Denna guide ger detaljerade instruktioner för att importera lönebesked och MaraPlan-material till Netvisor.

INNEHÅLL

​

Importformuläret för lönebesked är utformat för att användas vid överföring av data från ett externt system till Netvisor när det inte finns någon programvaruintegration byggd från det externa systemet. Formuläret kan underlätta registreringen av löneuppgifter i Netvisor och efter importen kan Netvisors automatiseringar utnyttjas, till exempel vid betalningar och myndighetsanmälningar.

Användningsprincipen för formuläret är att antingen mata in eller kopiera lönebeskedets information till formuläret, kontrollera informationen innan den skickas och efter att den har skickats, kontrollera informationen igen i Netvisors Lön -sektion (Lön > Löneberäkning > Lönebesked och -perioder). Det är också möjligt att importera Maraplan-material till Netvisor genom att ladda upp material till "Mara-Plan material" -fliken.

Innan du använder det smarta formuläret måste förberedelserna för användningen vara gjorda. Gå först igenom de allmänna instruktionerna för smarta formulär som finns här: Smarta Excel-formulär.

Det smarta formuläret för import av lönebesked behöver resursen payrollpaycheckbatch.nv, som används för att importera lönebesked till Netvisor. Användarrättigheter för API-resurser kan hanteras från Företagsmeny > Användarrättigheter för API-resurser. Sök bland färdiga integrationer "Netvisor Lönebeskedens Excel-import" och tillåt integrationens resurs payrollcheckbatch.nv.

​

​

Importformuläret för lönebesked är uppdelat i "Lönebeskedets grundläggande information" och "Lönebeskedets radinformation" -fält. Obligatoriska fält i formuläret är markerade med en röd stjärna.

​

​
​

Nedan finns en tabell med "Lönebeskedets grundläggande information" -fält och deras ytterligare information:

Personnummer

Personnummer/löntagarnummer kan anges i löntagarens grundläggande information under Lön > Personal > Löntagarliste > Löntagarens namn > Löntagarens information > Inställningar > Löneberäkningsinformation.

​

​

Periodens tidsintervall

Periodens start- och slutdatum definieras på sidan Lönebesked och -perioder under Lön > Löneberäkning > Lönebesked och -perioder.

​

​

Förutom grundläggande information måste radinformation för lönebeskedet matas in i formuläret.

​

​
​

Nedan finns fält och deras ytterligare information:

Löneslagets nummer

Löneslagets nummer anges i företagspecifika löneslag under Lön > Löneberäkning > Lönemodellhantering > Företagspecifika löneslag.

​

​

Kostnadsobjektrubrik 1 - 4

Vid import av kostnadsobjekt definieras kostnadsobjektets rubrik på den översta raden i kolumnen. Kostnadsobjektet som raden ska hänföras till läggs till vid verifikationsraden.

​

Efter att ha matat in lönebeskedsinformationen importeras formulärets data till Netvisor med knappen "Skicka lönebesked >>".

Vid import av data meddelar formuläret efter sändningen om lyckade eller felaktiga överföringar. Lyckade överföringar markeras med grönt på formuläret och raderna låses för redigering, så att dessa rader inte av misstag skickas igen.

Misslyckade överföringar markeras med rött och i "Sändningsstatus" -kolumnen anges orsaken till den misslyckade sändningen. För dessa misslyckade rader kan felaktig information korrigeras och data skickas igen. Felet kan bero på att formuläret saknar obligatorisk information, Netvisor saknar löneslagsnummer eller att någon information är i fel format. Alla raders information på lönebeskedet måste vara korrekt för att sändningen av data till Netvisor ska lyckas.

Efter sändningen kan användaren fortsätta att hantera felaktiga överföringar genom att ta bort lyckade överföringar från formuläret med knappen "Rensa OK överföringar" eller endast granska lyckade överföringar genom att ta bort felaktiga överföringar med knappen "Rensa felaktiga överföringar".

Obs! Om negativa belopp ska importeras till lönebeskedet, måste enhetsbeloppet anges som positivt och antalet som ett negativt tal.

​

​
​

MaraPlan-material kan importeras till det smarta formuläret genom att använda MaraPlan -fliken. Observera vid importen att om MaraPlan -material inte har enhetsbelopp, måste dessa uppgifter matas in manuellt på formuläret efter att material har laddats.

Hämta den MaraPlan-fil som ska importeras genom att klicka på knappen "Bläddra", välj filen från filförteckningen och tryck på "Öppna" -knappen. Importera material till formuläret genom att trycka på knappen ">> Konvertera material". Materialet flyttas till det smarta formulärets "Import av lönebesked" -flik. Kontrollera materialet innan importen. Importen sker på samma sätt som andra lönebesked.

Nyckelord: Lönebesked, Netvisor, Smart formulär, MaraPlan-material, Löneinformation, Dataimport, Automationsbyrå, Lönehantering

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.