I instruktionen behandlas uppbyggnaden av uppföljningen av arbetstidsbanken i Netvisor med hjälp av registreringstyper och lönetyper. Saldo i arbetstidsbanken visas på lönespecifikationen och för rapportering definieras nödvändiga beräkningsformler.
Innehållsförteckning
I Netvisor kan du följa timmar som registrerats i arbetstidsbanken och betalda timmar med registreringstyper i arbetstidsrapporten. Detta exempel är konstruerat så att saldot i arbetstidsbanken visas på löntagarens lönespecifikation, så att löntagaren också kan följa saldot i arbetstidsbanken. Uppföljningen kan också byggas enbart för löneräknaren, där löneräknaren följer timmarna i arbetstidsbanken från arbetstidsrapporten. I en sådan situation behöver du inte bygga lönetyper, utan klarar dig med de registreringstyper som finns i hjälpen.
Nya lönetyper som ska skapas för löneberäkning
Fem nya lönetyper måste skapas i företagspecifika lönetyper för att registreringstypernas formler ska fungera på lönespecifikationen. Lönetyperna kan namnges på önskat sätt:
Koefficient 1
Arbetstimmar REGISTRERADE i arbetstidsbanken
Ledighet som ska BETALAS från arbetstidsbanken
Saldo i arbetstidsbanken
Ingående saldo i arbetstidsbanken
Nya lönetyper skapas från företagspecifika lönetyper:
Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagspecifika lönetyper > Lägg till ny lönetyp
För alla lönetyper väljs gruppen "Löner och tillägg".
Välj lönegrupp "Ignoreras".
Välj källa "Användarens formel".
Förutom för lönetypen "Ingående saldo i arbetstidsbanken" väljs källan "Löntagarnas lönegrunder", så att utgångsläget för arbetstidsbanken vid behov kan anges i hanteringen av lönegrunder.
Alla lönetyper måste ha minst "Inkluderas som standard i beräkningen". Välj "Visas i rapporten" endast för lönetypen "Ledighet som ska betalas från arbetstidsbanken".
Skapa registreringstyper
Skapa två registreringstyper för att registrera och betala timmar i arbetstidsbanken:
Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Registreringstyper > Lägg till ny registreringstyp
Ge registreringstypen som ska registreras i arbetstidsbanken ett lämpligt namn.
Välj formeln för lönemodellen: Timmar x 1 x Koefficient 1 = Arbetstimmar registrerade i arbetstidsbanken. (Exempel: 20h x 1 x 1 = 20).
Lägg till en annan registreringstyp för att betala timmar i arbetstidsbanken.
Strukturen för lönemodellens formel bestäms av det pris som timmarna i arbetstidsbanken betalas till löntagaren.
"När arbetstagaren tar ledighet från arbetstidsbanken, betalas regelmässig lön för de timmar som tas ut vid tidpunkten för ledigheten."
Definiera beräkningsformler
Ge lönetypen "Koefficient 1" formeln:
Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Välj "Formler" för lönemodellen > Fliken Lönetypernas formler > Löner och tillägg > Koefficient 1 > Grön plus > Fast tal > 1 > Spara
Innan du kan lägga till beräkningsformeln för lönetypen "Saldo i arbetstidsbanken", se till att lönetypen är kopplad till en lönemodell:
Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Välj önskad lönemodell > Koppla lönetyp till lönemodell > Sök lönetyp från listan > Koppla
Ge lönetypen "Saldo i arbetstidsbanken" formeln från samma plats som Koefficient 1:
Välj först lönetypen "Ingående saldo i arbetstidsbanken" och beräkning +.
Välj "Lönetypsvärde under tidsperiod" -elementet.
Välj lönetypen "Arbetstimmar registrerade i arbetstidsbanken" och källan för värden "Antal".
Välj perioden "Hela året".
Välj beräkningen minus (-).
Minska med lönetypen "Ledighet som ska betalas från arbetstidsbanken".
Lägg till lönetypen "Ledighet som ska betalas från arbetstidsbanken" i Penninglönens formel:
Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Välj "Formler" för lönemodellen > Fliken Lönetypernas formler > Kalkylmässiga > Penninglön > Redigera (penna/block) > Grön plus > Beräkning: plustecken > Grön plus > Lönetyp: Ledighet som ska betalas från arbetstidsbanken > Spara
Ingående saldo i arbetstidsbanken
Lägg vid behov till utgångsläget för arbetstidsbanken i lönegrunderna:
Löner > Personal > Hantering av lönegrunder
Formatering av lönemodellen
Redigera lönetyperna för att dölja dem från lönespecifikationen eller ändra deras ordning:
Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Välj lönemodell > Fliken Formatering
Exempel
Löntagaren registrerar 50 h "Arbetstimmar registrerade i arbetstidsbanken" och 150 h normalt timarbete. Chefen godkänner registreringarna. Till arbetstidsbanken kan överföras: Extra- eller övertidstimmar, flexibla arbetstider och tid motsvarande monetära förmåner baserade på lag eller avtal.
Löneräknaren skapar lönespecifikationen. Normalt timarbete betalas som timarbeteinkomst och timmar registrerade i arbetstidsbanken ökar saldot i arbetstidsbanken.
Nästa månad registreras 150 h normalt timarbete och 20 h ledighet som ska betalas från arbetstidsbanken. Saldot i arbetstidsbanken minskar (50 h - 20 h = 30 h).
Tredje månaden registreras 150 h normalt timarbete, 5 h ytterligare timmar registrerade i arbetstidsbanken och 10 h betalas från arbetstidsbanken. Det slutliga saldot i arbetstidsbanken är 25 h (30 + 5 - 10 = 25).
Följa arbetstidsbanken med arbetstids- och löneberäkningsrapporter
Följ timmar och saldon från rapporterna:
Arbetstid > Arbetstidsrapporter > Rapportens format: Arbetstidsrapport
Välj period (t.ex. Hela året).
Gör avgränsningar till löntagaren och lönemodellen.
Välj registreringstyper från menyn med ctrl-knappen nedtryckt "Arbetstimmar registrerade i arbetstidsbanken" och "Ledighet som ska betalas från arbetstidsbanken".
Klicka på "Visa rapport".
Rapporten visar differensen mellan registrerade och betalda timmar, vilket är det återstående saldot.
Hämta antalet betalda timmar och euro från löneberäkningsrapporterna:
Löner > Löneberäkning > Rapporter > Löneberäkningsrapporter
Vanliga frågor
Fråga: Kan arbetstidsbanken följas utan lönetyper?
Svar: Ja, uppföljningen är möjlig enbart för löneräknaren från arbetstidsrapporten, där endast registreringstyper används.
Fråga: Hur anges ingående saldo i arbetstidsbanken?
Svar: Välj källan "Löntagarnas lönegrunder" för lönetypen "Ingående saldo i arbetstidsbanken" och ange saldot i Hantering av lönegrunder.
Fråga: Vilka timmar kan överföras till arbetstidsbanken?
Svar: Extra- eller övertidstimmar, flexibla arbetstider och tid motsvarande monetära förmåner baserade på lag eller avtal kan överföras dit.
Nyckelord: arbetstidsbank, löneberäkning, registreringstyper, lönetyper, beräkningsformel, saldo, arbetstidsrapport, ingående saldo
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.