Den här hjälpen beskriver steg för steg hur man skapar en struktur i Netvisor för att registrerade arbetstimmar ska synas på lönespecifikationen. Hjälpen går igenom skapandet av lönetypkoefficient, mållönetyp och registreringstyp samt hur dessa kopplas till lönemodellen och enhetspriser definieras.
INNEHÅLL
Om du vill att registreringstypen ska synas på lönespecifikationen måste du skapa en mållönetyp och en lönetypkoefficient. Den arbetstid som registreras för registreringstypen syns på lönespecifikationen under namnet på mållönetypen.
Den här hjälpen beskriver steg för steg hur du skapar denna struktur.
1. Skapa lönetypkoefficient för att definiera varifrån registreringstypens enhetspris hämtas
Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyper > Lägg till ny lönetyp
Börja med att skapa en ny lönetyp från företagsspecifika lönetyper.
Fyll i basinformation:
Lönetypens nummer: Behövs inte, detta är för integration
Namn: till exempel "Timlön"
Språköversättningar frivilliga
Grupp: Löner och tillägg
Lönelistegrupp: Ignoreras
Källa: Löntagarens lönegrund ELLER löneberäkningens inställningar
Lönegrund
Löner > Personal > Lönegrundens hantering
I lönegrunden kan ett fast enhetspris definieras som betalas olika till olika anställda.
Löneberäkningens inställningar
Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar
I löneberäkningens inställningar kan ett fast enhetspris definieras för standardlönetyper som betalas lika till alla anställda.
2. Skapa mållönetyp som registreringstypen pekar på, dvs. lönetypen som syns på lönespecifikationen
Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyper > Lägg till ny lönetyp
Börja med att skapa en ny lönetyp från företagsspecifika lönetyper.
Ange basinformation:
Lönetypens nummer: Inte nödvändigt, detta används vid integrationer
Namn: till exempel "Timarbeteinkomst"
Språköversättningar: lägg till vid behov
Grupp: Löner och tillägg
Lönelistegrupp: Ignoreras
Källa: Användarens formel
Enhet: valfritt enligt inkomstregistrets instruktioner
Inkomsttyp: Välj inkomsttyp enligt inkomstregistrets instruktioner
Definiera ytterligare inställningar:
Rapportering: Visas i rapporter
Beräkning: Inkluderas som standard i beräkningen
Betalning: Betalas som pengar
Återkommande: Inget val här
Ange bokföringsinställningar:
Debetkonto för bokföring: Lägg till konto
Kreditkonto för bokföring: Lägg till konto
3. Koppla mållönetyp till lönemodellen
Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > önskad lönemodell > Lönetypernas formler > klicka på penna/anteckningsblock-ikonen i "formler"-kolumnen
Den skapade lönetypen (i exemplet "Timarbeteinkomst") måste kopplas till lönemodellen innan formeln för registreringstypen skapas. När lönetypen har skapats i företagsspecifika lönetyper, koppla den till lönemodellen från lönemodellens formler.
Eftersom "Timarbeteinkomst"-lönetypen är föremål för förskottsinnehållning och arbetstagarens arbetspensionsförsäkringsavgift och arbetslöshetsförsäkringspremie måste dras av, koppla den till lönetypen "penninglön".
Välj Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > önskad lönemodells "lönetypernas formler"-flik > "Penninglön"-lönetypens rad och klicka på "redigera" (penna/anteckningsblock).
Klicka på den gröna plusknappen två gånger längst ner på sidan för att få två nya rader att hantera.
Ändra den andra raden till "lönetyp" och välj "Timarbeteinkomst" från rullgardinsmenyn.
Spara formeln. Nu är lönetypen kopplad till lönemodellen och kan användas i löneberäkningen.
4. Skapa ny registreringstyp för registrering av arbetstimmar
Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Registreringstyper > Lägg till ny registreringstyp
Skapa en ny registreringstyp från löneberäkningens inställningar.
Ange registreringstypens information:
Nummer: Inte nödvändigt, detta är för integration
Namn: till exempel 00. Exempel normal timarbete. Numret framför namnet påverkar alfabetisk ordning.
Välj inställningar:
Karaktär: Timregistrering
Enhet: Timme
Påverkar semesterberättigande: Valet påverkar om registreringstypen räknas med i jämförelsen av arbetsvillkoret (14-dagars eller 35-timmars regel). Endast registreringstyper med detta val räknas med i jämförelsen.
Använd i flextidsberäkning: Välj om registreringstypen påverkar flextid. Mer information i hjälpen Flextid
Påverkar arbetstimmar: Om timregistreringen räknas med i femdagars arbetsveckans arbetstimmar.
Visa registreringstypens information på lönespecifikationen: Om registreringstypens namn och mängder ska visas på radbeskrivningen.
5. Lägg till lönemodellspecifik formel
Välj lönemodell där registreringstypen används.
Definiera om registreringstypen är lönegrund och beräkningsgrund. Formeln kan till exempel vara "Timmar x 1 x Timlön = Timarbeteinkomst".
Definiera formelns delar:
Lönegrund: Definierar om de registrerade timmarna kommer att betalas på lönespecifikationen.
Beräkningsgrund: Om du vill att registreringstypen ska påverka kostnadsställen och skapa en fördelningskurva på lönespecifikationen
Koefficient: Formelns multiplikationskoefficient. Exempel: om det är meningen att betala 100% av de registrerade timmarna är koefficienten ett. Om endast 50% av de registrerade timmarna betalas är koefficienten 0,5. Använd högst två decimaler.
Lönetypkoefficient: Välj tidigare skapad lönetyp som har ett definierat enhetspris.
Mållönetyp: Välj tidigare skapad mållönetyp.
När formeln har lagts till kan timmar registreras med registreringstypen i Netvisors arbetstidsregistrering eller Netvisor-mobilappen, och efter godkännande kommer de registrerade timmarna att betalas på lönespecifikationen.
6. Lägg till enhetspris till lönetypkoefficienten
Löner > Personal > Lönegrundens hantering
Om lönetypkoefficientens källa är löntagarens lönegrund, lägg till enhetspris till "Exempel Timlön"-lönetypen i lönegrunden.
7. Exempel
Projekt > Arbetstidsregistrering
Registrera arbetstimmar i arbetstidsregistreringen.
När timregistreringen har kvitterats och godkänts kommer den till löneberäkningsprocessen för betalning.
Timregistreringen syns i redigeringen av lönespecifikationens källdata under rubriken Godkända tidshanteringsdata.
Skapa lönespecifikationen. På lönespecifikationen skapas en rad med Exempel Timarbeteinkomst-lönetyp.
8. Formatering av lönemodellen
Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Välj lönemodell > Formatering-fliken
Redigera lönespecifikationen till önskat utseende genom att ändra ordningen på lönetyperna genom att dra dem eller gömma lönetypen från synlighet.
Spara ändringarna längst ner på sidan.
"Löneberäknarens vy"-fliken visar lönetypernas bokföring.
Vanliga frågor
Registrerade arbetstimmar syns inte på lönespecifikationen, vad är felet?
Kolla formeln för registreringstypen under: Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Registreringstyper > Välj registreringstypens namn > Lönemodellspecifika formler. Till exempel "Timmar x 1 x Timlön = Timarbeteinkomst" eller "Timmar x 1 x månadslönens timpris = Timarbeteinkomst".
Säkerställ att inställningarna har "Lönegrund: Ja" valt, så att timregistreringen lyfter euro till lönespecifikationen.
Kolla att lönetypen "Timlön" har ett värde i lönegrunden: Löner > Personal > Lönegrundens hantering.
Kolla att lönetypen "månadslönens timpris" kan beräknas, att löntagaren har månadslön i lönegrunden och att inställningarna har divisor av månadslönens timlön: Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Basinformation > Divisor av månadslönens timlön.
Säkerställ att lönetyperna som används i registreringstypens formel har valet "Inkluderas som standard i beräkningen". Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyper > Löner och tillägg > Timlön > Ytterligare inställningar > Inkluderas som standard i beräkningen
Ta bort eventuellt skapad lönespecifikation och skapa den igen efter korrigeringarna.
Kan jag redigera redan betalda arbetstimmar?
Ja, det kan du. Från arbetstidens effektivhantering kan du ändra statusen för betalda timmar tillbaka till öppen och göra korrigeringar direkt i Arbetstidsregistrering-vyn. När timregistreringarna har korrigerats, ändra dem tillbaka till "Betald"-status och länka till lönespecifikationen.
Nyckelord: registreringstyp, lönetypkoefficient, mållönetyp, lönemodell, timregistrering, löneberäkning, enhetspris, arbetstidsregistrering
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.