Den här anvisningen beskriver hur du lägger till användare i företagets Netvisor och hanterar deras användarbehörigheter. Du kan också läsa om användarbehörigheter i sammanfattningsanvisningen: FAQ Användarbehörigheter.
Hantera behörigheter
Användare med en Användaradministratör-roll (KH) och/eller en Revisionsbyråns huvudanvändare-roll (TPK) kan redigera behörigheterna för andra användare i företaget. Företaget eller revisionsbyrån ansvarar för riktigheten och hanteringen av behörigheterna.
Behörigheterna kan endast i undantagsfall ändras av Netvisors experter.
I sådana fall behövs en skriftlig begäran från företagets Netvisor-huvudanvändare eller en person med firmateckningsrätt i företaget.
För att lägga till och kopiera användare och behörigheter krävs stark autentisering.
Utför stark autentisering med Netvisors mobilapplikation eller bankkoder. (Med denna åtgärd förbättrar vi våra kunders säkerhet och säkerställer identiteten på den som lägger till behörigheter.)
Den extra verifieringen är användar- och sessionsspecifik:
Om du som användaradministratör lägger till eller kopierar flera användare eller behörigheter under samma inloggningstillfälle, behöver du bara autentisera dig i samband med det första tillägget under samma session.
Undantag: Om företaget har tagit Extra verifiering för betalningar i bruk (Företagsmeny > Kund- och leverantörsreskontra behörigheter > Inställningar för betalningsbekräftelse > Extra verifiering för betalningar), måste du autentisera dig vid varje användartillägg.
Hantering av behörigheterna sker företagsspecifikt.
Hantera de användare som är anställda i det företag som är valt.
Hantera i samma vy även behörigheter för användare utanför företaget (till exempel bokförare eller revisor) som har beviljats behörigheter i det ifrågavarande företaget.
Företagets användare och deras behörigheter kan granskas via Företagsmeny > Användare och roller.
Endast användare med Revisionsbyråns huvudanvändare (TPK)-, Användaradministratör (KH)- eller Revisor (TT)-roll har åtkomst till vyn.
TPK- och KH-användare kan redigera andra användares behörigheter.
Hantera företagets huvudanvändare
Med huvudanvändare avses en fysisk person som har utsetts av Kunden och till vilken tilldelas Tjänstens huvudanvändarbehörigheter, som inkluderar befogenheter att skapa nya användarnamn, lägga till eller ta bort Tjänstedelar samt underteckna avtal inne i Tjänsten, och som fungerar som Kundens representant.
Hur lägger man till/byter företagets huvudanvändare?
Kontrollera att du har KH-roll.
Välj under företagets namn Företagsmeny > Användare och behörigheter > Användare och roller.
Välj knappen Övriga funktioner ovanför användarlistan.
Välj Ställ in företagets huvudanvändare.
Välj önskad användare som företagets huvudanvändare i menyn. Observera att det bara kan finnas en huvudanvändare per företag.
Huvudanvändarens behörigheter
Huvudanvändarens roll ger befogenhet till följande funktioner:
Ta Tjänstedelar i bruk
Underteckna avtal i tjänsten
Om huvudanvändaren dessutom har användaradministratörsbehörigheter (KH) kan hen:
lägga till andra KH-nivåns användare i företaget.
ge Löneräknare-behörighet till nödvändiga personer.
Observera att huvudanvändaren inte automatiskt får alla behörigheter eller tillgång till alla tjänstedelar, utan hen måste ges de behövliga användarbehörigheterna och rollerna på normalt sätt.
Bjuda in ny användare (inbjudarens process)
Från och med 1.4.2026 sker tillägg av nya användare i Netvisor via en inbjudningsprocess.
Inbjudan säkerställer användarens identitet med bankidentifiering samt tvåfaktorsautentisering (e-post och textmeddelande).
KH-användaren godkänner användaren och lägger till behörigheter först efter att identifieringen har slutförts.
Om användaren ska ges behörigheter till en annan Netvisor-miljö, gör detta enligt anvisningen Auktorisera en användare till ett annat företag. Då används inte inbjudningsprocessen.
Öppna inbjudningsfunktionen via Företagsmeny (företagets namn uppe till vänster) > Användare och roller eller Användarinbjudningar.
I vyn Användare och roller ser du miljöns aktiva och passiva användare.
Du kan starta inbjudningsprocessen på fliken Användare och roller eller Användarinbjudningar.
Välj funktionen Autentisera för att bjuda in användare.
Utför stark autentisering för att säkerställa användaradministratörens identitet.
Stark autentisering kan utföras med Netvisors mobilapplikation eller bankkoder.
Efter lyckad autentisering öppnas vyn Användare och roller eller Användarinbjudningar (beroende på i vilken vy autentiseringen gjordes).
Välj Bjud in användare.
I det fönster som öppnas väljer du hur användaren ska läggas till.
En användare med finska nätbankskoder kan läggas till:
från företagets löntagare eller
genom att välja Bjud in ny användare och ange användarens namn, e-postadress och telefonnummer.
Den inbjudna användarens personbeteckning ska inte behandlas.
För att lägga till en utländsk användare, följ anvisningen Utländsk användare – tillägg, inbjudan och inloggning.
Du kan även välja på vilket språk inbjudan skickas. Det går också att välja engelska eller svenska.
Du kan vid behov beställa ett e-postmeddelande till valda användaradministratörer när användaren har aktiverat sin inbjudan och väntar på användaradministratörens godkännande. I kommunikationen används den bekräftade e-postadressen i inbjudarens basinformation.
När användarens uppgifter har angetts, välj Skicka inbjudan.
Den inbjudna användaren får ett inbjudningsmeddelande till den angivna e-postadressen.
Meddelandet innehåller anvisningar och en inbjudningskod som måste aktiveras inom 120 timmar.
Följ inbjudans status:
En förfallen inbjudan visas för KH-användaren med statusen Inbjudan förfallen.
Genom att klicka på den inbjudna användarens namn öppnas en vy där inbjudan kan skickas på nytt.
I samma vy kan du också redigera den inbjudna användarens kontaktuppgifter.
Godkänn användaren när den inbjudna har slutfört identifieringsprocessen lyckat.
När identifieringen är klar ändras inbjudans status i gränssnittet till Väntar på godkännande.
Öppna inbjudan genom att klicka på användarens namn.
Kontrollera att den inbjudna användarens namn stämmer överens med de uppgifter som erhållits via stark autentisering.
Om uppgifterna stämmer väljer du Godkänn och fortsätt.
Om namnet inte stämmer:
kontakta den inbjudna användaren eller en användare med P-roll, om den inbjudna användaren har lagts till från företagets löntagare.
Observera att systemet tillåter att en användare godkänns även om namnet inte stämmer.
Om användaren har lagts till från löntagare och personbeteckningen i löntagarlistan inte stämmer överens med personbeteckningen som erhållits via stark autentisering:
meddelar systemet om detta och godkännande kan inte göras.
Kontrollera då personbeteckningen och bjud vid behov in användaren på nytt.
Definiera användarens behörigheter och skapa användaren.
Definiera nödvändiga behörigheter efter godkännandet.
Behörigheterna kan senare ändras vid behov via Företagsmeny > Användare och roller.
När behörigheterna har definierats väljer du Skapa användare.
När användaren har skapats:
flyttas användaren från vyn Användarinbjudningar till vyn Användare och roller.
ett e-postmeddelande skickas till användaren om att godkännandet är klart.
användaren kan därefter logga in i Netvisor.
Giltig tills vidare: Som standard är rutan Giltig tills vidare markerad, varvid behörigheten är giltig ända tills den raderas.
Begränsad giltighetstid: Avmarkera i det här fallet rutan Giltig tills vidare och ange behörighetens giltighetstid.
När giltighetstiden gått ut kan användaren inte logga in i det ifrågavarande företaget.
Observera att om giltighetstiden upphör, upphör inte nödvändigtvis e-postkommunikationen från företaget (exempelvis relaterad till godkännandecirkulationen av inköpsfakturor – sakgranskning, godkännande, betalning).
Om kommunikationen ska upphöra:
ta antingen bort reskontrabefogenheterna från användaren eller
redigera kommunikationsinställningarna i användarens personuppgifter.
Bjuda in användare (den inbjudnas process)
Ge företagets TPK- eller KH-användare ditt namn, din e-postadress och ditt telefonnummer så att hen kan starta inbjudningsprocessen i Netvisor.
Vänta på e-postmeddelandet från Netvisor med en 8-teckens bekräftelsekod.
Av datasäkerhetsskäl innehåller e-postmeddelandet inga direkta länkar.
Öppna adressen https://login.netvisor.fi/fi i webbläsaren.
Välj Aktivera din inbjudningskod.
Identifiera dig med nätbankskoder.
Efter identifieringen öppnas en vy där den 8-teckens inbjudningskoden anges.
Koden är giltig i 120 timmar från utskicket.
Om koden anges fel mer än 3 gånger låses inbjudan och KH-användaren måste skicka en ny inbjudan.
Om inbjudningskoden har förfallit får användaren ett meddelande om detta och KH-användaren måste starta inbjudningsprocessen från början.
När den 8-teckens inbjudningskoden har angetts korrekt skickas en SMS-bekräftelse till användaren.
SMS-koden är giltig i 10 minuter.
Om koden inte kommer fram kan den beställas på nytt högst tre gånger.
Slutför identifieringsprocessen enligt anvisningarna.
Vänta på att företagets användaradministratör kontrollerar och godkänner dig som användare.
Observera att du inte kan logga in i Netvisor direkt efter att ha slutfört inbjudningsprocessen.
Vänta på e-postmeddelandet där det meddelas att godkännandet är klart.
Netvisors support kan inte godkänna användaren, utan godkännandet görs alltid av företagets KH-användare i Netvisor-miljön.
Efter godkännandet kan användaren logga in i Netvisor.
Användaren kan logga in antingen med Netvisor-mobilapplikationen eller med sina nätbankskoder.
Lägga till användare från företagets löntagare
Välj användaren från företagets löntagare om personen redan är löntagare i företaget.
I menyn ser du alla företagets löntagare.
Det här alternativet visas endast om företaget har Lön-paketet eller tilläggstjänsterna ”Löneberäkning och tidsregistrering” eller ”Rese- och kostnadsräkningar”.
Du ger den valda användaren endast behörighet till det ifrågavarande företaget.
Kontrollera löntagarens uppgifter.
När löntagaren väljs från menyn, visas nedan dennes e-post och telefonnummer från löntagaruppgifterna.
Använd uppgifterna för identifiering, eftersom det kan finnas löntagare med samma namn i företaget.
Ange användarens personuppgifter.
Användarens namn kan inte ändras i den här vyn.
Definiera nödvändiga profiler och roller för användaren.
Behörighet för försäljning, produkter, inköp och ekonomiförvaltnings-delen
I Hantera användarbehörigheter kan användaren tilldelas en lämplig behörighetsprofil för ”Försäljning, produkter, inköp och ekonomiförvaltning” beroende på vilken typ av användning som behövs. Nedan listas dessa profiler:
Alla rättigheter – användaren har alla rättigheter till Ekonomiförvaltning-delen (Accounting).
Kundreskontraanvändare – användaren har behörigheter till Försäljningsdelen.
Inköpsreskontraanvändare – användaren har behörigheter till Inköpsdelen.
Reskontraanvändare – användaren har behörigheter till Försäljnings- och Inköpsdelarna.
Rätt att söka– användaren har rätt att söka i alla delar.
Detta måste även specificeras separat för löneberäkningsdelen.
Observera att alternativ inte visas om företaget inte har delarna i användning.
Företagsanvändare– samma som Alla rättigheter, men endast läsrättigheter i bokföringens grundläggande funktioner och inkomstskattedeklarationen.
Användaren kan inte skapa manuella verifikat i företaget.
Användaren kan inte skicka inkomstskattedeklarationen.
Saknar behörighet– användaren har inga behörigheter till Ekonomiförvaltning-delen (Accounting).
Med Saknar behörighet-profil kan användaren ändå gå till Elektronisk signering för att se offentliga dokument.
Användaren har åtkomst till Tillägg till eScan-behandlingsvyn och till eScan-inställningarna för att skapa användarnamn.
Användaren har åtkomst till Netvisor Store, men kan inte göra något där.
Om ingen av de färdiga behörighetsprofilerna motsvarar de behörigheter som ska ges åt användaren kan behörigheterna även definieras funktionsspecifikt i användarens funktionsspecifika rättigheter. Detta görs via Användare och roller > välj önskad användare > Funktionsspecifika rättigheter.
Användaradministratör (KH) – kan hantera företagets användare och tjänster.
Du kan skapa nya användare och hantera tjänster.
Du kan skapa Bokförare (KP), men inte en annan Användaradministratör (KH).
Du kan inte lägga till Revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) eller Löneräknarens (P) behörigheter.
Du kan inte lägga till behörigheter åt dig själv eller ändra dina egna behörigheter i Hantera behörigheter.
Du kan lägga till KH-rollen till en annan användare endast om du har TPK- eller KH-roll + huvudanvändarbehörigheter.
Revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) – en roll som tillhör revisionsbyrån.
Du kan skapa KH- och KP-roller, men inte en annan TPK-roll.
TPK-rollen kan ges endast med TPK- eller KH+huvudanvändarbehörigheter:
genom att kopiera behörigheter till användaren (se anvisningen Kopiera behörigheter) eller
i undantagsfall av Netvisor-support.
När användaren har fått TPK-rollen läggs hen automatiskt till som användare i nya företag som revisionsbyrån etablerar:
användaren får TPK + KH + KP-behörigheter (+ P-behörigheter om företaget har löneberäkningsdelen i bruk) till den ifrågavarande revisionsbyråkundrelationen.
Om revisionsbyrån inte vill att en anställd med TPK-behörighet till kundföretag ska se uppgifter om själva revisionsbyrån:
ge användaren TPK-behörighet till revisionsbyrån utan KH-behörighet och
definiera användarprofilen så att användaren kan sakna behörighet till själva revisionsbyrån.
Observera att användaren ändå får TPK + KH + KP-behörigheter i nya företag som öppnas.
Användaren kan inte öppna företaget under själva revisionsbyrån, men kan öppna företaget under ett annat företag där hen har KH-behörigheter.
I bakgrunden kopplas revisionsbyrån alltid under den öppnande användarens primära företag.
Du kan ta bort TPK-rollen från användaren genom att kopiera behörigheter från en användare som inte har TPK-roll.
Bokförare (KP) – kan utföra mer krävande bokföringsåtgärder i ett företag.
Du kan skicka tillsynsanmälningar.
Du kan radera fakturor och verifikat.
Du kan redigera skickade fakturor och levererade order.
Du kan göra moms-överskridningar och andra motsvarande åtgärder.
Revisor (TT) – en särskild roll som ges åt revisorn.
TT-rollen kan ges endast om du har Användaradministratör-behörigheter.
Se närmare anvisningar: Revisorns och skattegranskarens behörigheter.
Om användarens primära företag är något annat än Netvisor Revisorer, skicka en begäran till supporten för att korrigera det primära företaget.
Netvisor-support kan korrigera användarens primära företag till Netvisor Revisorer.
Efter att användaren skapats kan du redigera användarens behörigheter.
Du kan definiera sektions- och funktionsspecifikt olika rättigheter.
Användarens personuppgifter ska alltid fyllas i så fullständigt som möjligt, det underlättar kontakt med kunden vid eventuella problemsituationer.
När TT-användaren har lagts till har hen bara grundläggande behörigheter till företaget.
Definiera dessutom behörigheter till:
reskontror
informationsvyn
räkenskapsperiodsarkivet.
Löneberäkningens behörighet
Om löneberäkning har tagits i bruk i företaget ska användaren ges nödvändiga behörigheter för löneberäkning.
Noggrannare information om löneberäkningens behörigheter finns i anvisningen Löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter och löneberäkningsroller.
Inom löneberäkningen kan profilerna och rollerna nedan anges.
Profiler
Löntagare-profil:
Inga behörigheter till löneberäkningen eller till att redigera grundläggande uppgifter.
Rätt att ange och redigera uppgifter i tidshanteringen (arbetstidsbokföring och reseräkningar) om Resor-tjänsten har aktiverats för löntagaren.
Rätt att se egna basuppgifter i löneberäkningen samt att se och skriva ut sina egna lönespecifikationer.
Denna rättighet ger också användaren möjlighet att se offentliga elektroniska signeringsinbjudningar i Netvisor.
Alla rättigheter-profil:
Ger alla rättigheter till HRM-sidan.
Ge denna profil till löneräknaren.
Kom ihåg att dessutom ge löneräknaren rollen löneräknare (P).
Godkännare-profil:
Ingen behörighet till löneberäkningen eller till att redigera grundläggande uppgifter.
Rätt att redigera uppgifterna i tidshanteringen (till exempel godkänna reseräkningar och arbetstidsbokföring).
Ge godkännaren tillräckliga hierarkiska behörigheter så att hen ser sina underordnades tidsregistreringar och reseräkningar.
Företagsledning-profil:
Ger rätt att se lönespecifikationer och rapporter.
Inga befogenheter att utföra månatliga eller årliga förpliktelser.
Ingen rätt att redigera grundläggande information.
Om företagsledningen ska ges möjlighet att granska löneberäkningens olika stadier, ge i de funktionsspecifika behörigheterna läsrättigheter (eller vid behov redigeringsbehörighet) till löneberäkningen samt till hantering av lönemodeller och löneslag.
Bläddringsbehörighet-profil:
Ger läsrättigheter till löneberäkningssidan.
Ingen behörighet-profil:
Ingen behörighet till löneberäkningsdelen.
Roller
Löneräknarens roll (P):
Rollen löneräknare är obligatorisk för användare som räknar ut löner.
Det är att rekommendera att löneräknaren har Alla rättigheter som sin profil.
Löneräknaren behöver även, av reskontrabefogenheterna, utbetalningsbefogenheter för att kunna betala ut löner.
Löneräknarens roll (P) kan tilldelas endast om du har Revisionsbyråns huvudanvändare (TPK)-behörighet eller på företagshanteringens startsida har rollen Netvisor-miljöns huvudanvändare och dessutom rollen Användaradministratör (KH).
P-rollen kan tas bort med samma behörigheter.
Du kan inte själv ge dig P-rollen.
I undantagsfall kan Netvisor-support ställa in P-rollen.
Chefsrollen (E):
Chefsrollen ges till en användare i en arbetsledarposition.
Observera att E-rollen respekterar företagshierarkin:
Användaren ser endast de löntagare till vilka hen har sakgransknings- eller godkännanderätt via hierarkin.
Rollen ger behörighet att se löntagarnas löneuppgifter.
Personuppgiftershandläggare (HH):
Personuppgiftershandläggare (HH)-rollen tillhör en användare som hanterar löntagarnas uppgifter i mer begränsad omfattning än löneräknaren.
Observera att HH-rollen inte ger tillgång till löneberäkningsprocessen och inte heller i princip till sidor som innehåller löntagarnas löneuppgifter.
Observera att HH-rollen respekterar företagshierarkin:
Användaren ser endast de löntagare till vilka hen har sakgransknings- eller godkännanderätt via hierarkin.
Redigera användare
Du kan redigera en användare genom att välja Företagsmeny > Användare och roller och klicka på användarens namn i användarlistan.
Observera att användaren inte kan ändra sina egna behörigheter i Hantera behörigheter.
Välj Lägg till ny behörighet om du vill ge användaren tillgång till ett annat företag som du hanterar.
Välj Redigera användarens personuppgifter om användarens personuppgifter behöver ändras.
Om användaren vill redigera sin egen e-post eller sitt telefonnummer, be hen göra så här:
Be användaren klicka på sitt eget namn uppe till höger.
Be användaren redigera uppgifterna enligt anvisningen Egna grundinställningar.
I samma vy kan användaren också byta gränssnittets språk.
Användarnamnets giltighet
Behörigheten kan gälla tills vidare eller för en viss tidsperiod.
Öppna användarens inloggningsinställningar via Företagsmeny > Användare och roller > klicka på användarens namn > Redigera användarens inloggningsinställningar.
Använd vid behov valet Uppdatera giltighetstiden för alla företag.
Uppdaterar behörighetens giltighetstid för alla de företag för vilka du har Användaradministratör-behörigheter.
Siffran efter valet visar i hur många företag ändringen kommer att genomföras.
Genom att klicka på siffran visas en lista över dessa företag.
Observera att om giltighetstiden upphör, upphör inte nödvändigtvis e-postkommunikationen från företaget (exempelvis relaterad till godkännandecirkulationen av inköpsfakturor – sakgranskning, godkännande, betalning).
Om kommunikationen ska upphöra:
ta antingen bort reskontrabefogenheterna från användaren eller
redigera kommunikationsinställningarna i användarens personuppgifter.
Ta bort användare
Borttagning av användare och behörigheter är möjlig endast om du har KH- och/eller TPK-roll.
Borttagning av en användare med Användaradministratör-roll kräver KH + huvudanvändarbehörighet.
Om du vill ta bort en användares behörigheter endast från ett företag, gör så här:
Välj Företagsmeny > Användare och roller.
Klicka på den ifrågavarande användarens namn.
Välj Användarens övriga behörigheter.
På sidan som öppnas tar du bort behörigheter enligt följande:
Klicka på länken i Ta bort-kolumnen på raden för det företag som ska tas bort.
Om användaren har behörigheter till flera företag och du som användaradministratör har behörigheter till samma företag:
ta bort rättigheterna från antingen alla eller endast vissa företag genom att klicka på länken i Ta bort-kolumnen för de önskade företagen.
I ovanstående exempel är användarens primära företag Porin Testiyritys Oyj.
Om användaren fråntas behörigheter till sitt primära företag:
kommer hen inte att kunna logga in på något annat företag även om hen skulle ha behörigheter till det, förrän ett nytt primärt företag har ställts in.
användaren kan ställa in ett nytt primärt företag själv eller så kan Netvisors kundsupport göra det i undantagsfall.
om inloggningen hindras på grund av det primära företaget, kommer användaren att få ett popup-fönster nästa gång hen loggar in i Netvisor, där hen kan välja ett nytt primärt företag för sig själv.
Det primära företaget är det företag där användaren ursprungligen skapades. Mer information finns i anvisningen Primärt företag i Netvisor.
Användarens primära företag är ett aktivt företag om det i kolumnen Företagets egen användare står ”Ja”.
Om användaren redan från förut har koder till ett annat företag, kommer det att stå ”Nej” i kolumnen för hens del.
Användarnas primära företag visas i kolumnen Primärt företag i listan Användare och roller.
Auktorisera en användare till ett annat företag
En person med rollen som Användaradministratör (KH) kan ge en användare behörigheter till ett annat företag, om hen har KH-roll både i företaget där behörigheten läggs till och i företaget dit behörigheten ges.
Sök upp användaren i ett företag där både du (KH) och den användare som ska läggas till är användare.
Gå till Företagsmeny > Användare och roller.
Klicka på användarens namn.
Klicka på länken Autentisera för att lägga till behörighet.
Utför autentiseringen.
Efter lyckad autentisering väljer du Lägg till ny behörighet.
Välj det företag till vilket behörigheterna tilldelas och klicka på knappen Fortsätt.
Välj härefter önskad användarprofil och eventuell specialroll och sedan Spara.
Knappen Övriga funktioner
Ställ in företagets huvudanvändare
Bakom detta val kan du ställa in företagets huvudanvändare. Huvudanvändarens roll motsvarar Revisionsbyråns huvudanvändare-roll. Den som ställer in eller ändrar huvudanvändaren måste ha KH-roll för att kunna göra detta.
Hantera användargrupper
Användarnas namn hämtas numera från stark autentisering och kan inte längre redigeras. Därför kan användarna inte längre grupperas genom att lägga till identifierare i namnen, såsom BO, FO eller Lön. I stället har vi infört användargrupper, med vilka du kan skapa egna identifierare för företagets användare och ordna dem på önskat sätt. I vyn Användare och roller kan du nu:
skapa grupper (till exempel Lön eller Back office) och lägga till användare i dem, även flera åt gången
se varje användares grupp i den nya kolumnen Användargrupp
söka på gruppnamn och filtrera användarlistan enligt grupp
Grupperna är enbart identifierare och ändrar aldrig behörigheter. En användare kan tillhöra en grupp åt gången, och om gruppen tas bort tas endast identifieraren bort. Grupper kan skapas, döpas om och tas bort av KH- och TPK-användare.
Ladda ner behörighetsrapport
Använd behörighetsrapporten när du vill granska företagets användares behörigheter samlat.
Rapporten listar:
användarens behörighets giltighetstid
roller
funktionsspecifika rättigheter
kund- och leverantörsreskontrors rättigheter
räkenskapsperiodsarkivets rättigheter.
Du kan ladda ner behörighetsrapporten som en Excel-fil genom att välja Företagsmeny > Användare och roller > ovanför användarlistan knappen Övriga funktioner > Ladda ner behörighetsrapport (Excel).
Importera användare
Lägg till flera användare samtidigt med hjälp av en CSV-fil.
Med verktyget kan du endast lägga till användare som har en finländsk personbeteckning. Utländska användare måste fortfarande läggas till en och en.
Om vissa användare inte kan läggas till, försök skapa dem separat via tillägget av en enskild användare.
Vanliga frågor
Vem kan redigera Netvisors användarbehörigheter?
Du kan redigera behörigheter endast om du har Användaradministratör (KH)-roll och/eller Revisionsbyråns huvudanvändare (TPK)-roll.
Hur lägger jag till en ny användare i Netvisor?
Lägg till en ny användare via inbjudningsprocessen genom att välja Företagsmeny > Användare och roller eller Användarinbjudningar > Autentisera för att bjuda in användare > Bjud in användare.
Hur aktiverar den inbjudna användaren Netvisor-inbjudan?
Be användaren ange den 8-teckens inbjudningskoden som kommit per e-post på sidan https://login.netvisor.fi/fi, identifiera sig med nätbankskoder och bekräfta inloggningen med SMS-koden.
Vad gör jag om inbjudningskoden har förfallit eller låsts?
Om inbjudningskoden har förfallit (över 120 timmar) eller låsts (över 3 felaktiga försök), skicka inbjudan på nytt från vyn Användarinbjudningar genom att klicka på den inbjudna användarens namn.
Hur lägger jag till en användare från företagets löntagare?
Välj Företagsmeny > Användare och roller > Bjud in användare > välj från löntagare, om företaget har Lön-paketet eller tilläggstjänsten ”Löneberäkning och tidsregistrering” eller ”Rese- och kostnadsräkningar”.
Hur ger jag löneräknarens behörigheter?
Ge användaren profilen ”Alla rättigheter” inom löneberäkningen och P-roll samt nödvändiga utbetalningsbefogenheter från reskontrabefogenheterna.
Hur tar jag bort en användares behörigheter från ett företag?
Välj Företagsmeny > Användare och roller > klicka på användarens namn > Användarens övriga behörigheter > länken i kolumnen Ta bort på raden för önskat företag.
Vad betyder primärt företag i Netvisor?
Det primära företaget är det företag där användaren ursprungligen skapades. Om du tar bort användarens behörighet till det primära företaget kan hen inte logga in i andra företag förrän ett nytt primärt företag har ställts in.
Hur kontrollerar och rapporterar jag användarnas behörigheter?
Ladda ner behörighetsrapporten i Excel-format genom att välja Företagsmeny > Användare och roller > Övriga funktioner > Ladda ner behörighetsrapport (Excel).
Hur ger jag en användare behörigheter till ett annat företag utan en ny inbjudan?
Välj ett företag där både du och användaren är användare, öppna Användare och roller, klicka på användarens namn, autentisera och välj Lägg till ny behörighet till ett annat företag.
Nyckelord: Netvisor, användarbehörigheter, hantering, huvudanvändare, auktorisering, löneberäkning, kundreskontra, användarbehörigheter, ta bort användare, behörighetsrapport
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.