I den här hjälpen behandlas definitionen av basinformation för en utländsk löntagare i Netvisor, användningen av tjänsten, lönebetalning och leverans av lönespecifikation.
INNEHÅLL
Löntagare basinformation
När du skapar en utländsk löntagare i Netvisor, var särskilt uppmärksam på löntagarens personbeteckningsformat.
Personbeteckning: Ange den officiella finska personbeteckningen i fältet "Personbeteckning". Om löntagaren har en så kallad tillfällig personbeteckning (till exempel om slutdelen börjar med siffran 9), är det inte en officiell finsk personbeteckning. Använd då istället "Utländsk identifierare" i Netvisor. Definiera "Typ av identifierare", "Identifierare" och "Land som utfärdat identifieraren" i fälten för "Utländsk identifierare". Om den utländska identifieraren inte är känd, ange den tillfälliga personbeteckningen med typen "Annan identifierare" istället för den finska personbeteckningen.
Nationalitet: Välj löntagarens korrekta nationalitet. Observera att byte av nationalitet endast kan göras av supporten. Skicka ett meddelande till supporten på tuki.netvisor@visma.com.
Språk: Välj löntagarens språk. Språkvalet bestämmer vilket språk lönespecifikationen skapas på för löntagaren. Observera att byte av löntagarens språkval inte ändrar PDF-utskrifterna av redan skapade lönespecifikationer. För att lönetypen ska visas på lönespecifikationen på det valda språket i framtiden, ge språköversättningar i inställningarna för lönetypen.
Använda Netvisor
Följ dessa steg beroende på om löntagaren har skapats som användare eller inte:
- Om löntagaren har skapats som användare: Löntagaren kan logga in i tjänsten via Netvisor-mobilappen, med finska bankkoder eller mobilcertifikat.
- Läs mer detaljerade instruktioner om inloggning i tjänsten.
- Inloggning är också möjligt med ID-kort från Estland, Norge och Sverige. Läs mer detaljerade instruktioner om identifiering med ID-kort.
- Om löntagaren inte har skapats som användare: Löntagaren kan registrera arbetstid och göra reseräkningar med hjälp av Netvisor-mobilappen.
Lönebetalning
Betala lön som periodisk betalningsmaterial till ett bankkonto i IBAN-format inom Sepa-området.
Gör betalningen via inköpsfaktura genom att skapa löntagaren som leverantör i följande situationer:
- Löntagaren har inte ett bankkonto inom Sepa-området.
- Löntagaren har inte ett konto i IBAN-format.
- Lönen betalas i annan valuta än euro.
Observera att betalning av rubelbelopp inte är möjligt från Netvisor.
Leverans av lönespecifikation
Om löntagarens nationalitet i Netvisor har valts till något annat än Finland, kan du leverera lönespecifikationen till löntagaren per post.
- Välj antingen lokal utskrift eller utskriftstjänst som leveranssätt för lönespecifikationen i programmet.
- Utskriftstjänst: Lönespecifikationen levereras per post till löntagaren, men den levereras inte till Netpost.
- E-lön: Om du har valt e-lön som leveranssätt för löntagaren, styr programmet automatiskt lönespecifikationen till lokal utskrift under löneberäkningsprocessen.
Vanliga frågor
Hur ska jag agera om löntagaren har en tillfällig personbeteckning?
Om personbeteckningens slutdel börjar med siffran 9, använd "Utländsk identifierare" i Netvisor istället för den officiella personbeteckningen. Om den utländska identifieraren inte är känd, använd typen "Annan identifierare".
Kan jag själv byta löntagarens nationalitet?
Byte av nationalitet kan endast göras av supporten, så kontakta Netvisors support via e-post på tuki.netvisor@visma.com.
Hur betalar jag lön om arbetstagaren inte har ett IBAN-konto?
Om kontonumret inte är i IBAN-format eller kontot inte är inom Sepa-området, skapa löntagaren som leverantör och hantera lönebetalningen via inköpsfaktura.
Nyckelord: Utländsk löntagare, personbeteckning, utländsk identifierare
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback