Denna guide handlar om att lägga till och hantera användarbehörigheter i Netvisor, särskilt för revisorer och skatteinspektörer. Du lär dig hur du definierar inspektörernas användarbehörigheter, hanterar inbjudningsprocessen och avslutar revisorns användarbehörigheter för att stoppa faktureringen.
Vem har rätt att lägga till användarrättigheter
Du kan lägga till och ta bort revisorns eller skatteinspektörens användarbehörigheter enligt följande:
Säkerställ att du har KH- (användaradministratör) eller TPK- (huvudanvändare på revisionsbyrå) behörigheter.
Om företaget använder Netvisor Lön och du lägger till en revisor, säkerställ att du antingen har KH + huvudanvändare-behörigheter eller TPK-behörigheter.
Lägg till användaren enligt den normala inbjudningsprocessen för användare.
Om du vill lägga till revisorn eller skatteinspektören i en annan Netvisor-miljö, följ anvisningen Auktorisation av användare till annat företag. I detta fall används inte inbjudningsprocessen.
I undantagsfall kan du be Netvisor support att lägga till behörigheter med en skriftlig begäran. Bifoga då Skatteförvaltningens blankett Order om skatteövervakningsåtgärd till begäran.
Revisorns rättigheter
För att revisorn ska kunna utföra nödvändiga åtgärder i Netvisor ges användarrättigheter enligt följande:
Företagsmeny > Användare och användarrättigheter > Användare och roller
Ange i Rättigheter till bokföring (Försäljning, produkter, inköp och ekonomisk förvaltning) visningsrättighet och Revisor-roll.
Ange i Rättigheter till löneberäkning (Löner, arbetstid och resor) visningsrättighet och Löneberäknare-roll (P), om företaget använder Netvisor Lön.
Rättigheter till försäljnings- och inköpsreskontra (om företaget använder Netvisors eget lager):
Företagsmeny > Användare och användarrättigheter > Rättigheter till försäljnings- och inköpsreskontra
Ange i försäljningsreskontra Inköpspris > Synligt.
Rättigheter till räkenskapsperiodsarkivet:
Företagsmeny > Användare och användarrättigheter > Rättigheter till räkenskapsperiodsarkivet
Ge rättighet till räkenskapsperiodsarkivvyn.
Ge rättighet till statushantering av bokslut (bekräftelse av bokslut).
Revisorns grundföretag
Om revisorns grundföretag efter att revisorn har lagts till är något annat än Netvisor Revisorer, kontakta Netvisor kundsupport för att korrigera grundföretaget.
Observera att detta också säkerställer att revisorns personbeteckning inte syns för andra användare i företaget och att revisorn senare kan läggas till utan problem i andra företag som revisor.
Ta bort revisorns rättigheter och faktureringsprinciper
Observera följande principer som gäller debitering för revisorer:
För revisorer debiteras en auktorisationsavgift så länge revisorn har rättigheter till företaget.
Stoppa faktureringen genom att ta bort användaren helt från företaget. Enbart rättigheter av typen ”ingen rättighet” stoppar inte debiteringen.
Du kan också hantera revisorns debitering med hjälp av giltighetstiden för användarbehörigheten:
Ange giltighetstid för revisorns användarkonto företagsspecifikt.
Observera att revisorns grundföretag måste vara Netvisor Revisorer för att giltighetstiden ska stoppa debiteringen.
Debiteringen upphör i slutet av den månad då giltighetstiden löper ut. Till exempel, om giltighetstiden upphör den 20 mars, debiteras fortfarande för mars, men inte längre för april.
Skatteinspektörens rättigheter
För att skatteinspektören ska kunna utföra nödvändiga åtgärder i Netvisor ges användarrättigheter enligt följande:
Företagsmeny > Användare och användarrättigheter > Användare och roller
Ange i Försäljning, produkter, inköp och ekonomisk förvaltning visningsrättighet.
Ange i Löner, arbetstid och resor visningsrättighet och Löneberäknare-roll, om företaget använder Netvisor Lön.
Företagsmeny > Användare och användarrättigheter > Rättigheter till räkenskapsperiodsarkivet
Ge skatteinspektören rättighet till räkenskapsperiodsarkivvyn.
Skatteinspektörens grundföretag
Gör så här när du definierar skatteinspektörens grundföretag:
Ange skatteinspektörens grundföretag till Netvisor Skatteinspektörer.
Om skatteinspektörens grundföretag är något annat än Netvisor Skatteinspektörer, kontakta omedelbart Netvisor kundsupport för att korrigera grundföretaget.
Vanliga frågor
Vem kan lägga till revisorns eller skatteinspektörens användarrättigheter?
Personer med KH- eller TPK-rättigheter samt kundsupport baserat på skriftlig begäran.
Hur avslutas revisorns debitering?
Genom att ta bort användaren helt från företaget eller genom att ange giltighetstid för revisorns användarkonto, varvid debiteringen upphör i slutet av den månad då giltighetstiden löper ut.
Behövs revisorns eller skatteinspektörens personbeteckning för att lägga till användaren?
Nej. I Netvisor behandlas inte användarnas personbeteckningar i processen för användarbehörigheter.
Vilken roll används när revisorn ges löneberäkningsrättigheter?
Använd Löneberäknare-roll (P) när du ger revisorn eller skatteinspektören visningsrättigheter till löneberäkningen, om företaget använder Netvisor Lön.
Varför är grundföretaget för revisorn och skatteinspektören viktigt?
Grundföretaget måste vara Netvisor Revisorer eller Netvisor Skatteinspektörer för att inspektören ska kunna läggas till korrekt i andra företag, för att revisorns personbeteckning inte ska synas för andra användare samt för att debiteringen ska upphöra enligt giltighetstiden.
Hur ger jag inspektören rättighet till räkenskapsperiodsarkivet?
Välj Företagsmeny > Användare och användarrättigheter > Rättigheter till räkenskapsperiodsarkivet och ge rättighet till räkenskapsperiodsarkivvyn samt vid behov till statushantering av bokslut.
Nyckelord: Netvisor, användarrättigheter, revisor, skatteinspektör, kundsupport, grundföretag, löneberäknare-roll
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.