Instruktionen behandlar olika vyer för semesterhantering, deras funktioner och inställningar. Instruktionen presenterar användningen av avgränsningsverktyget, uppföljning av semesterlöneskuld, beräkning av semesterackumuleringar, hantering av uttagna och betalda semestrar samt fastställande av priser för semesterår och inställningar för semesterberäkning.
Semesterhantering
Löner > Semester > Semesterhantering
Du kan använda avgränsningsverktyget i vyerna för semesterhantering, vilket gör det möjligt att begränsa synligheten av löntagarnas ackumulerade semesterdagar i vyerna för semesterhantering eller lönespecifikationer enligt följande kriterier:
Välj summan av alla anställningar.
Välj enligt den första anställningen.
Välj enligt det senaste anställningsdatumet.
Semesterlöneskuld
Semesterlöneskuld-vyn är uppdelad i två kolumner; "outtagna semesterdagar" och "semesterlöneskuld".
Granska i "Outtagna"-sektionen semesterdagar enligt ny ackumulering, bokningsbara semesterdagar, planerade semesterdagar och outtagna semesterdagar.
Följ obetalda semesterdagar och obetalda semesterpenningar med dagar och euro i "Semesterlöneskuld"-sektionen.
Observera att den uppskattade sidokostnaden bestäms enligt löneberäkningsinställningarna (Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar) ”Minska löntagarens andel av semesterlöneperiodiseringens sidokostnader”, vilket gör att den uppskattade sidokostnaden visas antingen i sin helhet eller med löntagarens andel minskad.
Obetald semesterlön och obetald semesterpenning kan stämmas av mot de semesterperiodiseringar som har skapats till bokföringen baserat på informationen i denna kolumn.
Hjälp: Semesterlöneskuld
Semesterackumuleringar
I semesterackumuleringar-vyn beräknas löntagarnas månatliga semesterackumuleringar.
Beräkna semesterackumuleringar, vilket gör att programmet hämtar löntagarens periodiserade euro från lönespecifikationens "löneräknarens vy" synliga lönetypernas "Semesterlöneperiodisering" och "Semesterpenningperiodisering" värden.
Observera att semesterdagar för ackumuleringsmånaden hämtas enligt den semesterdagsackumuleringsregel som valts i löntagarens inställningar för semesterberäkning. Beräkningen av ackumuleringar baseras på den semesterrätt som definierats för löntagaren och semesterberäkningsmetodens formler.
Beräkna semesterackumuleringar innan ett semesterperiodiseringsverifikat skapas, eftersom det inte är möjligt att skapa verifikatet innan detta steg.
Redigera semesterackumuleringar fritt genom att klicka på önskad cell, om inställningarna för semesterberäkning inte har varit korrekta vid skapandet av lönespecifikationen eller kräver manuell korrigering. Om löntagaren har flera semesterberäkningsmetoder kan cellvärdena också redigeras per semesterberäkningsmetod.
I semesterackumuleringar-vyn kan även programmets föreslagna periodiseringsändringar godkännas. Programmet föreslår en periodiseringsändring exempelvis när lönegrunden för en månadslönad löntagare ändras, till exempel vid en löneförhöjning.
Hjälp: Semesterackumuleringar
Tagna och betalda
I denna vy visas löntagarens uttagna semesterdagar, betalda semester- och semesterpenningdagar samt betalda semesterlöner och -penningar.
Redigera kolumnerna manuellt till önskat genom att klicka på den önskade kolumnen för löntagaren eller månad beroende på filtreringarna.
Observera att redigeringen av dessa kolumner inte skapar ett bokföringsverifikat och har därför ingen påverkan på bokföringen. En anteckning “Användarredigerat värde” kvarstår i cellen som användaren manuellt har redigerat.
Kontrollera "Lönespecifikationer"-kolumnen, där lönespecifikationen visas för den månad där specifikationen faller enligt löneperiodens sista datum och där semester har behandlats.
Hjälp: Tagna och betalda
Semesterårens priser och semesterlönespecifikationer
Du kan ställa in per semesterår och per löntagare med vilken semesterberäkningsmetod, beräkningsregel samt med vilket semesterdags- och semesterpenningdagspris semestrarna ska betalas.
Observera att om inställningarna inte ändras från standardinställningarna, betalas löntagarens semestrar enligt den semesterberäkningsmetodens formel som är inställd för löntagaren.
Skapa semesterlönespecifikationer för löntagare från vyn, som visar storleken på semesterlönen och dess beräkningsgrunder.
Hjälp: Semesterårens priser
Semesterberäkningsinställningar
Denna vy leder direkt till semesterberäkningsinställningarna (Löner > Inställningar > Semesterberäkningsinställningar).
Redigera vid behov i semesterberäkningsinställningarna löntagarnas månatligt ackumulerade semesterdagar, semesterberäkningsmetoder samt regler för semesterdagsackumulering.
Vanliga frågor
Hur kan jag begränsa synligheten av semesterdagar?
Du kan använda avgränsningsverktyget i vyerna för semesterhantering och välja vyn antingen enligt summan av alla anställningar, den första anställningen eller det senaste anställningsdatumet.
Påverkar den manuella redigeringen i "Tagna och betalda"-vyn bokföringen?
Nej, det påverkar inte. Den manuella redigeringen av kolumnerna skapar inte ett bokföringsverifikat.
Varför kan jag inte skapa ett semesterperiodiseringsverifikat?
Det är inte möjligt att skapa ett semesterperiodiseringsverifikat innan semesterackumuleringarna har beräknats i semesterackumuleringar-vyn.
Varifrån bestäms den uppskattade sidokostnaden i semesterlöneskuld-vyn?
Den bestäms enligt löneberäkningsinställningarna ”Minska löntagarens andel av semesterlöneperiodiseringens sidokostnader”.
Kan jag ändra priset på semesterdagen för ett visst semesterår?
Ja, du kan ställa in priset på semesterdagen och semesterpenningdagen per semesterår och per löntagare i semesterårens priser-vyn.
Nyckelord: semesterhantering, semesterlöneskuld, semesterackumuleringar, semesterlönespecifikation, semesterberäkningsinställningar, periodisering, semesterdagspris, semesterrätt
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.