Hjälp om hur man behandlar filbilagor för reseräkning med hjälp av eScan-tjänsten genom att skicka en pdf-fil via e-post.
Tillägg > Netvisor eScan > eScan-inställningar > eScan-materialimportens e-postadresser
Filbilagor kan behandlas med eScan-tjänsten för att bifogas till reseräkningen genom att skicka en e-postmeddelande med den bifogade pdf-filen till [email protected].
Spara e-postadressen från vilken bilagan skickas i eScan-materialimportens inställningar innan bilagorna läggs till.
Lägg till fler e-postadresser vid behov.
Tryck på ”Lägg till e-postadress” -knappen i eScan materialimportens inställningar.
Ange e-postadressen i fältet som öppnas från den gröna plusmarkeringen.
Välj slutligen ”Spara”.
Sparade e-postadresser kommer att visas enligt bilden nedan.
Skicka pdf-bilagor till eScan e-postadress efter att e-postadressen har sparats.
Skickade pdf-bilagor kommer att visas i programmets eScan-material behandlingsvy. Informationen visar det skickade materialet, ankomsttid och avsändare i behandlingsvyn: Tillägg > Netvisor eScan > eScan-material behandling
I eScan-material behandlingsvyn har materialet ännu inte allokerats. Mottagna e-postbilagor kan bifogas till Resa- och kostnadsregistreringar på reseräkningens rad.
Obehandlade material är nya material, dvs. pdf-filer som skickats som bilaga till e-post.
Här är en länk till mer detaljerade instruktioner om eScan-material behandling.
Bifoga till befintlig resa- och kostnadsräkning
Välj från eScan-material behandlingen obehandlade material från radens slut i menyn "Lägg till befintlig", om dokumentet ska bifogas till en befintlig reseräkning som bilaga.
Välj "Hämta resa- och kostnadsregistreringar från lista".
Välj en obekräftad reseräkning från sidan Öppna resa- och kostnadsräkningar, till vilken bilagan ska läggas till.
Spara bilagan till reseräkningen från "Allokera kvitto" -länken.
Kontrollera att dokumentet visas under rubriken "Bilagor" efter allokeringen.
Skapa ny resa- och kostnadsregistrering
Välj "Skapa ny" och "Resa- och kostnadsregistrering", om bilagan ska skapa en ny reseräkning. Länken leder direkt till sidan "Ny reseräkning" och bilagan visas på sidan till höger.
Allokera bilagan till reseräkningen efter att den nya reseräkningen och kostnadsraden har sparats.
Kontrollera att bilagan visas under rubriken "Bilagor" på kostnadsraden.
Observera att det slutligen kommer att visas i eScan-material behandlingsvyn att dokumentet har bifogats till reseräkningen.
Gå direkt från behandlingsvyn till reseräkningen där dokumentet har bifogats.
Vanliga frågor
Q: Till vilken adress skickas reseräkningens bilagor?
A: Bilagor skickas som pdf-fil till adressen [email protected].
Q: Vad måste göras innan bilagor skickas via e-post?
A: Den skickande e-postadressen måste sparas i eScan-materialimportens inställningar.
Q: Kan eScan-bilagan läggas till en befintlig reseräkning?
A: Ja, det kan den. Välj "Lägg till befintlig" i eScan-vyn och hämta önskad reseräkning från listan.
Q: I vilket format måste bilagan vara?
A: Bilagan måste vara en pdf-fil.
Nyckelord
eScan, reseräkning, kostnadsregistrering, pdf-bilaga, e-post, materialimport, kvitto
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.