I denna instruktion behandlas hantering, betalning och behandling av löne- och reseförskott ur inkomstregistrets perspektiv, avdrag på lönespecifikationen samt korrigering av felaktiga situationer.
INNEHÅLL
- Allmänt om löneförskott
- Hantering av förskott när löneförskott -lönetypen har tilldelats en inkomsttyp för inkomstregisterrapportering
- Hantering av förskott när löneförskott -lönetypen inte har tilldelats en inkomsttyp för inkomstregisterrapportering
- Avdrag på lönespecifikationen
- Förskottsaldons listvy
- Korrigering av löneförskottsaldon
- Användarrättigheter
- Vanliga frågor
Allmänt om löneförskott
Netvisors Löne- och reseförskott -funktion hanterar och betalar löne- och reseförskott. Denna användarhandbok beskriver löneförskott och deras hantering samt korrigering ur ett programtekniskt perspektiv, och tar inte ställning till gällande anvisningar från skattemyndigheten eller inkomstregistret. Kontrollera alltid de aktuella anvisningarna från nämnda myndigheter.
Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Löneberäkning > Löne- och reseförskott.
Netvisors löneförskott är netto i programmet och betalningsmaterialet som bildas av löne- och reseförskott hanteras som girering. Löneförskottets kontering i löneberäkningen följer konteringsinställningen som ges i inställningarna för löneförskott -lönetypen. Observera att när löneförskott betalas i Löne- och reseförskott -sektionen beräknas inte lönebikostnader.
Kontrollera eller redigera konteringsinställningarna genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyper > klicka på löneförskott -lönetypen > Bokföringsinställningar.
Löneförskott -funktionen kan användas på två olika sätt beroende på om löneförskott -lönetypen har tilldelats en inkomsttyp i lönetypens inställningar eller inte. Om lönetypen inte har tilldelats en inkomsttyp, bildas ingen anmälan av löneuppgifter som skickas till inkomstregistret.
Kontrollera inkomsttypens inställning genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyper > klicka på löneförskott -lönetypen > inkomsttyp.
Programvarans standardlönetyp "Löneförskott" kan inte läggas till manuellt på lönespecifikationen via "lägg till ny lönetyp rad" -rullgardinsmenyn.
Hantering av förskott när löneförskott -lönetypen har tilldelats en inkomsttyp för inkomstregisterrapportering
När du vill betala ett löneförskott till en löntagare och inkomsttypen är definierad, gör följande:
Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Löneberäkning > Löne- och reseförskott.
- Klicka på "Lägg till nytt löne- eller reseförskott" -funktionen.
- Välj löntagare och förskottstyp från den öppnade vyn.
- Ange förfallodag (nuvarande dag eller en dag i framtiden).
- Ange det belopp som ska betalas samt en frivillig förklaring.
- Välj önskad åtgärd vid sparandet:
- Överför till betalning: Betalningen måste bekräftas under Löner > Löneberäkning > Betala löner.
- Spara och markera som betald: Välj detta om pengarna redan har betalats till löntagaren som en separat girering.
- Välj inkomstregisterrapportering:
- Skicka anmälan av löneuppgifter som bildas av förskottet till inkomstregistret.
- Lämna anmälan av löneuppgifter som bildas av löneförskottet oskickad. Om anmälan lämnas oskickad, förblir den oskickad i Netvisors Anmälan av löneuppgifter -funktion.
Observera att inkomsttypen för löneförskott -lönetypen måste vara densamma som den inkomsttyp från vilken förskottet senare dras av på den faktiska lönespecifikationen.
Hantering av förskott när löneförskott -lönetypen inte har tilldelats en inkomsttyp för inkomstregisterrapportering
När du vill betala ett löneförskott till en löntagare utan inkomsttypdefinition, gör följande:
Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Löneberäkning > Löne- och reseförskott.
- Klicka på "Lägg till nytt löne- eller reseförskott" -funktionen.
- Välj löntagare och förskottstyp från den öppnade vyn.
- Ange förfallodag (nuvarande dag eller en dag i framtiden).
- Ange det belopp som ska betalas samt en frivillig förklaring.
- Välj åtgärd vid sparandet:
- Överför till betalning: Betalningen måste bekräftas under Löner > Löneberäkning > Betala löner.
- Spara och markera som betald: Välj detta om pengarna redan har betalats till löntagaren som en separat girering.
Ingen av valen bildar en anmälan av löneuppgifter.
Avdrag på lönespecifikationen
När ett löneförskott har lagts till för en löntagare och nästa gång en lönespecifikation skapas för löntagaren, skapar programmet automatiskt en löneförskott -lönetyp rad på lönespecifikationen. Lönetypens belopp är det betalda löneförskottets summa eller löneförskottssaldons summa.
När lönespecifikationen har skapats och löneförskottsraden har skapats på lönespecifikationen, visas saldon för mottaget och avdraget löneförskott på listvyn för Löne- och reseförskott för den aktuella löntagaren (se bild nedan).
Du kan manuellt redigera beloppet för det avdragna löneförskottet som visas på lönespecifikationen i lönespecifikationens lönetyp redigeringsvy. Då bildas den återstående icke avdragna delen av förskottet automatiskt på nästa lönespecifikation som skapas.
Förskottsaldons listvy
Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Löneberäkning > Löne- och reseförskott.
Funktionen visar mottagna och avdragna förskott samt löneförskottssaldo per löntagare.
- Om mottaget löneförskott är mer än avdraget löneförskott, överförs löneförskottssaldot automatiskt som avdrag på nästa lönespecifikation som skapas.
- Om mottaget löneförskott är mindre än avdraget löneförskott, överförs löneförskottssaldot automatiskt som tillägg på nästa lönespecifikation som skapas.
Korrigering av löneförskottsaldon
Felaktiga situationer beror oftast på att löneförskott -lönetypen har lagts till manuellt på lönespecifikationen och att programmets Löneförskott -sektion inte har använts vid hantering av löneförskottet.
Situation 1: Extra löneförskott med minustecken (ökar beloppet som ska betalas)
Detta innebär att mer löneförskott har dragits av från löntagaren än vad som har betalats till honom i Netvisors "Löne- och reseförskott" -funktion.
Exempel på lönespecifikationsrader:
Löneförskott -500
Betalas 500
Korrigera situationen enligt följande:
- Lägg till ett förskott av samma storlek som den rad som bildas på lönespecifikationen för löntagaren i Löne- och reseförskott -funktionen.
- Markera löneförskottet som betalt.
- Ta bort den skapade lönespecifikationen och skapa den igen efter sparandet. Förskottet bildas inte längre på lönespecifikationen.
- Kontrollera att "löneförskottssaldo" är noll för personen i listvyn.
Situation 2: Extra löneförskott med plustecken (minskar lönen som ska betalas)
Detta innebär att mer löneförskott har lagts till i Netvisor än vad som har dragits av.
Korrigera situationen enligt följande:
- Låt programmet hantera förskottet genom en löneberäkning för att nollställa förskottssituationen.
- Om du vill att förskottet som visas på lönespecifikationen inte ska synas för löntagaren, döljer du löneförskott -lönetypen under skapandet och utskriften av lönespecifikationen från lönemodellens formatering.
- Justera summan på "Betalas" -lönetyp raden till önskat belopp i löneberäkningsprocessens löneräknare vy -fliken genom att klicka på "penna och block" bredvid lönetyp raden.
Framöver kommer förskottet inte längre att visas på lönespecifikationen och på detta sätt tolkar programmet det som hanterat.
Användarrättigheter
- "Löne- och reseförskott" -vyn kräver redigeringsrättighet i löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter under "Personregister" > "Löntagarnas hantering".
- Löneräknare -rollen (P) kan hantera alla löntagare.
- Utan Löneräknare -rollen (P) kan förskott hanteras för de löntagare som användaren har godkännanderättighet för enligt företagshierarkin.
- Försäljnings- och inköpsreskontrorättigheter måste ha rättighet till "Betalning av inköpsfakturor och löner" för att kunna överföra förskottet till betalning.
Vanliga frågor
Beräknas lönebikostnader från löneförskott?
Nej, det görs inte. När löneförskott betalas i Löne- och reseförskott -sektionen beräknas inte lönebikostnader, och förskotten är netto i programmet.
Kan löneförskott-lönetypen läggas till manuellt på lönespecifikationen?
Nej, det kan den inte. Programvarans standardlönetyp "Löneförskott" kan inte läggas till manuellt via "lägg till ny lönetyp rad" -menyn. Den bildas automatiskt när förskott hanteras i Löne- och reseförskott -funktionen.
Hur rapporteras löneförskott till inkomstregistret?
Om löneförskott-lönetypen har tilldelats en inkomsttyp, kan anmälan skickas i samband med sparandet av förskottet. Om ingen inkomsttyp har definierats, bildas ingen anmälan av löneuppgifter.
Hur korrigerar jag ett felaktigt löneförskottssaldo?
Om saldot är felaktigt på grund av manuella tillägg, kan du korrigera det genom att lägga till motsvarande förskott i Löne- och reseförskott -funktionen och markera det som betalt, eller låta det extra förskottet gå genom en löneberäkning och manuellt justera det belopp som ska betalas.
Nyckelord: löneförskott, reseförskott, löneberäkning, inkomstregister, förskottssaldo
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback