I den här hjälpen behandlas definitionen av basinformation för en utländsk löntagare i Netvisor. Hjälpen går igenom användningen av personbeteckning och utländsk identifierare, val av nationalitet och språk samt särskilda anmärkningar om lönebetalning och leverans av lönespecifikation.
INNEHÅLL
Löntagare basinformation
När du skapar en utländsk löntagare i Netvisor, var särskilt uppmärksam på löntagarens personbeteckningsformat.
Du kan hantera informationen genom att välja Löner > Löntagare > Löntagare basinformation.
Personbeteckning: Ange den officiella finska personbeteckningen i fältet "Personbeteckning". Om löntagaren har en så kallad tillfällig personbeteckning (till exempel om slutdelen börjar med siffran 9), är det inte en officiell finsk personbeteckning. Använd då istället "Utländsk identifierare" i Netvisor. Definiera "Typ av identifierare", "Identifierare" och "Land som utfärdat identifieraren" i fälten för "Utländsk identifierare". Om den utländska identifieraren inte är känd, ange den tillfälliga personbeteckningen med typen "Annan identifierare" istället för den finska personbeteckningen.
Nationalitet: Välj löntagarens korrekta nationalitet. Observera att byte av nationalitet endast kan göras av supporten. Skicka ett meddelande till supporten på tuki.netvisor@visma.com.
Språk: Välj löntagarens språk. Språkvalet bestämmer vilket språk lönespecifikationen skapas på för löntagaren. Observera att byte av löntagarens språkval inte ändrar PDF-utskrifterna av redan skapade lönespecifikationer. För att lönetypen ska visas på lönespecifikationen på det valda språket i framtiden, ge språköversättningar i inställningarna för lönetypen.
Använda Netvisor
Om löntagaren har skapats som användare i Netvisor, kan han eller hon logga in i tjänsten antingen via Netvisor-mobilappen, med finska bankkoder eller mobilcertifikat. Läs mer detaljerade instruktioner om inloggning i tjänsten. Inloggning är också möjligt med ID-kort från Estland, Norge och Sverige. Läs mer detaljerade instruktioner om identifiering med ID-kort.
Om löntagaren inte har skapats som användare i Netvisor, kan han eller hon ändå registrera arbetstid och göra reseräkningar med hjälp av Netvisor-mobilappen.
Lönebetalning
Betala lön som periodisk betalningsmaterial till ett bankkonto i IBAN-format inom Sepa-området. Om löntagarens bankkonto inte är inom Sepa-området, löntagaren inte har ett konto i IBAN-format eller lönen betalas i annan valuta än euro, gör betalningen via inköpsfaktura. Skapa då löntagaren som leverantör. Observera att betalning av rubelbelopp inte är möjligt från Netvisor.
Leverans av lönespecifikation
Om löntagarens nationalitet i Netvisor har valts till något annat än Finland, kan du leverera lönespecifikationen till löntagaren per post. Välj antingen lokal utskrift eller utskriftstjänst som leveranssätt för lönespecifikationen i programmet. Genom utskriftstjänsten levereras lönespecifikationen per post till löntagaren, men den levereras inte till Netpost. Om du har valt e-lön som leveranssätt för löntagaren, styr programmet automatiskt lönespecifikationen till lokal utskrift under löneberäkningsprocessen.
Vanliga frågor
- F: Vad gör jag om den utländska löntagaren bara har en tillfällig personbeteckning? S: Om löntagaren har en tillfällig personbeteckning (t.ex. börjar med 9), använd fältet "Utländsk identifierare". Om den utländska identifieraren inte är känd, ange den tillfälliga identifieraren med typen "Annan identifierare".
- F: Hur får jag lönetypen att visas på lönespecifikationen på det språk som löntagaren har valt? S: För att lönetypen ska visas på det valda språket, måste du ge språköversättningar i inställningarna för lönetypen. Byte av språkval påverkar inte redan skapade specifikationer.
- F: Hur betalar jag lön till en utländsk arbetstagare vars konto inte är inom Sepa-området? S: Om kontot inte är inom Sepa-området, lönen betalas i annan valuta än euro eller det inte finns ett IBAN-konto, gör betalningen via inköpsfaktura. Detta kräver att löntagaren skapas som leverantör.
- F: Löntagarens nationalitet är annan än Finland, och leveranssättet har valts till e-lön. Hur levereras specifikationen? S: Om nationaliteten är annan än Finland och leveranssättet har valts till e-lön, styrs specifikationen automatiskt till lokal utskrift. Den levereras inte till Netpost.
Nyckelord
utländsk löntagare, personbeteckning, utländsk identifierare, tillfällig personbeteckning, nationalitet, lönebetalning, IBAN, Sepa, leverans av lönespecifikation, utskriftstjänst, e-lön, utländsk arbetstagare
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback