Bokslut kan signeras elektroniskt och inbjudningar kan skickas direkt via räkenskapsperiodsarkivet.

Du kan skicka en inbjudan genom att välja Bokslut > Räkenskapsperiodsarkiv > välj räkenskapsperiod > välj dokument > Kalla undertecknare. Inbjudan skickas för det önskade dokumentet, som har skapats genom att bilda och arkivera bokslutet i vy för bokslutets sammanställning.

Elektronisk signatur lyckas med ett finskt personnummer. Dessutom kan undertecknaren identifiera sig också med:

  • BankID (Sverige och Norge)
  • NemID (dansk användare)

Välj finska, engelska eller svenska som språk för signeringsinbjudan.

Länken leder till vy för skapande av elektronisk signeringsinbjudan. Gör så här i punkt 1:

  1. Redigera informationen om det dokument som ska signeras.
  2. Ändra vid behov namnet på det utgående dokumentet.
  3. Lägg till ett meddelande som skickas med dokumentet (högst 840 tecken). Meddelandet överförs efter det personliga meddelandet.
  4. Lägg vid behov till en intern beskrivning. Den interna beskrivningen skickas inte till mottagaren av inbjudan.

När signeringsinbjudan görs direkt via räkenskapsperiodsarkivet ska du inte lägga till dokumentet separat i punkt 2.

Lägg till undertecknare i punkt 3 enligt följande:

  1. Kontrollera att undertecknarnas uppgifter har matats in i vy för bokslutets inställningar. Då hämtas uppgifterna automatiskt till inbjudan.
  2. Om uppgifterna inte har matats in i bokslutets inställningar, lägg till uppgifterna för de personer som ska signera manuellt genom att välja lägg till undertecknare.
  3. Redigera vid behov uppgifterna för en befintlig undertecknare genom att välja "Redigera undertecknare" i rutan efter undertecknarens namn.
  4. Ändra ordningen på undertecknarna genom att ta tag i kolumnen framför undertecknarens namn och dra undertecknaren till önskad plats.
  5. Beakta undertecknarnas ordning om du väljer "Tvinga signeringsordning enligt ovanstående". Då skickas inbjudan till nästa person först när den föregående personen har signerat den.
  6. Mata in telefonnumret i finskt format, antingen med eller utan internationell landskod.
  7. Mata alltid in telefonnumret om du vill skicka ett textmeddelande.

Redigera avsändarens information i punkt 4. Som standard visas uppgifterna för den som skapat inbjudan, men vid behov kan du ändra dem.

Definiera inbjudans synlighet i punkt 5 enligt följande:

  • Dra rutan "Kalla är" för att definiera om alla som har rätt till räkenskapsperiodsarkivet kan se inbjudan.
  • Markera inbjudan som personlig om du vill att endast inbjudans skapare ska se den i Netvisor.

När du har kontrollerat och lagt till all information, gör så här:

  1. Skicka inbjudan eller
  2. spara inbjudan som ett utkast.

Inbjudan kan visas i följande status:

  • Utkast: Dokumentet har skapats men ännu inte skickats.
  • Skickat: Dokumentet är i sändningskön. Sändningen sker under nästa automatiska behandling.
  • Mottaget: Mottagaren har ännu inte signerat blanketten. Blanketten har överförts till undertecknaren eller undertecknarna.
  • Signerad: Alla undertecknare har signerat dokumentet.
  • Arkiverad: Materialet har manuellt satts i arkiveringsstatus. Detta görs från den nedåtriktade triangeln bakom raden på fliken "Alla dokument" för elektroniska signaturer.
  • Avvisad: Om dokumentet inte signeras inom giltighetstiden går dokumentet till avvisad status.

Observera att elektronisk signatur för närvarande inte möjliggör återutsändning av blanketten. Kontrollera därför noggrant att e-postadresserna är korrekta. Om bokslutsblanketten har gått till fel adress, gör på något av följande sätt:

  1. Spara materialet på datorn och gör en ny elektronisk signatur via vy för elektronisk signatur:

    1. Välj företagets namn.
    2. Välj elektronisk signatur i menyn.
    3. Gör en ny elektronisk signatur och välj avsändare på nytt.
    4. Bifoga den signerade blanketten manuellt till räkenskapsperiodsarkivet som en bilaga till räkenskapsperioden.

  2. Bryt räkenskapsperiodsarkiveringen och skapa bokslutsmaterialet på nytt. Kom ihåg att detta skapar arkivreferensnumret på nytt.

Du kan göra en påminnelse till befintliga undertecknare om någon av dem ännu inte har signerat blanketten. Gör så här:

  1. Öppna inbjudan.
  2. Klicka på klockikonen framför den person som ännu inte har signerat inbjudan.

Du kan göra en påminnelse så länge inbjudan är giltig. Om inbjudan blir avvisad måste en helt ny inbjudan göras.

Det kommer att debiteras för elektronisk signatur enligt prislistan per undertecknare. Om du också skickar ett textmeddelande kommer det att debiteras för elektronisk signatur + textmeddelande. Vid signering via e-post debiteras endast elektronisk signatur. Debiteringen sker för sändningen av materialet, inte för om materialet slutligen signeras eller inte.

Vanliga frågor

Fråga: Hur skickar jag en elektronisk signeringsinbjudan från räkenskapsperiodsarkivet?

Svar: Välj Bokslut > Räkenskapsperiodsarkiv > välj räkenskapsperiod > välj dokument > Kalla undertecknare. Redigera inbjudans uppgifter i punkterna 1–5 och skicka inbjudan eller spara den som utkast.

Fråga: Vilka identifieringssätt och språk stöder elektronisk signatur?

Svar: Signering lyckas med finskt personnummer, BankID (Sverige och Norge) eller NemID (dansk användare). Inbjudans språk kan vara finska, engelska eller svenska.

Fråga: Hur lägger jag till och ordnar undertecknare i inbjudan?

Svar: Lägg till undertecknare i punkt 3. Uppgifterna hämtas automatiskt om de har matats in i bokslutets inställningar, annars lägger du till dem manuellt. Du kan redigera undertecknarens uppgifter, ändra ordningen på undertecknarna och vid behov tvinga signeringsordningen.

Fråga: Vad gör jag om inbjudan har skickats till fel e-postadress?

Svar: Antingen sparar du materialet på datorn, gör en ny elektronisk signatur och bifogar den signerade blanketten till räkenskapsperiodsarkivet, eller så bryter du räkenskapsperiodsarkiveringen och skapar bokslutsmaterialet på nytt, varvid arkivreferensnumret skapas på nytt.

Fråga: Kan jag skicka inbjudan på nytt eller påminna undertecknaren?

Svar: Inbjudan kan inte skickas på nytt, men du kan skicka en påminnelse genom att öppna inbjudan och klicka på klockikonen framför undertecknaren. Påminnelsen kan skickas så länge inbjudan är giltig. För en avvisad inbjudan måste en ny inbjudan skapas.

Fråga: Hur bestäms debiteringen för elektronisk signatur?

Svar: Debiteringen bestäms enligt prislistan per undertecknare. Om du också skickar ett textmeddelande debiteras elektronisk signatur + textmeddelande. Vid signering via e-post debiteras endast elektronisk signatur. Debiteringen baseras på sändningen av materialet oberoende av om materialet slutligen signeras eller inte.

Nyckelord

bokslut, räkenskapsperiodsarkiv, elektronisk signatur, signeringsinbjudan, bokslutets sammanställning, bokslutets inställningar, undertecknare, påminnelse, arkivering, avvisad inbjudan, Netvisor, prislista

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.