Denna instruktion behandlar förändringar i semesterlöneperiodisering, deras beräkningsgrunder och hantering. Instruktionen ger vägledning om hur periodiseringsändringar granskas, redigeras, sparas och tas bort samt hur de påverkar periodiseringsverifikatet och kostnadsställen.

Löner > Semesterhantering > Semesterackumuleringar

Gör semesterlöneperiodisering i Semesterackumuleringar varje månad. Förutom nya ackumuleringar kan det ske en förändring i löntagarens uppgifter som också påverkar redan gjorda semesterlöneperiodiseringar. Programmet tolkar i samband med funktionen "Beräkna semesterackumuleringar" om löntagarens nuvarande semesterlöneperiodisering motsvarar uppgifterna i de redan skapade verifikaten och tidigare periodiseringsändringar. Om en korrigering behövs ser du en notifikation om detta i Semesterackumuleringar-vyn.

Behovet av förändring kan uppstå exempelvis:

Observera att periodiseringsändringen påverkas av tidigare sparade periodiseringsändringar. Periodiseringsändringen fungerar bäst när alla ackumulerade, tagna och betalda semesterdagar har registrerats månadsvis i löntagarens semesteruppgifter, och semesterdagar inte har korrigerats eller sparats med kumulativa uppgifter. Semesteruppgifterna bör också vara sparade så att det finns lika många ackumulerade semesterdagar under det föregående semesteråret som det under det följande semesteråret har betalats ut.

​

​
​

Följ notifikationen om behovet av periodiseringsändring, som visas med en orange triangel "Visa behov av periodiseringsändring".

I Gamla värden ser du semesterackumuleringarna eller euro och dagar som kommer från tidigare periodiseringsändringar. Kolumnen Ändring jämför månadsvis ackumulerade semesterdagar med betalda semesterdagar. Om det till exempel har ackumulerats 2,5 dagar, men 6 dagar har markerats som betalda, visas -3,5 dagar i periodiseringsändringen.

Kontrollera alltså i periodiseringsändringen även de sparade periodiseringsändringarnas påverkan för tidigare månader i Semesterlöneskuld-vyn samt löntagarens tidigare semesterackumuleringar, till exempel via länken "Alla uppgifter" i Semesterlöneskuld-vyn.

​

​

Det är inte obligatoriskt att spara den periodiseringsändring som programmet erbjuder. Använd knapparna "Spara" eller "Avbryt" längst ner till höger på sidan. Spara den föreslagna periodiseringsändringen först när du har kontrollerat löntagarens uppgifter och alla månader i Semesterlöneskuld-vyn eller Semesterackumuleringar.

​

Informationen om sparad och godkänd periodiseringsändring visas som en vit informationsikon vid "Semesterlön" och/eller "Semesterpenning"-kolumnens vänstra kant. För muspekaren över informationsikonen för att se vilka periodiseringsändringar som påverkar den aktuella månadens periodiseringsverifikats uppgifter.

Om en sådan semesterackumulering redigeras som har haft periodiseringsändringar, ersätter systemet då periodiseringsändringen med det värde som du har matat in. Det totala saldot visas då i Semesterackumuleringar-vyn.

Exempel: Om semesterlönen som ackumulerats i augusti är 200,00 € och den godkända föreslagna periodiseringsändringen är 150,00 €, påverkar periodiseringsändringen enligt informationsikonerna april, maj och juni 2022. Deras sammanlagda belopp 400,00 € bokförs i augustis semesterlöneskuld i bokföringen via periodiseringsverifikatet.

​

​
​

Efter att ha sparat kan periodiseringsändringens euro inte tas bort på annat sätt än genom att redigera Nya värden i periodiseringsändringens redigeringsvy så att en +/- bokning erhålls i kolumnen Ändring. Till exempel, om periodiseringsändringen visar ackumulerad semesterlön - 300 € i semesterackumuleringarna och detta ska nollställas, redigera periodiseringsändringen så att du får + 300 € ackumulerad semesterlön i kolumnen "Ändring". På så sätt nollställs periodiseringsändringen.

​

​

​

I exemplet har månadslönen ökat från 2000 euro till 2300 euro, vilket innebär att periodiseringen för januari–februari måste höjas.

​

I januari och februari visas i sektionen Gamla värden Ackumulerad semesterlön 160 euro och Ackumulerad semesterpenning 80 euro. Beloppet har beräknats enligt semesterberäkningsmetodens formel: Månadslön / 25 x ackumulerade semesterdagar per månad.

Det gamla värdet har beräknats med formeln 2000 / 25 x 2 = 160 euro och den ackumulerade semesterpenningen är hälften av semesterlöneperiodiseringens belopp, dvs. 80 euro.

​

I sektionen Nya värden erbjuds korrigerade uppgifter: 2300 / 25 x 2 = 184 € semesterlön och 92 € semesterpenning.

​

Ändring behövs i januari och februari semesterlön totalt 48 euro och semesterpenning totalt 24 euro. För mars visas ingen ändring, eftersom dess verifikat håller på att skapas.

När du sparar uppgifterna i vyn Granskning av periodiseringsändringar överförs de godkända ändringarna till kolumnerna i sektionen Periodiseringsändringar och länken behov av periodiseringsändring försvinner. I kolumnerna i sektionen Periodiseringsverifikatets uppgifter syns nu sammanlagt Ackumuleringar och Periodiseringsändringar, som bildar det verifikatbelopp i euro som ska periodiseras. Verifikatet skapas från Semesterackumuleringar genom att välja "Förhandsgranska och skapa verifikat".

​

På periodiseringsverifikatets radbeskrivning ser du specificerat vilka rader som bildas av periodiseringsändringen och vad som är ny semesterlöneskuld.

I exemplet nedan hade löntagarens lönebesked för januari beräkningsstället Helsingfors och för februari Pori. På verifikatet ser du att periodiseringsändringen för januari–februari, totalt 72 euro, har bokförts för januari enligt januari lönebeskeds Fördelningskurva till beräkningsstället Helsingfors och för februari enligt februari lönebeskeds Fördelningskurva till beräkningsstället Pori.

Dessutom har den nya ackumuleringen för mars bokförts enligt mars lönebeskeds Fördelningskurva till beräkningsstället Villmanstrand. Alla periodiseringens euro bokförs på mars verifikat, men periodiseringsändringen kan beakta beräkningsställena för ändringsmånaderna i verifikatsbokningarna.

​

​
​

Läs mer om hantering av semesterlöneskuld i bokföringen.

​

​

I periodiseringsändringens uppgifter anges inte direkt orsaken. Du kan dra slutsatsen om orsaken genom att jämföra Gamla och Nya värden.

Behovet av förändring kan uppstå exempelvis:

​

Slutlön-funktionen fungerar för närvarande endast för månadslön även för nya semesterackumuleringar. Om slutlönen beräknas på något annat sätt, försöker programmet korrigera för mycket betald semesterersättning med en periodiseringsändring.
​
Användarmanual: Förhandsgranskning av slutlön

​

Redigera periodiseringsändringen på sidan Semesterackumuleringar via löntagarvis länken "Visa behov av periodiseringsändring" eller via länken "Visa alla löntagare".

​

​
​

Med periodiseringsändringen behandlas alltid tidigare redan beräknade semesterackumuleringar. För den aktuella månaden kan ingen periodiseringsändring göras eftersom dess ackumuleringar ännu inte har sparats.

​

Redigering är inte tillåten om det redan har skapats ett verifikat för semesterlöneperiodisering för den aktuella månaden. Med periodiseringsändringen behandlas alltid tidigare redan beräknade semesterackumuleringar.

​

​
​

Efter att ha sparat kan periodiseringsändringens euro inte tas bort på annat sätt än genom att redigera Nya värden i periodiseringsändringens redigeringsvy så att en +/- bokning erhålls i kolumnen Ändring. Till exempel, om periodiseringsändringen visar ackumulerad semesterlön - 300 € i semesterackumuleringarna och detta ska nollställas, redigera periodiseringsändringen så att du får + 300 € ackumulerad semesterlön i kolumnen "Ändring". På så sätt nollställs periodiseringsändringen.

​

​

Nyckelord: semesterlöneperiodisering, periodiseringsändring, semesterackumuleringar, semesterlöneskuld, semesterberäkningsmetod, slutlön, periodiseringsverifikat

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.