Denna anvisning behandlar skapandet och redigeringen av bokföringsslag i Netvisor. Anvisningen går igenom bokföringsslagets basinformation, beräkningsregler enligt lönemodell samt nödvändiga användarrättigheter för hantering av inställningar.

Löner > Inställningar > Inställningar för löneberäkningen > Bokföringsslag

Med hjälp av bokföringsslag kan man definiera timuppgifter som ska bokföras i arbetstidsbokföringen. Bokföringsslagets beräkningsregler är lönemodellsspecifika. Till exempel kan ett bokföringsslag som heter "Övertidsarbete" ha olika beräkningsregler för timanställda och månadsavlönade. I arbetstidsbokföringen visas ändå slaget med samma namn i båda lönemodellerna enligt rubrikuppgiften.

Lägg till ett nytt bokföringsslag genom att välja knappen Lägg till nytt bokföringsslag.

Bruksanvisning: Skapa en bokföringsslag som syns på lönespecifikationen

​

Ange nödvändiga uppgifter och inställningar för bokföringsslaget.

​

​

Bokföringsslagen visas för löntagaren i vyn "Arbetstidsbokföring" i alfabetisk och numerisk ordning enligt bokföringsslagets namn. Notera även här den alfabetiska och numeriska ordningen på översättningarna, om löntagaren använder Netvisor på engelska eller svenska.

​

​

Observera att bokföringsslag som har använts inte kan tas bort från listan. Ge till exempel dessa bokföringsslag ett namn som börjar med "X" så att de hamnar sist i listan, eller lägg till texten "UR BRUK" i namnet.

​

​
​

Använd bokföringsslagets nummer vid integrationer, där det motsvarar numret på ett liknande bokföringsslag i ett annat system. Vid en integration kan timuppgifter importeras från ett annat system till Netvisor, antingen med smart Excel eller via gränssnittet.

​

Ange bokföringsslagets namn på finska, svenska och engelska. Namnet visas enligt det valda gränssnittets språk, om översättningen har angetts. Bokföringsslagen listas i vyn Arbetstidsbokföring och i Netvisors mobilapplikation i numerisk och alfabetisk ordning.

​

​

​

Ange bokföringsslagets karaktär, som anger typen och påverkar funktionen.

​

​

Använd bokföringsslag med karaktärerna "Annan frånvaro" och "Årssemester" i avsnittet Arbetstid med funktionen "Lägg till semester/frånvaro", där längre frånvaro kan bokföras på en gång.

​

Timbokföring är ett normalt bokföringsslag för vilket timmar bokförs.

​

Observera att karaktären Årssemester påverkar lönespecifikationerna. Om löneperioden innehåller bokningar med karaktären Årssemester hämtas värdet av bokningarna till lönespecifikationen som förslag i fälten Uttagna semesterdagar och Uttagna semesterdagar som utbetalas.

​

​

I fall där årssemester endast förbrukas fem dagar i veckan kan du använda inställningen "Bokför frånvaroperiod endast på vardagar (må–fre)". Därefter, när årssemester läggs till med funktionen Lägg till semester/frånvaro, bokför programmet automatiskt endast 5 semesterdagar per vecka.

​

Välj enhet som dag (dag) eller timme (tim).

​

​

Bokför årssemestrar alltid som hela årssemesterdagar. För årssemester ska enheten alltid vara dag, inte timme.

​

Välj detta om du vill att bokföringsslaget ska påverka om det räknas med när man jämför om den arbetstid som definierats i löntagarens basinformation uppfyller villkoret om 14 dagar eller 35 timmar.

​

Välj om bokföringsslaget påverkar flextiden eller inte.

Bruksanvisning: Flextid

​

Välj detta för att påverka bokföringsslagets totala antal timmar under en arbetsdag.

Exempel: Om du bokför totalt 12,5 timmars normalt timarbete för en enskild dag kl. 8–21, vilket innehåller kvällstillägg kl. 18–21, utelämna valet "påverkar timmarna i arbetet" för kvällstilläggets bokföringsslag, så att det totala antalet timmar under en arbetsdag förblir 12,5 timmar (och inte ökar till 15,5 timmar).

Bokföringsslag med inställningen "Påverkar timmarna i arbetet" kan inte bokföras som överlappande under samma klockslag. Netvisor meddelar då med ett felmeddelande: "Sparning utfördes inte. Fälten innehåller felaktiga uppgifter."
​

Vastaavanlaisia asetuksia kan också användas i situationer där grunddelar och förhöjningsdelar för övertidsarbete bokförs för överlappande tidsperioder. Om bokföringsslaget har inställningen "påverkar timmarna i arbetet", inkluderas bokföringen i beräkningsgrunderna för "Arbetade dagar" eller "Arbetade timmar".

Välj om bokföringsslagets uppgifter (namn och mängder) ska visas i förklaringen på lönespecifikationsraden. Om du vill att uppgifterna ska synas, skapa ett motsvarande mållöneslag för bokföringsslaget. Arbetstid som bokförts med bokföringsslaget visas under mållöneslagets namn i lönespecifikationen. Läs mer: Skapa en bokföringsslag som syns på lönespecifikationen.

​

Ange lönemodellsspecifika formler under basinformationen.

​

​
​

Välj detta om en händelse skapas på lönespecifikationen utifrån ett bokföringsslag.

​

Välj detta om räkenskapsobjekt/kostnadsställen används, i vilka man önskar anteckna arbetstimmar.

​

Ange den koefficient för à-priset som fungerar som löneslagskoefficient enligt följande:

​

Välj det löneslag i lönemodellen för vars del du vill visa transaktioner på lönespecifikationen. Observera att från och med uppdateringen den 28.9.2017 kan du endast välja ett löneslag som ingår i någon av följande grupper: Löner och tillägg, Semester och frånvaron eller Skattefria ersättningar för kostnader.

​

​

​

​

​
​

Kopiering av bokföringsslag sker i uppgifterna för ett befintligt bokföringsslag genom att välja "Lägg till nytt bokföringsslag genom att kopiera". Vid kopiering överförs alla uppgifter, formler och lönemodellernas länkar för bokföringsslaget.

​

​
​

Säkerställ att du har rollen Löneräknare (P) för hantering av bokföringsslag samt redigeringsbehörighet för följande sektioner i löneberäkningens funktionsspecifika behörigheter:

Löneberäkningsprofil med nödvändiga behörigheter redo: Alla rättigheter.

​

​
​

Kan ett aktivt bokföringsslag tas bort?
​
Aktiva bokföringsslag kan inte tas bort från listan. Du kan dock namnge dem på nytt (t.ex. "X" eller "UR BRUK") så att de hamnar i slutet av listan.

Vilken enhet ska användas vid bokföring av årssemestrar?
​
Enheten för årssemestrar ska alltid vara dag (dag), inte timme.

Hur får jag bokföringsslaget att synas på lönespecifikationen?
​
Välj inställningen "Visa bokföringsslagets uppgifter på lönespecifikationen" och skapa ett motsvarande mållöneslag för bokföringsslaget.

Hur definierar jag koefficienten för 50 % övertidsersättning?
​
Ange koefficienten 0,5 i lönemodellsspecifika formler.

Hur kan jag skapa ett nytt bokföringsslag?

I Netvisor hanteras bokföringsslag under Löner > Inställningar > Inställningar för löneberäkningen > Bokföringsslag. Bokföringsslag kan användas på flera olika sätt, där bokföringsslaget antingen används för att direkt föra in en löneslagsrad på lönespecifikationen eller för att följa arbetstid och kostnadsfördelning på olika beräkningsobjekt.

Nyckelord: Bokföringsslag, inställningar för löneberäkning, arbetstidsbokföring, lönemodell, mållöneslag, årssemester, flextid, arbetstid, arbetstid, lönegrund.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.