I denna hjälp behandlas hur man skapar och hanterar företagspecifika tilläggsinformationsfält för löntagare. Hjälpen går igenom skapandet av nya fält, deras placeringar, rapportering samt nödvändiga användarrättigheter.

Med hjälp av löntagarnas tilläggsinformationsfält kan företagspecifika uppgifter läggas till i löntagarens information. Tilläggsinformationsfält kan användas till exempel som hjälp vid rapportering av löntagarens specifika uppgifter.

INNEHÅLL

Löntagarnas tilläggsinformationsfält

Du kan öppna vyn genom att välja Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Löntagarnas tilläggsinformationsfält.

Skapa ett nytt tilläggsinformationsfält

Skapa ett nytt tilläggsinformationsfält enligt följande:

  1. Klicka på "Nytt tilläggsinformationsfält" -knappen.
  2. Ange "Tilläggsinformationsfältets namn" och vid behov språköversättningar.
  3. Bestäm tilläggsinformationsfältets "Placering".
  4. Bestäm "Innehållstyp", som kan vara antingen text, datum eller val (dropdown).
Tilläggsinformationsfält kan skapas på fyra olika platser i löntagarens basinformation. Tilläggsinformationsfält som skapas på olika platser har olika användarrättigheter, så välj fältets placering enligt användningsändamålet.

Tilläggsinformationsfältens placeringar

Tilläggsinformationsfält kan skapas på fyra olika platser i löntagarens information:

  • Basinformation
  • Kontaktinformation
  • Utbildningsinformation
  • Anställningar

Tilläggsinformationsfält som lagts till i "basinformation" och "kontaktinformation" kan varje användare redigera själv, vilket gör det lättare att spara information och säkerställa att den är aktuell.

Tilläggsinformationsfält som sparats i "utbildningsinformation" kan endast redigeras av personer med "löneräknare" -rollen, men de kan rapporteras även med "personuppgiftershandläggare" -rollen.

Fält som lagts till i "anställningar" visas och kan redigeras i vyn hantering av anställning när fältet har aktiverats i inställningarna.

Tilläggsinformationsfält i avsnittet anställningar

Du kan öppna vyn eller utföra åtgärden genom att välja Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Löntagarnas tilläggsinformationsfält > Anställningar.

Anställningar är en ny placering för tilläggsinformationsfält som möjliggör flexibel lagring av information relaterad till anställningen. Skapa egna fält enligt följande:

  1. Klicka på "+ Nytt tilläggsinformationsfält" på samma sätt som för andra placeringar.
  2. Bestäm innehållstypen i avsnittet anställningar till val (dropdown).
  3. Bestäm de alternativ du själv vill ha för fältet.

Standardfält

I avsnittet anställningar har följande standardfält skapats färdigt för alla miljöer:

Arbetskravgrupp

Fältet är som standard i statusen "Tillgänglig: Nej". Aktivera fältet enligt följande:

  1. Ändra statusen i inställningarna till "Tillgänglig: Ja".
  2. Därefter aktiveras fältet och blir synligt i vyn hantering av anställning.


Aktivering av fält

Bestäm fältens synlighet i vyn hantering av anställning enligt följande villkor:

  • Om "Tillgänglig: Ja" är valt för fältet i inställningarna är fältet aktivt och synligt i vyn hantering av anställning.
  • Om "Tillgänglig: Nej" är valt visas fältet inte i anställningsuppgifterna.

Rapportering av tilläggsinformationsfält

Rapportera tilläggsinformationsfält i löntagarlistningen. Du kan öppna vyn genom att välja Löner > Personal > Löntagarlistning. Du får de önskade fälten synliga genom att välja dem från "visa kolumner" -menyn.

Användarrättigheter

Skapa och hantera tilläggsinformationsfält

För att komma åt "Löntagarspecifika tilläggsinformationsfält" -vyn krävs läs- eller redigeringsrättighet från löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter till "löntagarnas hantering". Dessutom krävs "löneräknare"- eller "personuppgiftershandläggare" -rollen.

Se och redigera information

"Löneräknare"-rollen kan se och redigera alla löntagares alla tilläggsinformationsfält.

"Personuppgiftershandläggare" -rollen kan se alla tilläggsinformationsfält för löntagare enligt hierarkirättigheter via löntagarlistningen. "Personuppgiftershandläggare" -rollen kan dock endast redigera tilläggsinformationsfält för löntagare enligt hierarkirättigheter som finns i basinformation eller kontaktinformation. Tilläggsinformationsfält som finns i utbildningsinformation kan ses via löntagarlistningen, men ingen ändring kan göras i informationen.

"Löntagare"-profilen kan se och redigera tilläggsinformationsfält som finns i basinformation eller kontaktinformation. Tilläggsinformationsfält som finns i utbildningsinformation kan inte redigeras själv.

Vanliga frågor

Vad används löntagarnas tilläggsinformationsfält till?
Med deras hjälp kan du lägga till och rapportera företagspecifika uppgifter om löntagare.

Hur skapar jag ett nytt tilläggsinformationsfält?
Gå till vyn Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Löntagarnas tilläggsinformationsfält. Klicka på "Nytt tilläggsinformationsfält", namnge fältet och bestäm dess placering samt innehållstyp.

Vem kan redigera information som lagts till i tilläggsinformationsfält?
Redigeringsrättigheter beror på fältets placering och användarens roll. Till exempel kan "Löneräknare" redigera all information. "Löntagare" kan själv endast redigera fält som lagts till i egen basinformation och kontaktinformation.

Kan jag ändra namnet eller placeringen av ett tilläggsinformationsfält? Vad händer då med den sparade informationen?
Ja, du kan ändra namnet och placeringen av ett tilläggsinformationsfält. Värden som tidigare sparats i fältet förblir oförändrade och flyttas till den nya placeringen.

Finns tilläggsinformationsfält endast på finska?
Nej. Du kan ge översättningar av tilläggsinformationsfältets namn på engelska och svenska. Fältets namn visas enligt användarens valda gränssnittsspråk.

Vad är standardfälten i avsnittet anställningar?
I avsnittet anställningar har fältet "Arbetskravgrupp" skapats färdigt, som som standard är i statusen "Tillgänglig: Nej". Fältet aktiveras vid behov i inställningarna.

Nyckelord: tilläggsinformationsfält, löntagare, löneberäkning, personal, inställningar, rapportering, användarrättigheter, anställningar, arbetskravgrupp, standardfält

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.