I denna anvisning behandlas beräkning, redigering och skapande av bokföringsverifikat för semesterackumuleringar i Netvisor. Anvisningen beskriver hur semesterackumuleringsuppgifter uppdateras från lönespecifikationer, hur de korrigeras manuellt och hur periodiseringsverifikatet förhandsgranskas och skapas till bokföringen.
I funktionen Semesterackumuleringar beräknas nya semesterackumuleringar. I funktionen kan man också skapa ett verifikat för semesterperiodisering till bokföringen. Ackumuleringsbeloppen beräknas och periodiseras enligt intjänandemånaden. Programmet beaktar ackumuleringsbeloppen enligt den sista dagen i löneperioden för den behandlade ackumuleringsmånaden. Det vill säga semesterackumuleringar skapas för den månad där den sista dagen i den behandlade löneperioden infaller. I funktionen Semesterackumuleringar kan man kontrollera och redigera löntagarens semesterackumuleringar månadsvis, och de belopp som ska periodiseras kan fritt redigeras. Ändringar påverkar funktionen "Semesterlöneskuld", där man kan kontrollera ändringarna och deras påverkan. Semesterackumuleringar kan redigeras för vilken månad som helst, oavsett om verifikatet för semesterlöneperiodiseringen redan har skapats eller inte. Om användaren redigerar siffrorna för en månad där verifikatet redan har skapats, meddelas detta innan ändringarna sparas.
Semesterackumuleringar -vyns egenskaper
Löner > Semester > Semesterhantering > Semesterackumuleringar
Sidan öppnas som standard för föregående månad. Hantera vyn enligt följande:
Begränsa informationen med sök- och begränsningskriterier (per kvalifikationsår, kalenderår, per månad eller för hela året).
Dölj eller visa kolumner från rullgardinsmenyn "Visa kolumner".
Välj löntagare från rullgardinsmenyn Löntagare eller filtrera status (anställning giltig vid vald tidpunkt, anställning avslutad och ändå värden samt anställning avslutad och inga värden).
Välj önskad lönemodell från rullgardinsmenyn Lönemodeller.
Välj önskad semesterberäkningsmetod från rullgardinsmenyn Semesterberäkningsmetoder.
Observera att när du väljer hela året är knapparna "Skapa verifikat" och "Beräkna semesterackumuleringar" gråmarkerade. Välj en viss månad för att kunna utföra beräkningen eller skapa verifikatet.
Uppdatera vyn genom att klicka på knappen "Uppdatera vy" efter att du har ställt in begränsningarna.
Förklaring av kolumnerna:
Anställningsstatus: Visar status för den valda perioden. Du ser startdatumet genom att föra muspekaren över statusen.
Arbetstidsvillkor: Visar villkoret (35 timmar, 14 dagar eller inget villkor), som har definierats för löntagaren. Arbetstidsvillkoret definieras i löntagarens grunduppgifter.
Arbetsdagar eller -timmar: Visar om villkoret är uppfyllt. Klicka på kolumnen för att kontrollera grunderna för de ackumulerade semesterdagarna.
Semesterberäkningsmetod: Visar löntagarens semesterberäkningsmetoder.
Ackumulerade semesterdagar: Visar månadens ackumulering enligt ackumuleringsreglerna.
Lönespecifikationer: Visar lönespecifikationer som betalats i löneberäkningsprocessen, vars löneperiods slutdatum infaller på den valda månaden.
Beräkna semesterackumuleringar
Löner > Semester > Semesterhantering > Semesterackumuleringar > Beräkna semesterackumuleringar
Välj "Beräkna semesterackumuleringar" i det övre högra hörnet av sidan.
Programmet uppdaterar semesterperiodiseringarna från lönespecifikationsinformationen (löneräknarens vy raderna ”Semesterlöneperiodisering” och ”Semesterpengperiodisering”).
Observera! Om det har gjorts en löntagarspecifik eller lönemodellspecifik begränsning i vyn, beräknar programmet semesterackumuleringarnas värden för alla löntagare som har en lönespecifikation och motsvarande periodiseringsrader.
Redigera semesterackumuleringar
Löner > Semester > Semesterhantering > Semesterackumuleringar > välj löntagare
Klicka på löntagarens rad för att öppna de ackumulerade beloppen och dagarna.
Mata in eller redigera ackumulerade semesterdagar, semesterlön eller semesterpeng.
Observera den blå i-informationsikonen som visas längst till höger i kolumnen och som anger att manuella ändringar har gjorts.
Spara ändringarna.
Observera varningarna: Om du klickar på "Beräkna semesterackumuleringar" efter redigering, varnar programmet att de manuella ändringarna kommer att skrivas över: "OBS! Ackumuleringsinformationen har redigerats manuellt. Beräkningen av semesterackumuleringar ersätter dessa angivna värden."
Om du redigerar en månad för vilken ett verifikat redan har skapats, meddelar programmet detta innan sparandet med varningen "Redigering av ackumuleringar efter att verifikatet har skapats".
Visa behov av periodiseringsändring
Löner > Semester > Semesterhantering > Semesterackumuleringar > Visa behov av periodiseringsändring
Kontrollera uppgifterna om den föreslagna periodiseringsändringen via knappen "Visa behov av periodiseringsändring".
Godkänn och spara vid behov ändringarna. Sparade ändringar visas i egna kolumner.
Granska periodiseringsändringarna via informationsikonen till vänster i kolumnerna "Semesterlön" eller "Semesterpeng".
Obs! Den föreslagna periodiseringsändringen behöver inte sparas.
Mer detaljerat om periodiseringsändringen finns i den egna användarhandboken: Periodiseringsändringar
Informationen om den sparade och godkända periodiseringsändringen visas som en vit informationsikon i kolumnen ackumulerad "Semesterlön" och/eller "Semesterpeng" till vänster. Genom att föra muspekaren över informationsikonen visar ikonen vilka periodiseringsändringar som påverkar informationen i den aktuella månadens periodiseringsverifikat, om programmet har sparat den föreslagna periodiseringsändringen.
Om en sådan semesterackumulering redigeras som har haft periodiseringsändringar, ersätts i detta fall periodiseringsändringen med det värde som användaren har angett. Då visas det totala saldot i vyn Semesterackumuleringar.
Exempel. I bilden nedan är den ackumulerade semesterlönen i augusti 200,00 €, och ett periodiseringsändringsförslag har samtidigt godkänts för löntagaren, vilket ökar det belopp som ska periodiseras med 150,00 €. Periodiseringsändringen påverkar enligt den vita informationsikonen april, maj och juni 2022. Deras sammanlagda belopp är 400,00 €, vilket är det belopp som kommer att bokföras i augusti som semesterlöneskuld i bokföringen.
Skapa och förhandsgranska verifikatet
Löner > Semester > Semesterhantering > Semesterackumuleringar > Skapa verifikat
Obs! Det är inte möjligt att skapa ett verifikat innan semesterackumuleringarna har beräknats, vilket meddelas i vyn för att skapa verifikatet.
Kontrollera att semesterackumuleringarna har beräknats innan verifikatet skapas.
Välj "Skapa verifikat" i det nedre högra hörnet av sidan.
Kontrollera i förhandsgranskningen sammanfattningen av semesterlöneskulden och bikostnaderna.
Öppna vid behov specifikationer per löntagare genom att klicka på raden.
Klicka på "Skapa verifikat för semesterperiodisering" för att skapa verifikatet till bokföringen.
Kontrollera numret på det skapade verifikatet i det nedre högra hörnet av sidan.
Använd fliken "Förhandsgranskning" för att kontrollera kostnadsställen.
Observera! Om det har gjorts en löntagarspecifik eller lönemodellspecifik begränsning i vyn för semesterackumuleringar, skapar programmet verifikatet för semesterperiodiseringen för alla löntagare som har ackumuleringar beräknade eller sparade.
Verifikatet kan vid behov annulleras genom att klicka på knappen "Annullera verifikat" i det nedre högra hörnet av vyn. Programmet bekräftar fortfarande om du verkligen vill annullera hela verifikatet. Verifikatet annulleras när du klickar på knappen "Annullera" eller så kan annulleringen avbrytas genom att klicka på knappen "Avbryt".
Obs! Värdena som sparats i vyn "Information om semesterperiodiseringsverifikatet" ändras inte, även om inställningarna som påverkar bikostnadsperiodiseringarna ändras. I bikostnaderna för semesterackumuleringar visas försäkringsprocenten och beräkningsgrunden som finns i inställningarna för redovisningsenheterna vid beräkningstillfället för semesterackumuleringarna. Ändringar i inställningarna för redovisningsenheterna, till exempel försäkringsprocenten eller inställningen "Minska löntagarens andel av redovisningsenheternas semesterlöneskuld" i löneberäkningsinställningarna, påverkar inte redan skapade verifikat eller informationen i vyn för semesterperiodiseringsverifikatet.
Vanliga frågor
Var kan jag se gjorda semesterperiodiseringar?
Månadsvis beräknade och eventuellt till bokföringen med semesterperiodiseringsverifikat skapade semesterperiodiseringar visas på fliken Semesterackumuleringar. (Löner > Semester > Semesterhantering > Semesterackumuleringar) Vyn kan begränsas till exempel per semesterår, per månad, per lönemodell och per löntagare. I vyn visas per löntagare, enligt vald tidsbegränsning, på månadsnivå ackumulerade ackumuleringsbelopp, godkända periodiseringsändringar samt uppgifter om periodiseringsverifikatet.
Varför visas inte betalda semesterlöner i Semesterhantering?
Betalda semesterdagar, semesterlöner och semesterersättningar visas i vyn Betalda och tagna enligt löneperiodens slutdatum. Du kan kontrollera uppgifterna på lönespecifikationens flik "Tilläggsuppgifter", som du öppnar från kolumnen "Lönespecifikationer" på sidan Semesterackumuleringar.
Var kan jag korrigera tagna och betalda semesterdagar eller belopp?
Redigera dessa uppgifter i funktionen Löner > Semester > Betalda och Tagna. Se mer detaljerad anvisning: Betalda och Tagna.
Bokföring av upplösningen av bikostnader för betald semesterlöneskuld?
När semestrar har betalats visas i slutet av semesterlöneperiodiseringsverifikatet "Upplösning av bikostnader för betalda semestrar". Bikostnader för betald semesterlön upplöses på semesterlöneperiodiseringsverifikatet från det bokföringskonto som definierats i lönemodellens semesterinställningar. Som motkonto används de bokföringskonton som ställts in för redovisningsenheterna för försäkringar, vilka också används på bikostnadsperiodiseringsverifikatet. Du kan vid behov redigera konteringen manuellt efter att verifikatet har skapats.
Det har avtalats om "extra" semesterdagar för löntagaren. Hur får jag semesterdagarna att visas på lönespecifikationen och i semesterhanteringen?
Om man vill lägga till avtalade semesterdagar för löntagaren att tas ut, kan semesterdagarna läggas till på fliken Semesterackumuleringar för önskat semesterår. Kontrollera innan du sparar inställningarna för begränsningsverktyget i semesterhanteringen, så att semesterdagar som eventuellt sparats för ett semesterår eller en ackumuleringsmånad utanför anställningen beaktas på lönespecifikationen och i semesterhanteringens vyer. Se anvisningar: Semesterackumuleringar och Semesterhanteringens vyer.
Varför saknas beräkningsobjektet på semesterperiodiseringsverifikatet, även om det finns en fördelningskurva på löntagarens lönespecifikation?
För att fördelningskurvan ska fungera och beräkningsobjektet ska skapas på semesterperiodiseringsverifikatet krävs det att det finns ett värde på de beräknade betalningar och avdrag (penninglön och bruttolön) lönearterna på lönespecifikationen. Om löntagaren till exempel är månadsavlönad och har en hel månads obetald frånvaro, det vill säga de beräknade betalningar och avdrag-värdena på lönespecifikationen är 0,00 €, beaktar programmet inte detta till exempel på semesterperiodiseringsverifikatet, eftersom det inte finns några värden/belopp på de beräknade betalningar och avdrag-lönearterna (penninglön, bruttolön) på lönespecifikationen, från vilka programmet kan beräkna en beräkningsobjektbaserad fördelning. I detta fall måste beräkningsobjektet läggas till manuellt på det skapade semesterperiodiseringsverifikatet.
Varför är procenten för bikostnadsperiodiseringen på semesterperiodiseringsverifikatet annorlunda än i redovisningsenheternas inställningar?
Detta kan bero på löneberäkningsinställningen "Minska löntagarens andel av semesterlöneperiodiseringens bikostnader", som påverkar hur andelen beräknas på verifikatet.
Hur kan jag redigera antalet semesterdagar som visas på lönespecifikationen?
Korrigera ackumulerade dagar på fliken Löner > Semester > Semesterhantering > Semesterackumuleringar. Om du vill korrigera tagna eller betalda dagar gör du det på fliken Betalda och Tagna. Ändringarna påverkar värdena "Tillgängliga semesterdagar" och "Ackumulering av nya semesterdagar" på lönespecifikationen.
Vad kan vara orsaken till att semesterackumuleringar inte uppdateras när du klickar på knappen Beräkna semesterackumuleringar?
Kontrollera följande saker i tur och ordning om semesterackumuleringar inte uppdateras när du klickar på knappen Beräkna semesterackumuleringar.
Kontrollera lönespecifikationer: Kontrollera om det finns lönespecifikationer i vyn för semesterackumuleringar för den aktuella månaden. I vyn visas de lönespecifikationer som betalats i löneberäkningsprocessen, vars löneperiods slutdatum infaller på den valda månaden.
Kontrollera lönearterna för semesterperiodisering: Kontrollera om det finns lönearterna för semesterperiodisering på lönespecifikationen. Detta syns i löneräknarens vy för lönespecifikationen. Om lönearterna saknas, uppdateras inga semesterperiodiseringar.
Kontrollera intjäning av semesterdagar: Kontrollera om löntagaren tjänar in semesterdagar för den aktuella månaden. Kontrollera om löntagaren har en regel för intjäning av semesterdagar.
Kontrollera arbetstidsvillkoret: Om löntagaren har en regel för intjäning av semesterdagar, kontrollera om personen har ett arbetstidsvillkor aktiverat. Kontrollera också om arbetsdagar eller -timmar uppfyller arbetstidsvillkoret.
Lägg till periodiseringar manuellt: Om lönearterna för semesterperiodisering saknas kan periodiseringar inte uppdateras automatiskt. Lägg då till dem manuellt.
Säkerställ semesterberäkningsmetoden: Säkerställ före nästa löneberäkning att semesterberäkningsmetoden är i bruk och fungerar som önskat.
Om det inte fanns någon semesterberäkningsmetod vald vid beräkningstillfället för lönespecifikationen eller om semesterberäkningsmetoden inte fungerade som önskat, går det att få semesterperiodiseringar i efterhand till löneräknarens vy?
Semesterberäkningsmetoden måste vara aktiverad och fungera vid den tidpunkt då lönespecifikationerna beräknas. På så sätt kommer semesterperiodiseringarna in i löneräknarens vy. Semesterperiodiseringar kan inte fås i efterhand till löneräknarens vy om semesterberäkningsmetoden har saknats eller fungerat felaktigt.
Om dessa villkor inte uppfylls, gör så här:
Beräkna periodiseringarna för semesterackumuleringarna manuellt.
Kontrollera före nästa löneberäkning att semesterberäkningsmetoden är i bruk och fungerar som önskat.
Nyckelord: semesterackumuleringar, semesterperiodisering, semesterlöneskuld, bokföringsverifikat, semesterberäkning, periodiseringsändring, semesterhantering
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.