Den här guiden beskriver hur man överför arbetstidsregistreringar och frånvaro från Severa till Netvisors Worktime-vy, inklusive hantering av övertidsklassificeringar. Behörigheter och inställningar som krävs för överföringen definieras i förväg, och guiden beskriver steg för steg hur man länkar anställdas och tidsregistreringars information mellan systemen.

INNEHÅLL

Vid överföring av arbetsregistreringar överförs arbetstidsregistreringar och frånvaro från Severa till Netvisors Worktime-vy. Dessutom beaktas övertidsklassificeringar vid överföring av timmar. Om godkännande av arbetstimmar är aktiverat i Severa, överförs arbetstimmarna som godkända till Netvisor. Annars överförs arbetstimmarna till Netvisor i statusen Kvitto. I överföringsinställningarna kan man definiera om endast tidsregistreringar i "Godkänd" status ska hämtas från Severa till Netvisors överföringsgränssnitt. I inställningarna kan man också definiera rubriken för den använda Work-kostnadsplatsen. Instruktioner för överföringsinställningar av arbetstidsrader finns på sidan: Överföringsinställningar för arbetstidsrader. Överföringsgränssnittet finns under "Extensions > Severa > Arbetsregistreringsöverföring".

Behörigheter som krävs för överföring av arbetstidsregistreringar är: Företagsanvändare- eller Alla rättigheter-rollen för grundläggande funktioner, samt P, E eller HH-rollen. E-rollen har rätt att överföra arbetstidsuppgifter för anställda enligt sin egen företagsstrukturbehörighet. HH-rollen har rätt att överföra arbetstidsregistreringar för alla anställda.

Inställningar

Innan arbetstidsuppgifter överförs måste anställdas, tidsregistrerings- och övertidsklassificeringsuppgifter vara länkade mellan systemen. Dessutom måste anställda ha Travel-tjänsten aktiv för att arbetsregistreringsöverföringen från Severa till Netvisor ska lyckas för den anställda. Travel-tjänsten kan aktiveras i Netvisor under Löner > Personal > Anställdalista > klicka på rätt anställds namn > markera tjänsten som aktiv längst ner på sidan.

Länka anställdas/användaruppgifter

När reseräkningar eller arbetstidsregistreringar överförs från Severa till Netvisor måste användare/anställda länkas till varandra med unik information. I länkningen kan man använda antingen endast anställningsnummer eller personnummer och anställningsnummer tillsammans, anställningsnumret kan inte börja med siffran 0. Anställdas personnummer och nummer i Netvisor kan kontrolleras under Löner > Personal > Anställdalista.

Instruktioner för länkning av Severas användaruppgifter finns här: Länka anställdas/användaruppgifter

Länka tidsregistreringsuppgifter

Innan tidsregistreringar överförs från Severa till Netvisor måste motsvarande numrering för de använda tidsregistreringarna definieras i båda systemen. I Netvisor görs detta under Löner > Inställningar  > Löneberäkningsinställningar > Registreringstyper-fliken. Klicka på rätt registreringstyp och lägg till motsvarande kod för Severas arbetstyp (se bild nedan, punkt 1). Samtidigt är det bra att kontrollera att registreringstypens formel fungerar och att registreringstypen används i alla nödvändiga löneformer: Registreringstyper. Observera att Netvisors registreringstyps karaktär ska vara densamma som Severas arbetstyp för att timmarna ska överföras, det vill säga i båda ska det väljas att det är en tidsregistrering. I Netvisor kan registreringstypen inte ha valet tidsregistrering och i Severa en hel dags registrering och vice versa.

Detaljerade instruktioner för länkning av arbetstyper och övertidsklassificeringar på Severas sida finns i länkarna nedan:

Begränsa sökning av arbetstidsrader

Överförbara arbetstidsuppgifter visas inte som standard i överföringsvyn, utan användaren måste söka dem enligt önskade sökkriterier. Sökningen av arbetstidsrader kan begränsas enligt "Anställd"- och "Fakturadatumintervall"-uppgifter, där startdatum är obligatoriskt (se bild nedan, punkt 1). Med valet "Severas affärsenhet" kan man hämta och hantera endast arbetstidsrader för den valda affärsenheten i överföringsvyn (2). Användning av denna begränsning kräver att affärsenheterna i Severa har överförts till Netvisors kostnadsplatser. Instruktioner för överföring av enhetsstrukturen finns på supportsidorna: Synkronisering av register. Efter att ha valt sökkriterierna trycker man på "Sök"-knappen, då listas arbetstidsrader som är redo för överföring i Severa i sökresultatet (3). 

Granska sökresultat och överföringsvy
För att alla anställdas uppgifter ska kunna hämtas framgångsrikt till överföringsvyn, se till att Severas användare vars API-nyckel används vid överföringar har alla rättigheter till allt på Severas sida.

I överföringsvyns sökresultat visas följande fält från arbetstidsraderna: Registreringstyp, Timmar och Beskrivning, så att de arbetstidsuppgifter som ska överföras kan granskas innan de överförs till Netvisor. Det finns ingen förhandsgranskning i vyn som för försäljningsfakturor, men de uppgifter som ska överföras visas i gränssnittet. Vyn kan utökas genom att klicka på länken "Expandera alla", då visas mer detaljerad information om de arbetstidsrader som ska överföras: Registreringstypslänkning och Beskrivning -uppgifter (se bild nedan, punkt 1). Genom att klicka på länken "Standardvy" kan man dölja registreringstypslänkningen och beskrivningarna i vyn.

"Registreringstypslänkning"-rullgardinsmenyn används för att matcha registreringstyper med registreringstypskoden (2). Se till att registreringstypskoderna är desamma i båda systemen så att automatisk matchning fungerar. Användaren kan själv välja omatchade rader från "Registreringstypslänkning"-rullgardinsmenyn. Frånvaro registrerade i Severa överförs också till Netvisors tidsregistreringar. Dessa måste också ha en registreringstypslänkning i båda systemen.

Om kostnadsplatser används i Netvisor och överföringsinställningarna för arbetstidsrader har valts för att hämta kostnadsplatser från Severa, kan löneformer användas för att hantera kostnadsplatsuppdelning, vilket återspeglas i löneformens löneberäkningar. Valet delar upp timmarna på löneberäkningen för den valda kostnadsplatsen för granskning.

Systemet meddelar om det redan finns timmar registrerade i Netvisor för den tidsperiod som registreringen avser. Registreringarna visas i gränssnittet i grönt och "Timmar"-kolumnen anger i vilket tillstånd timmarna är i Netvisors Worktime-vy.

Överföra arbetstidsrader

Arbetstidsrader överförs genom att först välja de rader som ska överföras i överföringsvyn och importen av arbetstidsuppgifter sker med knappen "Importera valda arbetstidsrader" längst ner på sidan. Efter importen av arbetstidsrader visas i vyn "Netvisor - Severa gränssnittets dataimport" datum-, anställd- och timmar-uppgifter för de importerade arbetstidsraderna. Genom att klicka på länken "Datum" kan man granska informationen för den aktuella dagens arbetstidsrad mer detaljerat. 

Observera att det är möjligt att registrera fri text (beskrivning) på upp till 1500 tecken för en arbetstidsregistrering i Severa, men om texten är över 500 tecken, kommer det att resultera i ett fel vid överföringen System Info 19 (Sträng): För lång (500 tecken). I sådana fall måste antalet tecken i beskrivningen minskas till 500 och överföringen försöka igen.

This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.