INNEHÅLL

Löntagarnas uppgifter kan importeras till Netvisor i massor med hjälp av en Excel-importmall som användaren kan ladda ner själv från Netvisor. I tabellen sparas önskade löntagaruppgifter, varefter filen laddas tillbaka till Netvisor och löntagarna skapas i löntagarlistan. Med importmallen kan nya löntagare läggas till. Observera att importmallen inte kan användas för att uppdatera uppgifter om redan etablerade löntagare.  

OBS! Redan en gång importerade löntagare får inte tas bort och importeras igen, till exempel för att korrigera medborgarskap eller namn. Uppgifterna ska korrigeras i Netvisor och du kan vid behov göra en supportförfrågan för att korrigera uppgifterna. Hjälp: Redigering av personuppgifter

Importmallens nedladdning för ifyllning

Innan importmallen laddas ner måste företagsuppgifterna och inställningarna i Netvisor vara korrekta, eftersom importmallen hämtar bland annat kostnadsobjekt, hierarkinivåer och lönemodeller från företagsuppgifterna. Importmallen laddas alltså ner från det företag där löntagarna ska importeras. Du kan komma åt funktionen från två olika platser:

1. Löner > Personal > Löntagarelistning > Löntagarfunktioner > Importera löntagare

2. Löner > Personal > Ny löntagare > Importera löntagare 


Från den öppnade vyn kan du ladda ner Excel-importmallen genom att klicka på "Ladda ner för ifyllning" -knappen:

Spara importmallen på din dator, varefter du börjar fylla i löntagarens specifika uppgifter.

När du fyller i Excel-mallen är det bra att komma ihåg några saker:

    • Fält markerade med en stjärna är obligatoriska.
    • Från varje kolumnrubrik öppnas en hjälpt text där du får mer information om att spara den specifika uppgiften.
    • Välj uppgiften från rullgardinsmenyn när det finns en sådan. Skriv endast uppgifter i de fält där det inte finns någon rullgardinsmeny.
    • Uppgifter får inte kopieras och klistras in i fält där det finns en rullgardinsmeny.
    • Du kan kopiera den valda uppgiften till raden genom att dra den till följande rader. Du kan också kopiera på samma sätt den valda uppgiften från rullgardinsmenyn.
    • I fält för fri text kan du klistra in uppgifter som kopierats från en annan Excel-fil. Kontrollera då att cellformateringen från källfilen inte kopieras med. Till exempel i skatteuppgifterna får du inte använda €- eller %-tecken. I den nedladdade Excel-mallen är fältens formatering "Text".
    • Observera Excel-funktionen att öka siffror när du kopierar numeriska uppgifter! Till exempel löntagarens skuldkonto, som väljs från rullgardinsmenyn och börjar kopieras nedåt genom att dra, kan kontonumret börja öka rad för rad.
    • Redigering eller borttagning av kolumner orsakar misslyckad uppladdning av uppgifter, dvs. en felaktighet. 
    • För kostnadsobjektet visas 4 kolumner, där alla har samma meny. Kostnadsobjekten ska väljas i kolumnerna enligt kostnadsobjektnivåerna.

Exempel på kostnadsobjektets definiering

Löntagaren vill ha kostnadsstället "Joensuu", projektet "bil" och arbetsfasen "överlämning".

I Excel-mallen visas varje Kostnadsobjekt-rubrik separat i rullgardinsmenyn:

När Excel fylls i väljs en rad från varje kostnadsobjektrubrik (kostnadsställe, projekt, arbetsfas) och varje grupp markeras i sin egen kolumn. De återstående kolumnerna lämnas tomma:

De importerade Standardkostnadsobjekt-uppgifterna med ovanstående Excel ser ut så här i Löntagarnas basinformation:

Import av löntagare till företaget

När du har fyllt i Excel, gå tillbaka till "Import av löntagare" och ladda upp den ifyllda Excel-mallen i fältet "4. Sök och välj den sparade mallen". Tryck sedan på Importera löntagare -knappen. Efter en lyckad import öppnar programmet automatiskt Löntagarelistning -funktionen.

Möjliga felaktigheter

Om det finns ett fel i Excel, returnerar programmet importmallen med fel. Vid importen behandlas alla uppgifter i Excel som en helhet, vilket innebär att ett enda fel i materialet hindrar alla löntagare i filen från att läggas till i systemet. Uppgifterna laddas helt till Netvisor först när alla fält är korrekt ifyllda.

Öppna importmallen och korrigera uppgifterna i de celler som är markerade med rött. Uppgiften kan vara felaktig, saknas helt eller vara i konflikt med någon annan given uppgift (t.ex. datum). Observera att importmallen inte kan användas för att uppdatera uppgifter om löntagare som redan finns i systemet. Om en redan etablerad löntagare försöks importeras igen, färgas raden med löntagarens uppgifter röd och importen misslyckas. Efter att ha korrigerat uppgifterna, spara den korrigerade importmallen på datorn och börja importera filen till Netvisor igen.

Importbara uppgifter

Med massimport av löntagare kan följande uppgifter importeras:

Löntagartyp *

Förnamn *

Efternamn *

Medborgarskap *

Personbeteckning *

Identifieringstyp *

Identifiering *

Land som utfärdat identifieringen *

Kön *

Födelsedatum *

Fo-nummer *

Företagsnamn *

Språk som löntagaren använder*

Adress *

Postnummer *

Postanstalt *

Land *

Hemort

E-post

Telefonnummer

IBAN

BIC

Hierarkinivå * (menyn med företagets hierarki)

Lönemodell (menyn med företagets lönemodeller)

Löntagarnummer

Skattenummer

Löntagarskuldkonto (i bokföringen) *

Leveranssätt för lönespecifikationen *

Underlag för arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift

Flextidens uppföljning startad

Flextidens uppföljning vid start

Typ av arbetspensionsförsäkring *

Arbetspensionsförsäkring

Arbetslöshetsförsäkring

Olycksfallsförsäkring

Gruppförsäkring

Kostnadsobjekt

Löner

Resor

Skattekortets startdatum

Skattekortets slutdatum

Typ av skattekort (menyn med Netvisors stödda typer)

Skattekortets grundprocent

Skattekortets tilläggsprocent

Skattekortets inkomstgräns

Inkomster som påverkar inkomstgränsen

Nyckelperson

Person som bor i gränskommun

Grund för anställning *

Inträdesdag i sammanslutningen

Anställningens startdatum *

Slutdatum för prövotid

Yrkesbeteckning *

Månadslön (löneform)

Timlön (löneform)

Ackordslön (löneform)

Anställningens giltighet

Anställningens typ

Deltidsprocent

Kollektivavtal

Regelbunden arbetstid

Anställningsform

Lönestöd

Bilförmånens ibruktagningår

Bilförmån erhållen från utlandet

Slutdatum

Slutorsak

Intern kommentar

Idrottare

Framträdande konstnär

Delägare i betalaren

Person som arbetar på Ålands landsvägsfärja

Person som får lön från diplomatisk representation

Företagare, ingen skyldighet att teckna YEL- eller MYEL-försäkring

Person som får försäkringslön enligt EPPO-lagen

Löntagarnas basinformation som inte kan importeras med importmallen:

Lönegrunder

Utmätning

Årssemesterns uppgifter (ackumuleringsregel, semesterprocent, arbetsvillkor)

Standardgodkännare för reseräkning

Vanliga frågor

Varför kan jag inte importera filen även om det inte finns några rödmarkerade punkter i kontrollfilen?

Företagsuppgifterna har ändrats efter att importmallen laddades ner. Ladda ner en ny importmall och kopiera de uppgifter som ska importeras till den och försök importen igen.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.