Rapporter

Den här guiden handlar om att granska företagets finansiella rapporter i Controller. Användaren kan granska och uppdatera resultat- och balansrapporter, redigera rapportmallar och välja tidsintervall för jämförelsetal. Guiden beskriver också hur rapporter kan anpassas och laddas i olika format samt hur man kan dyka ner i detaljerad bokföringsinformation.

På fliken Controller Rapporter finns Resultaträkning, Balansräkning, Nyckeltal och Egna rapporter. Nyckeltal och Egna rapporter finns som egna guider på hjälpsidorna.

Resultaträkning och balansräkning

På fliken Rapporter kan man granska företagets resultaträkning och balansräkning. Siffrorna uppdateras som standard till Controller en gång per dygn (tidigt på morgonen). Funktionen "Uppdatera controller data" uppdaterar grafiken och siffrorna med den senaste informationen som finns tillgänglig från systemet. Controller gör automatiskt alla ändringar (budget, prognos etc.) sparningar. 

Rapportens information kan ändras från pennknappen högst upp på rapporten. Här kan man välja färdiga rapportmallar, t.ex. "Verklighetsjämförelse" eller "Budgetjämförelse". Man kan också välja egna siffror och jämförelsetal för rapporten.

När man väljer siffror är det bra att notera att programmet endast erbjuder några av de senast använda i den nedrullningsbara menyn först. Om den önskade räkenskapsperioden inte direkt finns bland de erbjudna, klicka på "Visa alla" längst ner i vyn eller sök efter siffran genom att skriva den i sökfältet. Samma gäller även för jämförelsetal.

 Tre siffror kan väljas parallellt för rapporten. Från vyn kan man också manuellt ändra den visade tidsperioden för rapporten. Alla siffror använder då denna samma tidsperiod. Granskningsperioder kan ändras från den nedrullningsbara menyn för granskningsperioden. Alternativen inkluderar månad, kumulativ månad, kvartal, kumulativt kvartal, halvår, år, räkenskapsår och kumulativa jämförelseperioder.

Med valet kumulativa jämförelseperioder kan man lägga till två olika jämförelseperioder bredvid dessa tre jämförbara siffror i rapporten.

Synligheten av siffrorna på rapporten kan väljas antingen i euro eller tusentals euro. Genom menyn "Visa information" kan man lägga till inställningen procentandel av omsättningen eller visa differens i euro och differens i procent på rapporten.

Rapporten kan också sökas med hjälp av kalkylobjektet via sökfältet och rapporten kan laddas ner till Excel och PDF via de tre punkterna. Dessutom kan man på balansrapporten välja beräkningsmetoden som balansvärde eller periodens förändring. Från rapporten kan man öppna och stänga alla grupper eller dölja tomma konton, det vill säga sådana som inte har några transaktioner under den valda tidsperioden. Om kontots saldo är noll, visas kontot på rapporten.

Du kan också dyka ner i en månads resultat- och balanssiffror via kontonivåns summalänk. Vyn öppnas på den aktuella kontots verifikationsbläddringsrapport, där du kan dyka ner till bokföringens verifikationer.

För att få den öppnande vyn från siffran, måste man ha minst läsrättigheter till grundläggande bokföringsfunktioner och läsrättigheter till grundläggande rapportering i Netvisor. Med dessa kan man också öppna verifikationen i detta sammanhang. Med dessa rättigheter kan man dock inte skapa nya verifikationer och endast med dessa rättigheter kan man inte själv skapa egna rapporter från Netvisor. 

Om verifikationen är relaterad till t.ex. inköpsfaktura eller försäljningsfaktura, måste man ha separata rättigheter för att öppna dessa. 

Nyckelord: rapporter, resultaträkning, balansräkning, uppdatering, pennknapp, tidsperiod, kalkylobjekt, dykning, Controller

Hjälpte det här svaret? Ja Nej