Instruktionen behandlar användningen av semesterberäkning, bokföring av semestrar till arbetstid samt semesterberäkningens funktion i löneberäkningsprocessen och semesterlöneskuldperiodiseringar. Instruktionen ger vägledning i att spara semesterackumuleringar, rättelse av semesterdagar och granskning av lönespecifikationens uppgifter med hjälp av ett exempel.

Månadslöntagarens anställningsförhållande har inletts 1.4.2021. Hen har intjänat totalt 30 semesterdagar från 1.4.2021–31.3.2022 som hen inte har tagit ut. Löntagarens inställningar för semesterberäkningen har gjorts via Hantera semesterrättigheter.

(Bild 1 Hantera semesterrättigheter)

Det här exemplet visar hur du använder semesterberäkningen, hur semester bokförs i Netvisors arbetstid och hur semesterberäkningen tillämpas för löneberäkningsprocessen samt semesterlöneskuldperiodiseringar.

Till vy för semesterackumuleringar under Hantera semestrar sparas månatligen intjänade semesterdagar och euro för semesteråret. I vyn kan du skapa ett verifikat för semesterlöneperiodisering, som för över periodiserade semesterlöner till bokföringen. Löntagaren har 30 obetalda semesterdagar, semesterlön och semesterpenning.

Bruksanvisning: Semesterackumuleringar

(Bild 2 Semesterackumuleringar)

Data som lagts till i semesterackumuleringar visas i semesterlöneskulden. Bruksanvisning: Semesterlöneskuld

(Bild 3 Semesterlöneskuld)

Netvisors bokföringsslag har inte nödvändigtvis ett eget bokföringsslag för årssemester. Vid behov kan du skapa ett nytt bokföringsslag under inställningarna för bokföringsslag.

Löner > Inställningar > Inställningar för löneberäkningen > Bokföringsslag > Lägg till nytt bokföringsslag

Semester-bokföringsslaget kan se ut exempelvis så här:

Använd bokföringsslaget endast för att bokföra semesterdagar i arbetstid. Då semesterdagens pris inte beräknas med bokföringsslagets formel, utan med semesterberäkningsmetodens formel, har bokföringsslaget inte en lönemallsspecifik formel.

Löntagaren är på semester i april 4.4.2022–9.4.2022 totalt 6 dagar.

När de öppna timmarna kvitteras och accepteras överförs semesterdagarna till betalning i löneberäkningsprocessen. 24 stycken icke uttagna semesterdagar återstår.

Kontrollera löntagarens lönegrunder innan du skapar lönespecifikationen. I vyn visas semesterdagar som bokförts och godkänts i arbetstiden i kolumnerna "Uttagna semesterdagar", "Semesterdagar att betala" och "Semesterpenningsdagar att betala".

Uttagna semesterdagar

Semesterdagar att betala

Semesterpenningsdagar att betala

Om man under tidigare löneperioder har markerat för många uttagna eller betalade semesterdagar för löntagaren kan "Uttagna semesterdagar", "Semesterdagar att betala" och "Semesterpenningsdagar att betala" rättas under Hantera semestrar i vyn Uttagna och betalda.

Bruksanvisning: Uttagna och betalda

Skapa lönespecifikation. Vid redigering av lönespecifikationen kan du se semesterdagar att betala. Semesterdagens pris beräknas enligt semesterberäkningsmetodens formel för semesterdagens pris. Om priset för semesterdagen eller semesterpenningsdagen har angetts i vyn för priser och semesterlönespecifikationer för semesterår, använder programmet detta värde vid beräkning av semesterlön och semesterpenning.

Bruksanvisning: Semesterarens priser och semesterlönespecifikationer

Vid redigering av lönespecifikationen under löneberäkningsprocessen visas löneslagen på fliken "Lönespecifikationens raddata" och på löntagarens slutliga PDF-utskrift.

Lönetypen rättelse av månadslön bildas automatiskt för månadslöntagare, om dess formler har definierats i lönemallen. Formeln för lönetypen rättelse av månadslön ska exempelvis vara "Semesterlön (Månadslöneskuld för månadslöntagare) * -1". Formeln kan kontrolleras via: Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > Välj lönemall > Formler > fliken Lönetypers formler > Semestrar och frånvaro > Rättelse av månadslön

Från fliken "Löneberäknarens vy" kan löneräknaren granska eurosummor och kalkylformler för "Semesterlöneperiodisering" och "Periodiseringen av semesterpenning" på lönespecifikationen.

Löneslag som påverkar beräkningen av semesterlön:

Löneslag som påverkar periodisering av semesterlön:

Kontrollera beräkningsformeln för alla löneslag genom att föra muspekaren över löneslagets namn. Samma beräkningsformler finns också på företagets semesterberäkningsmetoder:

Löner > Inställningar > Inställningar för semesterberäkningen > Semesterberäkningsmetod > Semesterberäkning för månadslöntagare

I hanteringen av semestrar bildas en semesterlöneperiodisering för maj (t.ex. 400 euro) och periodiserad semesterpenning 200 euro samt ny intjänad semester på 2,5 dagar, som beräknas först efter att lönespecifikationen betalats. Bruksanvisning: Semesterackumuleringar

Vid redigering av lönespecifikationen på fliken "Lönespecifikationens tilläggsuppgifter" syns de uppgifter om semesterdagar som lagts till i skedet "Kontrollera de valdas lönegrunder".

Under lönespecifikationens "Fördelningskurva"-flik kan du granska löntagarens kostnadsställe och fördelningskurva. I exemplet riktas lönekostnaderna 100 % till standardräkenskapsobjektet "Kostnadsställe 1". Verifikatet för semesterlöneperiodisering bildas för samma räkenskapsobjekt.

På kostnadskalkylens "Arbetstid, resor och frånvaro"-flik kan du granska de semesterdagar som bokförts i arbetstiden. I den här vyn betyder en semesterdag 7,5 timmar.

Lönespecifikationens PDF-utskrift visar semesterlön, semesterpenning och vid behov rättelse av månadslönen att betala. Formateringen av lönespecifikationens PDF-utskrift och löneslagens ordning på PDF-utskriften kan redigeras från lönemallens formatering.

Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > månadslöntagare (standardmodell) > Formatera

Bruksanvisning: Inställningar i lönemall

I lönespecifikationens PDF-utskrift visas också "Tillgängliga semesterdagar" och "Nya intjänade semesterdagar", som hämtas till lönespecifikationen från Hantera semestrar.

Lönespecifikationens semesterdagar kan granskas från olika vyer i Hantera semestrar. Kumulativa uppgifter visas på fliken Semesterlöneskuld.

Löner > Semestrar > Hantera semestrar > Semesterlöneskuld

Bruksanvisning: Vyer för hantering av semestrar

När löntagarens lönespecifikation har betalats eller markerats som betald, bildas uttagna semesterdagar samt värden för betald semesterlön och semesterpenning på fliken Uttagna och betalda.

Löner > Semestrar > Hantera semestrar > Uttagna och betalda

Bruksanvisning: Uttagna och betalda

När lönen är utbetald eller markerad som utbetald, bildas en lönespecifikation som räkenskapsunderlag under Hantera semestrar på fliken Semesterackumuleringar enligt lönespecifikationens sista dag i löneperioden.

Löner > Semestrar > Hantera semestrar > Semesterackumuleringar > Maj

Semesterlöneperiodisering bildas alltid utgående från intjäningen, dvs. enligt löneperiodens sista dag. Detta har även beaktats vid koppling av kostnader till räkenskapsobjekten.

Läs detaljerad bruksanvisning: Redovisning av semesterlöneskuld i bokföringen

Vad består semesterdagens pris av?

Semesterdagens pris beräknas enligt semesterberäkningsmetodens formel för semesterdagens pris, inte med bokföringsslagets formel.

Kan uttagna semesterdagar redigeras direkt på lönespecifikationen?

Om uppgifterna har hämtats från arbetstidsbokföringen kan de inte redigeras direkt. Semesterdagarna ska korrigeras från arbetstidsbokföringen för att uppgifterna ska matcha.

När beräknas nya semesterackumuleringar till vyerna?

Nya semesterackumuleringar beräknas först efter att lönespecifikationen betalats eller markerats som betald.

Hur ska jag agera om för många semesterdagar har markerats tidigare?

Du kan rätta uttagna, semesterdagar att betala och semesterpenningsdagar under Hantera semestrar i vyn "Uttagna och betalda".

Nyckelord: semesterberäkning, semesterackumuleringar, årssemester, semesterlöneskuld, löneberäkning, månadslön, periodisering, arbetstidsbokföring, semesterlön, semesterpenning

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.