Löntagarnas uppgifter kan importeras till Netvisor i massor med hjälp av en Excel-importmall. I instruktionen går vi igenom nedladdning av importmallen, ifyllning av uppgifter, definiering av kostnadsobjekt samt själva importprocessen och hantering av felaktigheter.

INNEHÅLL

Löntagarnas uppgifter kan importeras till Netvisor i massor med hjälp av en Excel-importmall som användaren kan ladda ner själv från Netvisor. I tabellen sparas önskade löntagaruppgifter, varefter filen laddas tillbaka till Netvisor och löntagarna skapas i löntagarlistan. Med importmallen kan nya löntagare läggas till. Observera att importmallen inte kan användas för att uppdatera uppgifter om redan etablerade löntagare.

OBS! Redan en gång importerade löntagare får inte tas bort och importeras igen, till exempel för att korrigera medborgarskap eller namn. Uppgifterna ska korrigeras i Netvisor och du kan vid behov göra en supportförfrågan för att korrigera uppgifterna. Hjälp: Redigering av personuppgifter

Importmallens nedladdning för ifyllning

Innan importmallen laddas ner måste företagsuppgifterna och inställningarna i Netvisor vara korrekta, eftersom importmallen hämtar bland annat kostnadsobjekt, hierarkinivåer och lönemodeller från företagsuppgifterna. Importmallen laddas alltså ner från det företag där löntagarna ska importeras.

Öppna funktionen genom att välja Löner > Personal > Löntagarelistning > Löntagarfunktioner > Importera löntagare eller Löner > Personal > Ny löntagare > Importera löntagare (2). Öppna vyn från någon av de ovan nämnda vägarna.

  1. Klicka på "Ladda ner för ifyllning" -knappen i den öppnade vyn.
  2. Spara importmallen på din dator.
  3. Börja fylla i löntagarens specifika uppgifter.

Observera följande när du fyller i Excel-mallen:

  • Fyll i alla obligatoriska fält markerade med en stjärna.
  • Läs hjälptexterna i kolumnrubrikerna för att få mer information om att spara uppgifterna.
  • Välj uppgiften från rullgardinsmenyn när det finns en sådan. Skriv endast uppgifter i de fält där det inte finns någon meny.
  • Kopiera eller klistra inte in uppgifter i fält där det finns en rullgardinsmeny.
  • Kopiera den valda uppgiften till följande rader genom att dra. Du kan också kopiera på samma sätt den valda uppgiften från rullgardinsmenyn.
  • Klistra in uppgifter från en annan Excel-fil i fält för fri text och kontrollera att cellformateringen från källfilen inte kopieras med. Använd inte €- eller %-tecken i skatteuppgifterna. Fältens formatering är "Text".
  • Var försiktig med Excel-funktionen att öka siffror när du kopierar (t.ex. löntagarens skuldkonto).
  • Redigera eller ta inte bort kolumner, eftersom det orsakar misslyckad uppladdning.
  • Välj kostnadsobjekten i kolumnerna enligt kostnadsobjektnivåerna (det finns 4 kolumner med samma menyer).

Exempel på kostnadsobjektets definiering

Löntagaren vill ha kostnadsstället "Joensuu", projektet "bil" och arbetsfasen "överlämning".

I Excel-mallen visas varje Kostnadsobjekt-rubrik separat i rullgardinsmenyn:

  1. Välj en rad från varje kostnadsobjektrubrik (kostnadsställe, projekt, arbetsfas).
  2. Markera varje grupp i sin egen kolumn.
  3. Lämna de återstående kolumnerna tomma.

De importerade Standardkostnadsobjekt-uppgifterna ser ut så här i Löntagarnas basinformation:

Import av löntagare till företaget

Utför importen enligt följande efter att du har fyllt i Excel-mallen:

  1. Gå tillbaka till "Import av löntagare" -vyn i Netvisor.
  2. Ladda upp den ifyllda Excel-mallen i fältet "4. Sök och välj den sparade mallen".
  3. Tryck på "Importera löntagare" -knappen.

Efter en lyckad import öppnar programmet automatiskt Löntagarelistning -funktionen.

Möjliga felaktigheter

Om det finns ett fel i Excel, returnerar programmet importmallen med fel. Vid importen behandlas alla uppgifter i Excel som en helhet. Ett enda fel hindrar alla löntagare i filen från att läggas till. Uppgifterna laddas till Netvisor först när alla fält är korrekt ifyllda.

  1. Öppna importmallen med fel.
  2. Korrigera uppgifterna i de celler som är markerade med rött. Uppgiften kan vara felaktig, saknas eller vara i konflikt med andra uppgifter.
  3. Observera att importmallen inte kan användas för att uppdatera löntagare som redan finns i systemet. Om en redan etablerad löntagare försöks importeras igen, färgas raden röd.
  4. Spara den korrigerade mallen på datorn.
  5. Börja importera filen till Netvisor igen.

Importbara uppgifter

Med massimport av löntagare kan följande uppgifter importeras:

  • Löntagartyp *
  • Förnamn *
  • Efternamn *
  • Medborgarskap *
  • Personbeteckning *
  • Identifieringstyp *
  • Identifiering *
  • Land som utfärdat identifieringen *
  • Kön *
  • Födelsedatum *
  • Fo-nummer *
  • Företagsnamn *
  • Språk som löntagaren använder*
  • Adress *
  • Postnummer *
  • Postanstalt *
  • Land *
  • Hemort
  • E-post
  • Telefonnummer
  • IBAN
  • BIC
  • Hierarkinivå * (menyn med företagets hierarki)
  • Lönemodell (menyn med företagets lönemodeller)
  • Löntagarnummer
  • Skattenummer
  • Löntagarskuldkonto (i bokföringen) *
  • Leveranssätt för lönespecifikationen *
  • Underlag för arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift
  • Flextidens uppföljning startad
  • Flextidens uppföljning vid start
  • Typ av arbetspensionsförsäkring *
  • Arbetspensionsförsäkring
  • Arbetslöshetsförsäkring
  • Olycksfallsförsäkring
  • Gruppförsäkring
  • Kostnadsobjekt
  • Löner
  • Resor
  • Skattekortets startdatum
  • Skattekortets slutdatum
  • Typ av skattekort (menyn med Netvisors stödda typer)
  • Skattekortets grundprocent
  • Skattekortets tilläggsprocent
  • Skattekortets inkomstgräns
  • Inkomster som påverkar inkomstgränsen
  • Nyckelperson
  • Person som bor i gränskommun
  • Grund för anställning *
  • Inträdesdag i sammanslutningen
  • Anställningens startdatum *
  • Slutdatum för prövotid
  • Yrkesbeteckning *
  • Månadslön (löneform)
  • Timlön (löneform)
  • Ackordslön (löneform)
  • Anställningens giltighet
  • Anställningens typ
  • Deltidsprocent
  • Kollektivavtal
  • Regelbunden arbetstid
  • Anställningsform
  • Lönestöd
  • Bilförmånens ibruktagningår
  • Bilförmån erhållen från utlandet
  • Slutdatum
  • Slutorsak
  • Intern kommentar
  • Idrottare
  • Framträdande konstnär
  • Delägare i betalaren
  • Person som arbetar på Ålands landsvägsfärja
  • Person som får lön från diplomatisk representation
  • Företagare, ingen skyldighet att teckna YEL- eller MYEL-försäkring
  • Person som får försäkringslön enligt EPPO-lagen

Löntagarnas basinformation som inte kan importeras med importmallen:

  • Lönegrunder
  • Utmätning
  • Årssemesterns uppgifter (ackumuleringsregel, semesterprocent, arbetsvillkor)
  • Standardgodkännare för reseräkning

Vanliga frågor

Varför kan jag inte importera filen även om det inte finns några rödmarkerade punkter i kontrollfilen?
Företagsuppgifterna har ändrats efter att importmallen laddades ner. Ladda ner en ny importmall och kopiera de uppgifter som ska importeras till den och försök importen igen.

Kan jag uppdatera uppgifter om befintliga löntagare med denna importmall?
Importmallen kan endast användas för att lägga till nya löntagare. Uppgifter om redan etablerade personer måste korrigeras direkt i Netvisor.


Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.