Betalning av semestrar i Netvisor är en process där de semesterdagar och semesterpenningar som arbetstagaren har tjänat in betalas i samband med lönespecifikationen. I denna hjälp behandlas betalning av semesterlöner och semesterpenningar, hantering av varningar samt specialfall i semesterberäkningen.
Innan semestrar betalas ska du kontrollera löntagarens semesterackumuleringar i vy Semesterlöneskuld.
Löner > Semestrar > Semesterhantering > Semesterlöneskuld
Kontrollera valda lönegrunder
Med Netvisors semesterberäkning kan semesterdagar betalas på tre olika sätt:
Använd i Netvisors arbetstid registrerade och godkända tidsregistreringar av typen årssemester, som automatiskt blir betalbara.
Mata manuellt in registreringar av typen årssemester i steget "Kontrollera valda lönegrunder" i punkten "Godkända tidsregistreringar".
Om tidsregistrering inte används, lägg i löneberäkningsprocessen i steget "Kontrollera valda lönegrunder" innan lönespecifikationen skapas manuellt till värden i fälten "Uttagna semesterdagar", "Betalbara semesterdagar" och "Betalbara semesterpenningdagar".
Uttagna semesterdagar
Observera att löneperiodens godkända semesterdagar som standard förs till uttagna semesterdagar.
Om informationen redan finns i tidsregistreringarna kan den inte redigeras direkt i kolumnen, utan semesterdagarna måste korrigeras i tidsregistreringarna så att registreringarna i lönespecifikationen och i arbetstidvyn är enhetliga.
Om det inte finns något att hämta från tidsregistreringarna, ange de uttagna dagarna manuellt i fältet.
Betalbara semesterdagar
Observera att betalbara semesterdagar föreslås som differensen mellan uttagna och betalda semesterdagar i lönespecifikationens semesteruppgifter. Värdet som bildas i kolumnen kan avvika från värdet i kolumnen "Uttagna semesterdagar".
Observera att obetalda semesterdagar från olika semesterår tolkas enligt listan över Semesterlöneskuld så att alla betalda semestrar anses använda från äldsta till nyaste.
Betalbara semesterpenningdagar
Observera att betalbara semesterpenningdagar föreslås som differensen mellan uttagna och betalda semesterpenningdagar i lönespecifikationens semesteruppgifter.
Betalbara semesterpenningdagar definieras separat enligt företagets praxis.
Välj från "pilen" "Sätta betalbara semesterpenningdagar".
Betala semesterpenningdagar högst upp till löntagarens obetalda semesterpenningdagar. Om du ställer in ett större antal dagar att betalas, betalas semesterpenningen till löntagaren enligt de dagar som har ackumulerats.
Standardinställningen för betalning av semesterpenningdagar kan redigeras i lönemodellens inställningar:
Löner > Löneberäkning > Lönemodellhantering > Välj lönemodell > Semesterinställningar -flik
Välj mellan två alternativ:
Föreslå betalning av semesterpenningdagar enligt de använda semesterdagarna
Föreslå inte betalning av semesterpenningdagar
Betalning av semestrar för innevarande semesterår
Om så många semesterdagar läggs till på lönespecifikationen att de förbrukar de nya semesterackumuleringarna för innevarande år, påverkar inte de inkomster som är i betalning på lönespecifikationen (t.ex. månadslön) beräkningen av semesterdagens pris. I dessa situationer ska semesterdagens pris kontrolleras och redigeras manuellt i lönespecifikationen. I semesterdagens pris tas endast betalda lönespecifikationer och inkomster som matats in i lönehistoriken med.
Varning: följande lönetyper saknas i penninglönens formel (Ingen semesterberäkningsmetod)
Om löntagaren inte har en semesterberäkningsmetod i bruk, varnar programmet: "Följande lönetyper saknas i penninglönens formel: "Semesterlön (Ingen semesterberäkningsmetod), Semesterpenning (Ingen semesterberäkningsmetod)".
Ta semesterberäkning i bruk för alla löntagare från inställningarna:
Löner > Inställningar > Semesterberäkningsinställningar
Användarmanual: Ibruktagning av semesterberäkning
Varningen hindrar inte löneberäkningen, men den försvinner först när löntagaren har fått en semesterberäkningsmetod och de lönetyper som behövs för att betala semesterlön har kopplats till penninglönens formel i lönemodellen.
Varning: följande lönetyper saknas i penninglönens formel
Om semesterberäkningsmetodens lönetyper saknas i lönemodellens Penninglön, varnar programmet: "Följande lönetyper saknas i penninglönens formel: Semesterlön (Månadslön), Semesterpenning (Månadslön)".
Penninglönens formel kan kontrolleras och redigeras från:
Löner > Löneberäkning > Lönemodellhantering > Välj lönemodell > Formler > Lönetypernas formler -flik > Beräknade betalningar och avdrag > Penninglön > Redigera (penna/block)
Lägg till de saknade lönetyperna via den gröna plus-ikonen:
Beräkning: + och lönetyp: Semesterlön (Månadslön)
Beräkning: + och lönetyp: Semesterpenning (Månadslön)
Beräkning: + och lönetyp: Semesterersättning från semesterlön (Månadslön)
Beräkning: + och lönetyp: Semesterersättning från semesterpenning (Månadslön)
Varning: semesterberäkningsmetodens formel skapar inte ett dagspris
Om formeln inte räknar ett värde för semesterdagens pris, uppstår följande varning i löneberäkningsprocessen: "Semesterberäkningsmetodens formel skapar inte ett dagspris".
Öppna lönespecifikationen via länken "Redigera".
Kontrollera varningstrianglarna på raderna för semesterlönetyperna.
Redigera lönetypsraden via "penna/block"-ikonen och spara värden i kolumnerna för att ta bort varningen.
Kontroll av semesterberäkningsmetodens formel
Kontrollera formeln på fliken "Löneräknarens vy" i lönespecifikationen genom att föra muspekaren över lönetypens namn.
Om LomaKTA- eller LomaKPA-beräkning används, klicka på den "grå pilen" för att kontrollera de lönetyper som beaktas i inkomster och delare.
Semesterberäkningsmetodens formel kan också ses från: Löner > Inställningar > Semesterberäkningsinställningar > Semesterberäkningsmetoder > Välj semesterberäkningsmetod > Semesterdagens pris
Avrundningar av semesterdagar
Observera att när semestrar betalas i lönespecifikationen och funktionen Slutlön används, tas alla obetalda semesterdagar upp till betalning. Om det finns decimaler i saldona kommer de upp till betalning som sådana. Slutlönefunktionen avrundar endast de obetalda ackumuleringarna för innevarande semesterår till hela dagar.
Manuell avrundning av semesterdagar
Avrunda semestersaldona manuellt utifrån semesterrapporterna.
Registrera tillägget i semesterackumuleringen i Semesterlöneskuld-vyn.
Korrigera eventuella halva dagar till hela dagar så att inga decimaler lämnas kvar i semesterrapporterna och formlerna.
Faktortabell och avrundningar
När semestrar betalas i lönespecifikationen avrundas inte antalet semesterdagar, men faktortabellen kan beakta halva dagar genom att avrunda uppåt, även om intervallet i faktortabellen uttrycks till exempel 6,0–6,0 sker avrundningen enligt matematiska regler. Om semesterKTA-beräkningen har en semesterackumulering från ett år på 6,5 dagar, används värdet motsvarande 7 dagar från faktortabellen i beräkningen av semesterdagens pris, men 6,5 dagar används som delare i formeln.
Kommunal semesterberäkning: tidsbaserade och kalenderdataformelelement samt skottår
Om du använder en semesterberäkningsmetod vars formler innehåller tidsperiodbaserade element, såsom "Kalenderdagar under löneperioden" eller "Vardagar under löneperioden", hämtas värdena från följande år.
April–december
Om en löneperiod 1.7.2023–31.7.2023 skapas och semesterår 1.4.2020–31.3.2021 betalas, hämtas som delare i formeln arbetsdagarna för motsvarande tidsperiod föregående år sett från semesteråret, dvs. arbetsdagarna 1.7.2020–31.7.2020 används som delare för semesterdagens pris.
Januari–mars
Om en löneperiod 1.2.2024–29.2.2024 skapas där semesterår 1.4.2020–31.3.2021 betalas, hämtas som delare i formeln arbetsdagarna för motsvarande tidsperiod föregående år sett från semesteråret, dvs. 1.2.2020–29.2.2020 (=skottår). Då hämtas kalenderdata 2/2020 till semesteråret 1.4.2020–31.3.2021, vilket inte ingår i semesteråret 2020–2021 utan i semesteråret 2019–2020. Därmed blir delaren 29 dagar, eftersom 2020 också var ett skottår, även om den enda februari som ingår i semesteråret 2020–2021 är februari 2021.
Vanliga frågor
Kan man ta bort semesterårens specifikation från lönetypsraden i lönespecifikationen?
Ja. Redigera lönetypsraden via "penna/block"-ikonen när specifikationen ännu inte är betald eller skickad. Töm fältet "Förklaring" löntagare för löntagare. Observera att det inte finns någon massfunktion för att ta bort denna information.
Hur betalar jag löntagaren semesterersättning på 9 procent av arbetstiden i samband med lönen?
Om löntagaren får semesterersättning 9 % eller 11,5 % i samband med varje löneutbetalning, välj semesterberäkningsmetoden "Lomakorvaus jokaisessa palkkajaksossa". För denna semesterberäkningsmetod har beräkningsreglerna redan skapats så att semesterersättningen bildas automatiskt på lönespecifikationen.
Du hittar de olika semesterberäkningsmetoderna och deras beräkningsregler i semesterberäkningsinställningarna:
Löner > Inställningar > Semesterberäkningsinställningar > Semesterberäkningsmetoder
Det finns inget behov av att skapa en ny lönetyp för att betala semesterersättning. Kontrollera i penninglönens formel att lönetypen "Semesterlön (Semesterersättning) (Lomakorvaus jokaisessa palkkajaksossa)" visas i penninglönens formel.
Löner > Löneberäkning > Lönemodellhantering > Välj lönemodell > Formler > Lönetypernas formler -flik > Penninglön > Redigera (penna/block)
Nyckelord: semesterlön, semesterpenning, semesterberäkning, semesterår, dagspris, penninglön, avrundningar, kommunal semesterberäkning, skottår.
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.