Den här guiden handlar om hur man skapar, redigerar och godkänner rese- och utgiftsrapporter med Netvisor-mobilapplikationen. Applikationen möjliggör effektiv hantering av reseräkningar, inklusive registrering av inhemska och utländska dagtraktamenten samt kilometerersättningar. Guiden ger också instruktioner för att lägga till bilagor och redigera reseräkningsrader.

INNEHÅLL

Skapa rese- och utgiftsrapport med Netvisor-mobilapplikationen

Med Netvisor-mobilapplikationen kan man effektivt hantera kostnader relaterade till resor direkt från en mobil enhet. Applikationen möjliggör skapande och redigering av reseräkningar, och man kan enkelt registrera både inhemska och utländska dagtraktamenten. På så sätt är hanteringen av reseräkningar enkel och flexibel när som helst och var som helst. En ny reseräkning sparas automatiskt som kvitterad och går vidare för granskning eller godkännande.

På startsidan för resor och kostnader kan man granska sina egna reseräkningar och se reseräkningens status. 

  • Utkast (Öppen)
  • Under godkännande (Väntar på granskning)
  • Granskad (Väntar på godkännande)
  • Godkänd
  • Under betalning
  • Betald
  • Flera statusar

Betalda reseräkningar visas med grön markering.

Lägga till en ny rese- och utgiftsrapport

En ny reseräkning skapas i applikationen genom att välja "Resor och kostnader" från menyn och sedan "Ny resa eller kostnad".

  1. Ange en titel för resan eller kostnaden
  2. Lägg till en beskrivning vid behov
  3. Välj "fortsätt"
  4. Välj lämplig kostnadstyp:
  • Kostnad
  • Kilometerersättning
  • Dagtraktamente - Inhemskt
  • Dagtraktamente - Utländskt

Ange nödvändig information enligt kostnadstyp, såsom mängd, enhetspris, moms % och datum och spara. Från ytterligare alternativ kan man lägga till kostnadsställe och beskrivning för kostnaden. Lönearbetarens standardberäkningsobjekt är automatiskt valda,

Spara -knappen sparar den inmatade kostnadsinformationen samt reseräkningens titelinformation när den första raden sparas. Efter den första sparningen kan man vid behov lägga till nya kostnadsrader till reseräkningen.

Bilagor

Man kan lägga till en eller flera bilagor till kostnadsraden genom att ta en bild, välja från galleriet eller lägga till en fil. Det är också möjligt att lägga till en PDF-bilaga till kostnadsraden från telefonens mapp där filen har sparats, till exempel från e-post. 

Lägga till kilometerersättning

Även tillägg av kilometerersättningar sker genom att mata in motsvarande information som med andra registreringsmetoder. Välj typ av kilometerersättning, mängd, det vill säga körda kilometer, enhetspris som kommer automatiskt baserat på typen av kilometerersättning, datum och rutt. Du kan också ange antalet personer som åker med. Detta påverkar enhetspriset genom att höja a-priset med det antal cent som skattemyndigheten har fastställt för varje passagerare. Dessutom kan du även för denna kostnadstyp lägga till en beskrivning, beräkningsobjekt och bilaga.

Lägga till inhemskt dagtraktamente

Tillägg av dagtraktamente görs med dagtraktamenträknaren, som automatiskt beräknar dagtraktamentets mängd baserat på den angivna informationen:

  • avgångstid och återkomsttid
  • gratis måltider

Dessutom kan man frivilligt ange en beskrivning, beräkningsobjekt och bilaga från ytterligare alternativ.

Lägga till utländskt dagtraktamente

Utländskt dagtraktamente läggs också till med hjälp av räknaren genom att ange nödvändig ytterligare information. Ange hela resvägen, inklusive alla övergångar mellan länder, såsom flyg och båtresor.

Tidszonen är som standard lokal tid. Den kan ändras vid behov.

  1. 1/3 Börja din resa från Finland
    När du lämnar hemmet eller hemmakontoret: Datum och tid
  2. Avgångs- och ankomsttid är den tid då ditt flyg/båt/tåg/bil lämnade området/landet, vanligtvis angivet på din biljett.
    Avgång: datum och tid samt tidszon
    Ankomst: datum och tid samt tidszon. Välj också det land du anländer till.
  3. Lägg till en ny destination/rutt vid behov
  4. Avsluta resan
    När du återvände hem eller till hemmakontoret: datum, tid och tidszon
  5. Välj "fortsätt"
  6. 2/3 Gratis måltider
    Välj "Lägg till" beroende på hur många gratis måltider som ingår i resan under följande dagar (Frukost räknas inte med)
  7. Välj "fortsätt"
  8. 3/3 Skicka dagtraktamente
    Granska och skicka dagtraktamenten. Vid denna punkt är det fortfarande möjligt att lägga till kostnadsställen och beskrivning från ytterligare alternativ.
  9. Slutligen, välj "spara" när reseräkningen är klar.

Redigera och ta bort rad

En sparad rad kan redigeras i applikationen om den inte har blivit godkänd eller betald ännu. Redigering sker genom att välja den reseräkning som ska hanteras och klicka på den rad som ska redigeras. Ändra informationen och spara.

Vid behov kan du också ta bort en reseräkningsrad genom att gå till raden. För att ta bort krävs det att raden inte har blivit godkänd eller betald ännu. Att ta bort en hel reseräkning är möjligt när alla reseräkningsrader först har tagits bort.

Godkännande av reseräkning

Reseräkningsrader sparas direkt i "Kvitterad" status och är omedelbart tillgängliga för godkännande av godkännare i Netvisors webbläsarversion. Som skapare av reseräkningen behöver du inte göra några åtgärder utöver att ange och spara informationen för att få dina pengar från reseräkningarna. Reseräkningarna blir godkända och betalda enligt företagets praxis.

Nyckelord: Netvisor-mobilapplikation, reseräkning, utgiftsrapport, dagtraktamente, kilometerersättning, bilagor, godkännande, mobil enhet 


This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.