Den här guiden beskriver hur vi rekommenderar att utbildningsmiljöer används i utbildningsinstitutioner.

INNEHÅLL

Åtgärder och deras ordning

Åtgärder och deras ordning

Bilden listar de åtgärder som måste utföras i den ordning som visas för att Netvisors utbildningsmiljö ska fungera på det sätt som är avsett för utbildningsinstitutioner. Nedan definieras också de olika åtgärdernas utförare.

	Netvisor	Lärare	Student
1. Skapa utbildningsmiljö för institutionen samt kontaktperson	X
2. Skapa lärare som användare och kopiera åtkomstbehörigheter		X
3. Skapa lärarens eget företag under institutionen		X
4. Uppdatera lärarens företag till bokföringsbyrå	X
5. Lärare skapar studenter som användare i sin egen bokföringsbyrå		X
6. Studenter skapar sina egna företag			X
7. Lärare ändrar studenternas åtkomstbehörigheter till mer begränsade		X

1) Skapa utbildningsmiljö för institutionen samt kontaktperson

En egen Netvisor-miljö skapas för utbildningsinstitutionen på Netvisors utbildningssida (https://koulutus.netvisor.fi). En kontaktperson från institutionen läggs till som användare i miljön med omfattande åtkomstbehörigheter.

2) Skapa lärare som användare och kopiera åtkomstbehörigheter

När en ny lärare börjar, skapas denne som användare (guide: Skapa ny användare observera att personnummer inte används i utbildningsmiljön). Läraren skapas med sitt eget namn och institutionens förkortning framför: [institution].förnamn.efternamn. Lärarens e-postadress sätts till den e-postadress som används av institutionen. Telefonnummer kan vara påhittat (det visas för studenter via Netvisor).

Åtkomstbehörigheter kopieras till läraren med verktyget för kopiering av åtkomstbehörigheter (guide: Kopiera åtkomstbehörigheter) av kontaktpersonen.

I framtiden kan kontaktpersonen eller redan tillagda lärare skapa nya lärare som användare på ovanstående sätt.

3) Skapa lärarens eget företag under institutionen

Efter att ha loggat in i institutionens miljö skapar läraren sitt eget företag (företagsmeny > tjänstehantering > öppna nytt kundföretag). Om läraren har flera kurser kan ett eget företag skapas för varje kurs.

Lärarens bokföringsbyrå namnges: institutionens förkortning, lärarens förnamn samt första bokstaven i efternamnet och ordet Bokföringsbyrå A. (Institution Pirkko O Bokföringsbyrå A).

4) Uppdatera lärarens företag till bokföringsbyrå

När företaget har skapats, skickar läraren en supportförfrågan till Netvisors kundtjänst (tuki.netvisor@visma.com) där de anger det skapade företagets namn och ber kundtjänsten att ändra det skapade företaget till en bokföringsbyrå. Detta är av yttersta vikt för att studenter ska kunna skapa sina testföretag under lärarens företag och läraren får åtkomstbehörigheter till alla studenters testföretag.

5) Lärare skapar studenter som användare i sin egen bokföringsbyrå

Om det finns behov av att ge andra lärare åtkomst till den aktuella bokföringsbyrån, måste andra lärare läggas till/skapas i bokföringsbyrån (punkt 2) vid detta tillfälle, så att de får åtkomst till de företag som studenterna skapar.

Studenten läggs till i lärarens företag med följande inställningar:

1. Läraren namnger studenten enligt följande: Institution.Förnamn.Efternamnår. (t.ex. Institution.Simo.Salminen2019)

2. Läraren definierar studentens lösenord (t.ex. "Netvisor", som studenten senare ändrar. Studenten ändrar lösenordet i Netvisor från det övre högra hörnet under sitt eget namn > egna grundinställningar > ange nytt lösenord, bekräfta och spara).

3. Studenten ges en giltighetstid som är den planerade studietiden + tre månader

6) Studenter skapar sina egna företag och gör nödvändiga startinställningar

1. Y-nummer genereras med generatorn på: https://telepartikkeli.azurewebsites.net/tunnusgeneraattori

2. Företagsnamn och kontaktuppgifter kan vara vad som helst

3. Välj företagsform som bestämmer den använda kontoplanen (detta val kan inte ändras retroaktivt)

4. Valfri omsättningsklass kan väljas

5. Välj Premium-paket och aktivera alla tilläggstjänster

6. Vid skapandet av företaget skapas en valfri användare som kan ges ett personnummer med hjälp av generatorn

7. Lägg till åtkomstbehörigheter för försäljnings- och inköpsreskontra (Företagsmeny > Försäljnings- och inköpsreskontra)

8. Skapa ett virtuellt bankkonto och definiera dess bokföringskonto (Företagsmeny > Bankkonton > Skapa virtuellt bankkonto). Välj "Konto tillgängligt på fakturaformulär".

7) Lärare ändrar studenternas åtkomstbehörigheter till mer begränsade

Efter skapandet ändras studentens behörigheter när studenten har loggat in en gång och skapat sitt övningsföretag:

När studenten loggar in efter att åtkomstbehörigheterna har ändrats, får de följande meddelande på startsidan, men kan gå till sitt eget företag enligt bilden:

Efter detta kan studenten ställa in sitt eget företag som standardinloggningsföretag från den angivna platsen.

Nyckelord: utbildningsmiljö, användning i utbildningsinstitutioner

This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej