Den här guiden handlar om hur man skapar, redigerar och godkänner rese- och utgiftsrapporter med Netvisor-mobilapplikationen. I denna guide ges också instruktioner för att lägga till dagtraktamenten, kilometerersättningar och bilagor samt hantering av reseräkningsrader.
Skapa rese- och utgiftsrapport med Netvisor-mobilapplikationen
Med Netvisor-mobilapplikationens registrering av reseräkningar kan du effektivt hantera kostnader relaterade till resor direkt från en mobil enhet. Applikationen möjliggör skapande och redigering av reseräkningar, och du kan enkelt registrera både inhemska och utländska dagtraktamenten. På så sätt är hanteringen av reseräkningar enkel och flexibel när som helst och var som helst. En ny reseräkning sparas automatiskt som kvitterad och går vidare för sakgranskning eller godkännande.
På startsidan för resor och kostnader kan du granska dina egna reseräkningar, där du ser reseräkningens status. Du kan granska alla reseräkningar samtidigt eller välja att visa endast "Resor" eller endast "Kostnader" genom att välja knapparna. Reseräkningarnas statusar är:
Utkast (Öppen)
Under godkännande (Väntar på sakgranskning)
Sakgranskad (Väntar på godkännande)
Godkänd
Under betalning
Betald
Flera statusar
Lägga till en ny kostnadsräkning
Resor och kostnader > Ny kostnad
Lägg till en eller flera bilagor till kostnadsraden genom att ta en bild, välja från galleriet eller lägga till en fil. Du kan lägga till en PDF-bilaga från telefonens mapp där filen har sparats, till exempel från e-post.
Ange en titel för kostnaden.
Lägg vid behov till en beskrivning.
Välj lämplig kostnadstyp.
Ange nödvändig information enligt kostnadstyp, såsom mängd, enhetspris, momssats och datum.
Lägg vid behov till en beskrivning.
Lägg vid behov till kostnadsställe från ytterligare alternativ. Löntagarens standardkostnadsobjekt är automatiskt valda.
Tryck på Spara-knappen. Den inmatade kostnadsinformationen samt reseräkningens titelinformation sparas när den första raden sparas.
Lägg vid behov till nya kostnadsrader till reseräkningen efter den första sparningen.
När reseräkningen har skapats och du står på en kostnadsrad kan du ange kostnadsobjekt enligt följande:
Öppna den reseräkning som ska behandlas och välj önskad kostnadsrad.
Välj Ytterligare alternativ i radens uppgifter.
Tryck på rubriken Kostnadsställe.
Välj önskat kostnadsställe från den lista som öppnas.
Spara radens uppgifter.
Bilagor
De filformat som stöds för bilagor som läggs till via mobilen är PNG, JPG / JPEG och PDF. Andra filformat stöds inte. Det finns inga strikta filstorleksbegränsningar i mobilapplikationen, men om filstorleken är mycket stor kan det finnas långsamhet eller misslyckande vid uppladdning av bilagan på grund av nätverksbegränsningar. Håll filstorleken rimlig (några megabyte) för bästa användarupplevelse.
Lägga till kilometerersättning
Resor och kostnader > Ny resa
Välj "Kilometer" som ersättningstyp.
Ange en titel för reseräkningen.
Lägg vid behov till en beskrivning.
I fältet för ersättningstyp kan du vid behov ändra ersättningstypen.
Ange typ av kilometerersättning.
Ange mängd, det vill säga körda kilometer, manuellt. Alternativt kan du beräkna avståndet utifrån adresser genom att slå på valet "Beräkna avstånd från adresser" och därefter ange startpunktens och destinationens adresser.
Ange vid behov antalet personer som åker med. Detta höjer a-priset med det antal cent som skattemyndigheten har fastställt för varje passagerare.
Lägg till rutt.
Lägg vid behov till radförklaring.
Lägg vid behov till kostnad.
Lägg vid behov till kostnadsobjekt från ytterligare alternativ.
Lägga till inhemskt dagtraktamente
Resor och kostnader > Ny resa
Välj "Inrikes" som ersättningstyp.
Ange en titel för reseräkningen.
Lägg vid behov till en beskrivning.
I fältet för ersättningstyp kan du vid behov ändra ersättningstypen.
Använd dagtraktamenträknaren, som automatiskt beräknar dagtraktamentets mängd.
Ange avgångstid och återkomsttid.
Markera gratis måltider.
Lägg vid behov till kilometerersättning.
Lägg vid behov till kostnad.
Lägg vid behov till kostnadsobjekt från ytterligare alternativ.
Lägga till utländskt dagtraktamente
Resor och kostnader > Ny resa
Välj "Utrikes" som ersättningstyp.
Ange en titel för reseräkningen.
Lägg vid behov till en beskrivning.
I fältet för ersättningstyp kan du vid behov ändra ersättningstypen.
Använd räknaren och ange hela resvägen, inklusive alla övergångar mellan länder, såsom flyg- och båtresor.
Börja din resa från Finland: Ange datum och tid när du lämnar hemmet eller hemmakontoret.
Ange avgångs- och ankomsttid (vanligtvis tiden på biljetten då transportmedlet lämnade området/landet):
Avgång: datum, tid samt tidszon.
Ankomst: datum, tid, tidszon samt land du anländer till.
Lägg vid behov till en ny destination/rutt.
Avsluta resan: Ange datum, tid och tidszon när du återvände hem eller till hemmakontoret.
Markera gratis måltider: Välj "Lägg till" beroende på hur många gratis måltider som ingår i resan (frukost räknas inte med).
Lägg vid behov till kilometerersättning.
Lägg vid behov till kostnad.
Granska dagtraktamenten och lägg vid behov till kostnadsobjekt från ytterligare alternativ.
Välj "spara" när reseräkningen är klar.
Tidszonen är som standard lokal tid, men den kan ändras vid behov.
Lägga till måltidsersättning
Resor och kostnader > Ny resa
Välj "Måltidsersättning" som ersättningstyp.
Ange en titel för reseräkningen.
Lägg vid behov till en beskrivning.
I fältet för ersättningstyp kan du vid behov ändra ersättningstypen.
Ange start- och sluttid.
Välj de dagar för vilka måltidsersättning betalas.
Lägg vid behov till kilometerersättning.
Lägg vid behov till kostnad.
Lägg vid behov till kostnadsobjekt från ytterligare alternativ.
Redigera och ta bort rad
En sparad rad kan redigeras i applikationen om den inte har blivit godkänd eller betald ännu. Redigering sker genom att välja den reseräkning som ska behandlas och klicka på den rad som ska redigeras. Ändra informationen och spara.
Vid behov kan du också ta bort en reseräkningsrad genom att gå till raden. För att ta bort krävs det att raden inte har blivit godkänd eller betald ännu. Att ta bort en hel reseräkning är möjligt när alla reseräkningsrader först har tagits bort.
Godkännande av reseräkning
Reseräkningsrader sparas direkt i "Kvitterad" status och är omedelbart tillgängliga för godkännande av godkännare i Netvisors webbläsarversion. Godkännare kan inte godkänna reseräkningar i mobilapplikationen.
Som skapare av reseräkningen behöver du inte göra några åtgärder utöver att ange och spara informationen. Reseräkningarna blir godkända och betalda enligt företagets praxis.
Vanliga frågor
Vilka filformat stöds för bilagor?
De filformat som stöds är PNG, JPG / JPEG och PDF.
Hur påverkar gratis måltider utländskt dagtraktamente?
Gratis måltider läggs till i räknaren (frukost räknas inte med), och de påverkar mängden beräknat dagtraktamente.
Kan en redan sparad reseräkning redigeras?
Ja, en rad kan redigeras eller tas bort i applikationen, så länge den inte har blivit godkänd eller betald.
Hur får jag reseräkningen till betalning?
När du sparar raderna går de automatiskt till "Kvitterad"-status och vidare till godkännandeprocessen. Du behöver inte göra någon separat sändningsåtgärd.
Nyckelord: Netvisor-mobilapplikation, reseräkning, kostnadsräkning, dagtraktamente, kilometerersättning, bilagor, godkännande, mobil enhet
Varför kan jag inte spara reseräkningen och får ett felmeddelande?
Om företaget inte är momsskyldigt, till exempel en förening, spara reseräkningen utan momssats, så att sparandet lyckas utan felmeddelande.
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.