I denna hjälp behandlas hur man skapar och hanterar företagspecifika tilläggsinformationsfält för löntagare. Hjälpen går igenom skapandet av nya fält, deras placeringar, rapportering samt nödvändiga användarrättigheter.
Med hjälp av löntagarnas tilläggsinformationsfält kan företagspecifika uppgifter läggas till i löntagarens information. Tilläggsinformationsfält kan användas till exempel som hjälp vid rapportering av löntagarens specifika uppgifter.
Löntagarnas tilläggsinformationsfält
Du kan öppna vyn genom att välja Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Löntagarnas tilläggsinformationsfält.
Skapa ett nytt tilläggsinformationsfält
Skapa ett nytt tilläggsinformationsfält enligt följande:
- Klicka på "Nytt tilläggsinformationsfält" -knappen.
- Ange "Tilläggsinformationsfältets namn" och vid behov språköversättningar.
- Bestäm tilläggsinformationsfältets "Placering".
- Bestäm "Innehållstyp", som kan vara antingen text eller datum.
Tilläggsinformationsfält kan skapas på tre olika platser i löntagarens basinformation. Tilläggsinformationsfält som skapas på olika platser har olika användarrättigheter, så välj fältets placering enligt användningsändamålet.
Tilläggsinformationsfältens placeringar
Tilläggsinformationsfält kan skapas på tre olika platser i löntagarens information:
- Basinformation
- Kontaktinformation
- Utbildningsinformation
Tilläggsinformationsfält som lagts till i "basinformation" och "kontaktinformation" kan varje användare redigera själv, vilket gör det lättare att spara information och säkerställa att den är aktuell.
Tilläggsinformationsfält som lagts till i "utbildningsinformation" kan endast redigeras av personer med "löneräknare" -rollen, men de kan rapporteras även med "personuppgiftershandläggare" -rollen.
Rapportering av tilläggsinformationsfält
Rapportera tilläggsinformationsfält i löntagarlistningen. Du kan öppna vyn genom att välja Löner > Personal > Löntagarlistning. Du får de önskade fälten synliga genom att välja dem från "visa kolumner" -menyn.
Användarrättigheter
Skapa och hantera tilläggsinformationsfält
För att komma åt "Löntagarspecifika tilläggsinformationsfält" -vyn krävs läs- eller redigeringsrättighet från löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter till "löntagarnas hantering". Dessutom krävs "löneräknare"- eller "personuppgiftershandläggare" -rollen.
Se och redigera information
"Löneräknare"-rollen kan se och redigera alla löntagares alla tilläggsinformationsfält.
"Personuppgiftershandläggare" -rollen kan se alla tilläggsinformationsfält för löntagare enligt hierarkirättigheter via löntagarlistningen. "Personuppgiftershandläggare" -rollen kan dock endast redigera tilläggsinformationsfält för löntagare enligt hierarkirättigheter som finns i basinformation eller kontaktinformation. Tilläggsinformationsfält som finns i utbildningsinformation kan ses via löntagarlistningen, men ingen ändring kan göras i informationen.
"Löntagare"-profilen kan se och redigera tilläggsinformationsfält som finns i basinformation eller kontaktinformation. Tilläggsinformationsfält som finns i utbildningsinformation kan inte redigeras själv.
Vanliga frågor
Fråga: Vad används löntagarnas tilläggsinformationsfält till?
Svar: Med deras hjälp kan du lägga till och rapportera företagspecifika uppgifter om löntagare.
Fråga: Hur skapar jag ett nytt tilläggsinformationsfält?
Svar: Gå till vyn Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Löntagarnas tilläggsinformationsfält. Klicka på "Nytt tilläggsinformationsfält", namnge fältet och bestäm dess placering samt innehållstyp.
Fråga: Vem kan redigera information som lagts till i tilläggsinformationsfält?
Svar: Redigeringsrättigheter beror på fältets placering och användarens roll. Till exempel kan "Löneräknare" redigera all information. "Löntagare" kan själv endast redigera fält som lagts till i egen basinformation och kontaktinformation.
Fråga: Kan jag ändra namnet eller placeringen av ett tilläggsinformationsfält? Vad händer då med den sparade informationen?
Svar: Ja, du kan ändra namnet och placeringen av ett tilläggsinformationsfält. Värden som tidigare sparats i fältet förblir oförändrade och flyttas till den nya placeringen.
Fråga: Finns tilläggsinformationsfält endast på finska?
Svar: Nej. Du kan ge översättningar av tilläggsinformationsfältets namn på engelska och svenska. Fältets namn visas enligt användarens valda gränssnittsspråk.
Nyckelord: tilläggsinformationsfält, löntagare, löneberäkning, personal, inställningar, rapportering, användarrättigheter
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback