Sammanfattning

För löntagaren beräknas beloppet för semesterersättningen vid avslutandet av anställningen med den separata förhandsgranskningen av slutlönen. Funktionen utförs i löneberäkningsprocessen under redigering av lönespecifikationen. Funktionen registrerar den obetalda semesterackumuleringen för betalning på lönespecifikationen och nollställer löntagarens semesterlöneavsättning.

Säkerställ innan du sparar förhandsgranskningen av slutlönen att löntagarens semesterinformation är uppdaterad. Information om semesterrättens hantering och Semesterlöneskuld måste vara uppdaterad och eventuella ändringsbehov kvitterade för att slutlönen ska beräknas korrekt. För att eventuella periodiseringsändringar ska fungera måste löntagarens semesterackumuleringar vara sparade månadsvis i Semesterackumuleringar samt i Tagna och betalda semestrar. Se till att det inte finns obefogade negativa belopp eller semesterdagar i Semesterlöneskuld.

Om det finns ett fel i förhandsgranskningen av slutlönen gällande semesterdagens pris eller antalet semesterdagar, gör följande:

Om förhandsgranskningen av slutlönen redan har sparats och du därefter gör ändringar i semesterinformationen måste lönespecifikationen tas bort och skapas på nytt för att uppgifterna ska uppdateras.

​

Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder.

​

​

Kontrollera slutlönens beräkning i den öppnade vyn innan du sparar. Du ser den betalbara semesterlönen och semesterpenningen specificerad per kvalifikationsår. Kontrollera semesterdagens pris för de olika kvalifikationsåren samt raderna som skapas på lönespecifikationen.

​

​
​

Kontrollera formeln för semesterberäkningsmetoden i inställningarna för semesterberäkningen:

Löner > Inställningar > Inställningar för semesterberäkning > Semesterberäkningsmetoder > Välj semesterberäkningsmetod > Betalbara > Semesterersättning från semesterlön eller Semesterersättning från semesterpenning

​

​
​

Du kan åsidosätta beräkningarna av semesterdagens pris manuellt via följande väg:

Löner > Semestrar > Hantering av semestrar > Semesterårets priser

Användarhjälp: Semesterdagens priser per semesterår

Observera att om du har ställt in en semesterberäkningsmetod för löntagaren i vyn Semesterårets priser hindrar det den normala beräkningen av semesterdagens pris.

​

​

Ta då bort semesterberäkningsmetoden från Semesterårets priser så att priset beräknas enligt den valda formeln.

​

​
​

Kontrollera i avsnittet "Semesterlön" specifikationen per kvalifikationsår, semesterdagens priser och använd semesterberäkningsmetod. Som standard beräknas semesterdagens pris med formeln för semesterberäkningsmetoden på lönespecifikationen.

​

​

Slutlönefunktionen beaktar också informationen från den pågående lönespecifikationen, det vill säga de inkomster som betalas där påverkar semesterdagens pris i förhandsgranskningen av slutlönen. Likaså beaktas redan markerade semesterdagar för betalning på lönespecifikationen i beräkningen av slutlönen och tas bort från de obetalda semesterdagarna. Därför är det viktigt att slutlönen beräknas först när alla andra inkomster har redigerats färdigt på lönespecifikationen så att dessa beaktas i beräkningen av semesterdagens pris för slutlönen.

Redigera alltså alla andra inkomster på lönespecifikationen färdigt innan slutlönen beräknas, eftersom de påverkar semesterdagens pris. Ta ställning till den aktuella kalendermånadens semesterackumulering (2) och redigera den vid behov.

​

​

Följ saldot för "Obetalda dagar" och kontrollera via ytterligare information (3) antalet obetalda dagar samt eventuella avrundningar.

​

​
​

Slutlönefunktionen avrundar endast de obetalda ackumuleringarna för det aktuella semesteråret till hela semesterdagar. Om det finns oavrundade saldon kvar från tidigare år ska dessa avrundas manuellt från semesterrapporterna eller i vyn Semesterlöneskuld.

​

Det aktuella semesteråret kan avrunda semesterackumuleringen. Om semesterackumuleringen för det aktuella semesteråret är till exempel 6,5 dagar avrundas den automatiskt till 7 dagar och i beräkningen av SemesterKTA används värdet från koefficienttabellen för 7 dagar och även som nämnare används det avrundade heltalet, det vill säga 7 dagar.

Om semesterackumuleringen från ett tidigare semesterår är 6,5 dagar används i beräkningen av SemesterKTA värdet från koefficienttabellen för 7 dagar, men som nämnare i formeln används 6,5 dagar.

Detta kan medföra att om nya ackumuleringar för det aktuella året har betalats och man i samband med slutlönen samtidigt korrigerar andelen av redan betalda semestrar kan semesterdagens pris därför avvika något från till exempel resultatet i Kalkylatorn eller Excel.

​

Välj i förhandsgranskningen av slutlönen för varje semesterår separat om semesterpenning ska betalas (4).

​

​
​

Kontrollera i det sista avsnittet raderna som skapas på lönespecifikationen och semesterdagens priser.

​

​

​

​
​

​

​
​

​
​

Du kan kontrollera behandlingshistoriken (6) för att se vem som har sparat slutlönen och när.

​

​
​

Observera att beräkningen av slutlönen nollställer kolumnerna "Tillgängliga semesterdagar" och "Ny ackumulering av semesterdagar" på pdf-utskriften.

​

​
​

På fliken "Löneräknarens vy" på lönespecifikationen kan du kontrollera konteringarna för lönetyperna. Konteringarna för semesterersättningarna kommer från sidan "Lönetyper för semesterberäkningsmetoder":

Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Lönetyper för semesterberäkningsmetoder

​

​

Från verifikatet för löneberäkningens bokföring korrigeras bokföringens semesterlöneskuld för de betalda semesterlönerna, vilket upplöser bokföringens semesterlöneperiodiseringar från konto 2962 Semesterlönekostnader (upplupna skulder).

Användarhjälp: Hantera semesterlöneskuld i bokföringen

​

På sidan Semesterackumuleringar beräknas månadens semesterackumuleringar, där även de semesterersättningar som betalats på slutlönen visas. För muspekaren över semesterackumuleringen för att se mer information om slutlöneberäkningen. Slutlönefunktionen beräknar också semesterackumuleringarna för den aktuella kalendermånaden.

​

​
​

Programmet jämför de semesterersättningar som betalats på lönespecifikationen med de ackumulerade semesterlönerna, det vill säga värdena i kolumnerna "Obetald semesterlön" och "Obetald semesterpenning". Om semester har betalats mer eller mindre än vad löntagaren har obetalt skapas en rättelse av semesterlönen automatiskt i periodiseringsändringen för att nollställa semesterlöneskuldsrapporten.

Till exempel, om semesterperiodiseringar har gjorts till ett lägre belopp än vad som betalas i semesterersättningar i slutlönen, skapar periodiseringsändringen mer periodiserad semesterlöneskuld. Detta beror på att de semesterlöner och semesterpenningar som betalas på lönespecifikationen bokförs bort från semesterlöneskuldskontot i balansräkningen. Om mindre semesterlöneskuld har bokförts i periodiseringarna skulle bokföringens semesterlöneskuld i balansräkningen bli negativ för den löntagare som fått slutlön, om inte de saknade kostnaderna i bokföringen periodiseras genom periodiseringsändringen.

​

​
​

Om semesterpenningar inte väljs för betalning till löntagaren i samband med slutlönen, men de har periodiserats till balansräkningen, måste dessa också korrigeras från bokföringen och semesterlöneskuldsrapporten. När det inte skapas någon lönetypsrad "betalbar semesterersättning från semesterpenning" på lönespecifikationen som skulle minska löntagarens semesterlöneskuld i balansräkningen, upplöser periodiseringsändringen de ackumulerade semesterpenningperiodiseringarna som aldrig betalas till löntagaren. Samtidigt minskar den beräknade semesterlönen i resultaträkningen i bokföringen om semesterpenningar till exempel enligt kollektivavtalet inte behöver betalas för det aktuella semesteråret.

​

​
​

Observera att saldona nollställs från semesterrapporterna först efter betalningen av lönespecifikationen och beräkningen av månadens nya semesterackumuleringar.

För den behandlade månaden visas en "informationsboll" i semesterackumuleringarna (1) när slutlöneberäkningen har använts. I informationen visas den ursprungliga semesterlöneackumuleringen samt den periodiseringsändring som bokförts i samband med slutlönen, beroende på om semesterlöneskuld har bokförts mer eller mindre.

I bilden nedan har löntagaren till exempel fått semesterersättning totalt 7 572,55 € (2) och inga semesterpenningar alls (3).

​

​

Löntagaren "Obetald semesterlön" har varit totalt 6 190,19 € (4) fram till slutet av maj. Därför bokför periodiseringsändringen mer ackumulerad semesterlön +937,56 € (7 572,55 - 6 190,19 - 444,80) för att nollställa "Obetald semesterlön" kumulativt i rapporten.

Obetald semesterpenning har varit 3 094,82 € (5) fram till slutet av maj och eftersom inga semesterpenningar betalades på lönespecifikationen i samband med slutlönen, trots att de har periodiserats, korrigeras detta genom att -3 317,22 € (3 094,82 + 222,40) bokförs på de ackumulerade semesterpenningarna för att nollställa de ackumulerade semesterpenningarna i rapporten.

​

​
​

Mer detaljerad information om hanteringen av semesterlöneskuld i bokföringen finns i denna hjälp: Hantera semesterlöneskuld i bokföringen

Den bokförda semesterlöneskulden beräknas som ackumulerad semesterlön + ackumulerad semesterpenning.

​

​

Bikostnader för semesterlönens periodisering beräknas från den ackumulerade semesterlönen enligt den försäkringsprocent som har angivits i redovisningsenhetens inställningar. OBS! Beloppen påverkas av valet "Minska löntagarens andel av bikostnader för semesterlönens periodisering" i inställningarna för löneberäkningen.

​

​

Bikostnader beräknas också för de semesterersättningar som betalats i slutlönen i avsnittet "Upplösning av bikostnader för betalda semestrar".

​

​
​

Om löntagare använder semesterberäkningsmetoden inom byggbranschen där lönetyperna "Semesterprocent 14%" och "Semesterprocent 4,5%" används med valet "Lönetyper med manuell beräkning" för att betala semesterlön, måste semesterersättningen läggas till manuellt eller också kan vyn Semesterårets priser användas, där semesterdagens pris kan ställas in. Ett alternativ är också att redigera inställningarna för lönetyperna och aktivera valet "Inkluderas som standard i beräkningen", så att semesterlönen automatiskt skapas på lönespecifikationen.

Löner > Inställningar > Inställningar för semesterberäkning > Semesterberäkningsmetoder > Semesterberäkning inom byggbranschen > Semesterdagens pris > Semesterpenningens pris > Semesterprocent 14% och Semesterprocent 4,5%.

​

​

Hantera lönetyper: Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Företagsspecifika lönetyper > Semestrar och frånvaro

​

​
​

Om slutlön och semestrar betalas med den kommunala semesterberäkningsmetoden för semestrar från det aktuella nya kvalifikationsåret, måste den betalbara semesterpenningen beräknas och läggas till på lönespecifikationen manuellt. Slutlönen kan inte erbjuda semesterpenning till betalning för den kommunala semesterberäkningsmetoden eftersom det inte finns obetalda semesterpenningdagar och slutlönens logik baseras på obetalda semesterdagar. Den kommunala semesterpenningen är en manuell lönetyp som alltid tas med på lönespecifikationen i augusti. De kommunala semesterberäkningsmetodens semesterpenningdagar försvinner från semesterrapporterna när den kommunala semesterberäkningsmetoden ackumulerar euro till semesterackumuleringarna. Att endast lägga till semesterdagar gör inte att semesterpenningdagarna försvinner från vyerna.

​

Hur ska man göra vid beräkning av slutlön om det redan har betalats semesterackumuleringar för det aktuella året?

När den sista lönespecifikationen innehåller alla betalda inkomster kan slutlönen beräknas efter detta. Slutlönen betalar de återstående obetalda semesterdagarna, men semesterdagens pris skulle inte vara korrekt. Till exempel, om den totala ackumuleringen är 10 dagar och 6 dagar redan har betalats, betalar slutlönen endast 4 dagar semester. När slutlönen har lagts till på lönespecifikationen kan du ändra dessa 4 dagar till 10 dagar, så att alla semesterackumuleringar betalas till rätt pris på specifikationen. Därefter lägger du till semesterlön manuellt på lönespecifikationen med ett negativt belopp för de redan betalda euro. Negativa semesterdagar bör inte redigeras på lönetypen för att inte göra fler ändringar i semesterlöneskulden som redan har nollställts av slutlönen. Slutresultatet är att alla 10 dagar betalas till rätt pris och de redan tidigare betalda euro dras av.

Exempel

Nyckelord: slutlön, semesterersättning, kvalifikationsår, semesterlön, semesterpenning, periodiseringsändring, semesterlöneskuld, löneberäkning

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.