Den här guiden presenterar Netvisor Store och förklarar vad du kan göra där. I Netvisor Store kan du byta företagets tjänstepaket samt ta i bruk expansioner och tilläggstjänster. Alla tjänsteändringar görs i Netvisor Store.
Du kan öppna vyn genom att välja Netvisor Store-ikonen i toppmenyn.
När du håller muspekaren över Store-ikonen ser du först de nyast tillagda tjänsterna.
Netvisor-tjänstepaket
Det finns sex olika paket att välja mellan som utformats för att motsvara kundernas affärsbehov. Paketpriserna är bundna till företagets omsättningsklass. Med Offerträknaren kan du jämföra paketpriserna.
För att ändra tjänstepaket behöver du någon av följande användarbehörigheter:
Användaradministratör (KH)
Revisionsbyrås huvudanvändare (TPK)
Företagets huvudanvändare
Uppdatering av tjänstepaketet påverkar funktioner och fakturering enligt följande:
Uppdatering av tjänstepaketet öppnar omedelbart nya funktioner.
Uppdatering av tjänstepaketet stänger funktioner som inte ingår i paketet.
Debitering sker från det paket som är i bruk i slutet av månaden.
Observera undantagen i faktureringen:
Om du byter från Basic-paketet till ett annat paket mitt i månaden debiteras transaktioner som skapats under Basic-paketets giltighetstid enligt Basic-paketet, även om ett annat paket är i bruk i slutet av månaden.
Om företaget byter till Starter-paketet mitt i månaden debiteras de transaktioner som skapats under det föregående paketets giltighetstid enligt prislistan.
Du kan jämföra funktionerna närmare här: Funktionslista för prispaket. Prislistan hittar du här: Netvisor paketprissättning. In English: Pricelist.
Alla paket har kostnadsfritt ett obegränsat användarantal.
Light-paket
Light-paketet innehåller följande funktioner:
Bokföringsfunktioner
Försäljningsfakturering
Möjlighet att skicka elektroniska försäljningsfakturor
Möjlighet till elektroniskt kontoutdrag (ankomsten av kontoutdrag avtalas med banken genom ett avtal om betalningsrörelse)
Light-paketet omfattar inte:
Inköpssektionen
Leverantörsreskontra
Observera Light-paketets särskilda villkor:
Light-paketet är endast tillgängligt via Netvisors revisionsbyråpartners.
Light-paketet är endast tillgängligt för företag med en omsättning på under 0,2 M€.
Koncerntjänster kan läggas till Light-paketet mot en extra kostnad.
Löneberäkning samt resor och kostnadsräkningar kan läggas till Light-paketet.
Om företaget byter till Light-paketet stängs Maventa-kontots mottagning automatiskt nästa natt.
När Maventa-kontot stängs upphör även skanningtjänsten.
Basic-paket
Basic-paketet omfattar:
Grundläggande bokföringsfunktioner
Transaktionsbaserad leverantörsreskontra
Transaktionsbaserad kundreskontra
Användningsvillkor för Basic-paketet:
Paketet är tillgängligt för företag med en omsättning på under 0,5 M€.
Om ditt företag har använt Basic-paketet och byter till ett annat paket mitt i månaden debiteras transaktionerna som skapas under Basic-paketets giltighetstid enligt Basic-paketet.
Starter-paket
Starter-paketet innehåller:
Samma funktioner som Basic-paketet
De vanligaste transaktionerna till ett fast månadspris
Lönespecifikationer för en person till ett fast månadspris. Om företaget har flera löntagare debiteras de följande löntagarna som en tilläggstjänst enligt antal.
Ett obegränsat antal användare
Starter-paketets transaktioner ingår i månadsavgiften enligt följande:
Månadsavgiften inkluderar totalt 1000 st av följande transaktioner:
Betalningar och referensbetalningar
Försäljningsfakturor
Inköpsfakturor
Kontoutdrag
eScan-dokument
Sändning och mottagning av e-fakturor
Överskjutande transaktioner debiteras 0,80 €/st.
Övriga transaktioner debiteras enligt prislistan.
Mer detaljerade funktioner hittar du här: Funktionslista för prispaket.
Användningsvillkor för Starter-paketet:
Starter-paketet är endast tillgängligt för företag med en omsättning på högst 0,2 M€.
Om företaget har använt något annat paket och byter till Starter-paketet mitt i månaden debiteras de transaktioner som skapats under det föregående paketets giltighetstid enligt prislistan.
Core-paket
Core-paketet omfattar:
Grundläggande bokföringsfunktioner
Leverantörsreskontra
Kundreskontra
Core-paketet är rätt val när:
Antalet försäljnings- och inköpsfakturor är regelbundet månatligen.
Grundfunktionaliteten är tillräcklig.
Professional-paket
Professional-paketet kompletterar Core-paketets funktioner och innehåller:
Programvarugränssnitt
Budgetering
Rapportering
Prognostisering
Funktioner för försäljningsorder
Funktioner för inköpsorder
Netvisor Löner
Netvisor Löner är en effektiv löneberäkningstjänst som innehåller:
Mångsidiga löneberäkningsfunktioner
Automatiska anmälningar till inkomstregistret
Mobila verktyg för löntagarnas arbetstidsbokföring
Mobila verktyg för hantering av reseräkningar
Prissättning av Netvisor Löner-paketet:
Paketets helhetspris bildas av paketets grundavgift.
Priset beror på antalet löntagare.
Priset för rese- och kostnadsräkningar baserar sig på antalet registratorer.
Alla paket har kostnadsfritt ett obegränsat användarantal.
Tilläggstjänster
Löneberäkning och arbetstidsbokföring
Tilläggstjänsten Löneberäkning och arbetstidsbokföring innehåller:
Integrerad löneberäkning för ekonomiförvaltning
Automatiserad bokföring av löneberäkningen
Automatiska anmälningar till inkomstregistret
Mångsidiga löneberäkningsfunktioner
Arbetstidsbokföring för löntagare
Debitering för tilläggstjänsten:
Löneberäkningen debiteras enligt antalet löntagare.
Rese- och kostnadsfakturor
Tilläggstjänsten Rese- och kostnadsfakturor innehåller:
Granskning av rese- och kostnadsräkningar
Kopplingar till räkenskapsobjekt
Kostnadsuppföljning
Mobila funktioner för att göra rese- och kostnadsräkningar
Debitering för tilläggstjänsten:
Rese- och kostnadsräkningar debiteras månatligen enligt antalet användare som bokfört rese- eller kostnadsräkningar.
Koncerntjänster
Koncerntjänster är funktionalitet som är designad för kedjor och koncerner. Koncerntjänster och -rapportering hjälper till att:
Hantera elimineringar
Genomföra rapportering på kedjenivå
Via menyn Administration av tjänster kan du granska tjänsternas förändringshistorik. Där ser du:
När varje tjänst har tagits i bruk
Av vem tjänsten har tagits i bruk
När tjänsten kommer att stängas
Expansioner
Från fliken Expansioner kan du ta i bruk följande expansioner. För att aktivera tjänsterna behöver du en av följande användarbehörigheter:
Användaradministratör (KH)
Revisionsbyrås huvudanvändare (TPK)
Företagets huvudanvändare
Företagsanvändare-profil
Alla behörigheter-profil
På fliken Expansioner kan du:
Se vilka tjänster som finns tillgängliga
Öppna länkar till mer detaljerade tjänstebeskrivningar
Ta i bruk tjänsten
Gör så här för att ta en expansion i bruk:
Välj “Ta i bruk” vid den tjänst du vill använda.
Kontrollera vid ibruktagningen vilka uppgifter som överförs i tjänsten och välj “Gå till ibruktagning av tjänsten”.
Godkänn användarvillkoren för den anslutna tjänsten. Observera att vissa anslutna tjänster kan kräva:
Registrering som användare av en annan tjänst
Elektronisk signering av ett avtal
När du har godkänt de behövliga användarvillkoren är tjänsten färdig att användas. Om tjänsten använder Netvisor-gränssnittet skapar systemet automatiskt egna gränssnitts-ID:n för tjänsten.
Prissättningen av tjänster varierar beroende på tjänst.
Op Pienyritysvakuutus tjänst
Med Op Pienyritysvakuutus-tjänsten skaffar du alla försäkringar ditt företag behöver med en ansökan. Pohjola Vakuutus Oy erbjuder Pienyritysvakuutus-tjänsten, med vilken du kan skydda:
Ditt företags verksamhet
Dina arbetstagare
Dig själv som företagare i den omfattning du önskar
Försäkringarna tillhandahålls av Pohjola och Ilmarinen. Visma Solutions Oy fungerar som agent för Pohjola Vakuutus och Ilmarinen.
Bezala
Bezala är en applikation som är designad för hantering av kvitton och reseräkningar. Bezala:
Läser uppgifterna från kvitton
Påminner om saknade kvitton
Sköter anmälningar till inkomstregistret
Du behöver bara granska uppgifterna. Bezala sparar dina arbetstagares tid, din bokförares arbete och ditt företags kostnader. Bezala fungerar med alla Netvisor-paketmodeller.
Bezalas webbplats hittar du på adressen https://bezala.com/
Bezala-integrationen är tillgänglig för alla Netvisor-paket.
Läs mer: Bezala
Intrum Riski-indikaattori
Med Intrum Riski-indikaattorn kan du följa förändringar i dina kunders betalningsbeteende. Tjänsten:
Följer kundernas betalningsförseningar
Uppdaterar kundregistret, till exempel vid konkurser, saneringar och nedlagda företag
Baserat på betalningsförseningar kan man förutse en försämring av kundens betalningsförmåga redan innan faktiska offentliga betalningsanmärkningar uppstår. För finska företagskunder tillhandahålls en klassificering som baseras på Intrums klassificeringsmodell. I modellen utnyttjas:
Uppgifter som lagrats i Intrums kreditinformationsregister, till exempel företagets fakturor som är under indrivning (betalningsförseningar)
Uppgifter från handelsregistret
Uppgifter från företags- och organisationsdatasystemet (YTJ)
Klassificeringsuppgifterna uppdateras en gång per dygn. Mer information om produkten finns på MarketPlace.
Finance.Rocks
Med tjänsten Finance.Rocks gör du konteringen av inköpsfakturor smidigare. Syftet med tjänsten är att underlätta bokförarens arbete genom att kontera inköpsfakturor baserat på befintliga data.
Gör så här för att ta Finance.Rocks-tjänsten i bruk:
Ta tjänsten i bruk i Netvisor Store.
Gå vidare till Finance.Rocks sida där du godkänner avtalsvillkoren.
När avtalsvillkoren har godkänts är tjänsten i bruk.
Om ibruktagningen avbryts återgår situationen till sitt ursprungliga tillstånd efter 30 minuter och ibruktagningen måste göras på nytt.
När du tar tjänsten i bruk hämtar Finance.Rocks gamla, redan konterade inköpsfakturor och använder dessa till hjälp när nya fakturor konteras. Om du redigerar inköpsfakturor som konterats via Finance.Rocks ska ändringen göras på inköpsfakturaraderna för att programmet ska kunna ta hänsyn till ändringarna på nya fakturor.
Läs mer: Finance.Rocks
BI Book
Med hjälp av BI Book automatiserar du rapporteringen av ditt företags ekonomital. Du får ditt företags viktigaste finansrapporter och nyckeltal i realtid, så att du kan koncentrera dig på att analysera siffrorna i stället för att producera dem.
BI Book utnyttjar Microsofts Power BI-applikation och möjliggör delning av rapporter:
Via BI Book
Till Tableau
Till Qlik
Du kan ta BI Book i bruk via Netvisor Store på några minuter.
BI Book fungerar med alla Netvisor-paketmodeller och kräver inte övergång till paketprissättning. Du kan logga in på adressen https://bibook.com/
Läs mer: BI Book
BI Book Planning
BI Book Planning är ett modernt budgeterings- och prognosverktyg som kombinerar planering och rapportering i samma vy, i realtid och snabbt.
BI Book Planning ger ekonomisk planering mer fart, samarbete och precision.
Dess realtidsdata, automatiska beräkning och rollbaserade delaktighet möjliggör smidigare budgetering och tillförlitligare prognoser – utan Excel-kaos eller separata applikationer. Ibruktagning av BI Book Planning förutsätter att BI Book-rapporteringsverktyget först har aktiverats.
BI Book HR Analytics
BI Book HR Analytics är en automatiserad HR- och lönerapporteringstjänst för företag som vill följa personalkostnader, frånvaro och HR-mätare direkt från Netvisors data utan manuell rapportering. Tjänsten samlar de centrala HR-uppgifterna i tydliga, visuella sammanställningar och automatiserar uppdateringen av rapporter.
Netvisor Varasto By Rackbeat
Netvisor Varasto by Rackbeat är ett modernt lagersystem designat för varuhandel. Med Netvisor Varasto hanterar du dina lagersaldon, vet vad som behöver köpas in och när, och administrerar dina order från olika kanaler, såsom webbutiker, effektivt.
Behöver du mer information eller en presentation av Netvisor Varasto by Rackbeat? Ta kontakt här.
Välj din metod för lagervärdering noggrant, eftersom den inte kan ändras senare. Vi rekommenderar att du läser mer på vårt supportsidor om användningen av Netvisor Varasto. Vid behov kan du boka en utbildningstid direkt i utbildarens kalender.
Mer information finns i guiden Rackbeatin användning
Amili perintäpalvelu
Amilis påminnelse- och indrivningstjänster finns lätt tillgängliga direkt i Netvisor. Du kan använda tjänsten efter eget behov, utan bindande årskostnad. Tjänsten fungerar med alla prispaket.
Läs mer: Amili Perintäpalvelusta
Amili Kassavirta
Amili Kassavirta (tidigare Reskontravahti) är en helt automatiserad tjänst för hantering av fordringar, som är integrerad med Netvisor. Tjänsten omfattar:
Övervakning av betalningar i kundreskontran
Automatisk sändning av betalningspåminnelser
Automatisk sändning av betalningskrav
Vid behov indrivningsåtgärder
Kassavirta Plus
Kassavirta Plus är en helhetslösning som innehåller:
Fakturafinansiering
Kreditförsäkring
Betalningsövervakning
Indrivning
Med fakturafinansiering får företaget omedelbart tillgång till sina försäljningsfordringar utan dröjsmål.
MyCashflow
Den inhemska MyCashflow innehåller allt du behöver för multikanalförsäljning, såsom:
Webbutik
Kassasystem
Med den integration som Netvisor har genomfört håller du din bokföring uppdaterad. Om du använder Netvisor Varasto by Rackbeat håller du även webbutikens lagersaldon uppdaterade.
PayPal POS
PayPal POS-integrationen för in betalningstransaktionerna automatiskt i Netvisor för bokföringen.
Epassi
Med Epassi erbjuder du dina arbetstagare de mest efterfrågade anställningsförmånerna på en digital plattform. Epassis och Netvisors gemensamma integration automatiserar lönehanteringen av lunchförmånen och uppdateringen av arbetstagardata. Integrationen effektiviserar hela löneberäkningsprocessen. Arbetsgivaren behöver inte underhålla uppgifterna i två olika system och löneräknarens arbete underlättas när uppgifterna överförs automatiskt.
Vanliga frågor
Vilka tjänster finns tillgängliga i Netvisor Store?
Netvisor Store erbjuder en lista över tjänstepaket, expansioner och tilläggstjänster. Du kan välja tjänster som gäller exempelvis bokföring, löneberäkning, budgetering, rapportering och försäkringar. Dessutom finns expansioner som Amili perintä, Finance.Rocks, BI Book, Bezala, Intrum Riski-indikaattori och Pienyritysvakuutus-tjänst.
Hur kan jag byta tjänstepaket i Netvisor Store?
Du kan byta tjänstepaket genom att logga in i Netvisor Store och välja det paket som bäst passar ditt företags behov. Byte av tjänstepaket öppnar omedelbart nya funktioner och stänger funktioner som inte ingår i paketet. Debitering sker enligt det paket som är i kraft i slutet av månaden. Observera Basic- och Starter-paketens särskilda villkor för debitering av transaktioner.
Vilka expansioner kan jag använda?
Du kan använda expansioner som Amili perintä, Finance.Rocks för kontering av inköpsfakturor, BI Book för automatisering av ekonomital, Bezala för hantering av kvitton och Intrum Riski-indikaattori för att följa betalningsbeteende. Dessa hjälper dig att effektivisera ditt företags bokföring och betalningsrörelse.
Förblir inköpsfakturorna i Netvisor om tjänstepaketet byts?
Ja. Inköpsfakturorna förblir i Netvisor även om tjänstepaketet byts, exempelvis från Core till Light. Leverantörsreskontran låses, men informationen försvinner inte. Om tjänstepaketet senare byts tillbaka finns inköpsfakturorna fortfarande kvar.
Hur tar jag en expansion i bruk i Netvisor Store?
Du kan ta en expansion i bruk via fliken Expansioner. Välj “Ta i bruk” vid den tjänst du vill använda, kontrollera vilka uppgifter som överförs och gå vidare till ibruktagning av tjänsten. Godkänn tjänstens användarvillkor och registrera dig eller signera avtalet elektroniskt vid behov. När villkoren har godkänts är tjänsten klar att användas.
Vilka behörigheter behöver jag för att ändra tjänstepaket eller expansioner?
För att ändra tjänstepaket behöver du behörigheten Användaradministratör (KH), Revisionsbyrås huvudanvändare (TPK) eller Företagets huvudanvändare. För att ta expansioner i bruk kan du även använda Företagsanvändare-profilen eller Alla behörigheter-profilen.
Hur bildas prissättningen för Netvisor Löner-paketet?
Netvisor Löner-paketets helhetspris bildas av paketets grundavgift och antalet löntagare. Priset för rese- och kostnadsräkningar baserar sig på antalet registratorer. Alla paket har kostnadsfritt ett obegränsat användarantal.
Nyckelord: Netvisor Store, tjänstepaket, expansioner, tilläggstjänster, bokföring, löneberäkning, ekonomiförvaltning, Business Intelligence, fakturering, försäkring, indrivningstjänst, riskhantering
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.