För den årliga lönestatistiken från Finlands Näringsliv är det möjligt att skapa en csv-fil från Netvisor med de uppgifter som ska rapporteras. Vissa av de uppgifter som ska rapporteras kräver manuell hantering innan de är i rapporteringsformat, och rapporteringen sker genom att kombinera sökresultat från olika rapporter. Vi rekommenderar att du avsätter tillräckligt med tid för att sammanställa uppgifterna för statistiken.
EK:s löneundersökningar lämnas via EK:s tjänst. Uppgifterna kan antingen fyllas i på formuläret i tjänsten eller lämnas genom att använda csv-datamall i tjänsten. För mer information om hur du lämnar uppgifterna, kontakta EK.
Observera att EK:s datamall är branschspecifik och att det finns en egen csv-datamall för varje bransch. Du kan ladda ner rätt datamall och läsa detaljerade instruktioner om dess innehåll här: instruktioner för september löneundersökning
INNEHÅLL
- Hur får jag all information jag behöver för EK-statistiken?
- Skapa tilläggsinformationsfält
- Använda arbetstidsrapporten
- Använda löneperiodstatistiken
- Använda löntagarelistan
Hur får jag all information jag behöver för EK-statistiken?
Du kan hämta den information som behövs för statistiken från arbetstidsrapporten, löneperiodstatistiken och löntagarelistan i Netvisor.
Information om antal timmar kan rapporteras från arbetstidsrapporterna, löneuppgifter i euro kan rapporteras från löneperiodstatistiken och information om löntagare och anställningar finns i löntagarelistan. Alla informationsfält som krävs för statistiken finns inte direkt i Netvisor, men för dessa kan tilläggsinformationsfält skapas i löntagarens basinformation, som kan rapporteras efter tillägget via löntagarelistan.
Observera att vissa uppgifter hämtas från Netvisor i textformat till csv-filen, men EK kräver att informationen rapporteras i numeriskt format. Du kan använda Excels sök och ersätt (find and replace) funktion för att konvertera informationen till det format som EK kräver. Till exempel, könsinformation hämtas från Netvisor i textformat. Detta textformat måste ersättas med ett numeriskt värde i EK:s undersökning (man = 1 och kvinna = 2).
Skapa tilläggsinformationsfält
Nya tilläggsinformationsfält för löntagare kan skapas från löneberäkningens inställningar. Fyll i namnet på tilläggsinformationsfältet och välj platsen "löntagare information: basinformation". (Lön > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Löntagare tilläggsinformationsfält > Nytt tilläggsinformationsfält)
Efter att ha sparat kan du gå till löntagarens basinformation och fylla i önskat värde/text i det skapade tilläggsinformationsfältet.
Tips! Det är bra att mata in värdet i löntagarens tilläggsinformationsfält direkt i det numeriska format som ska ges till EK-statistiken utan extra text, vilket gör det snabbare att fylla i statistiken eftersom du inte behöver ta bort extra tecken från csv-filens cell.
Använda arbetstidsrapporten
Arbetstidsrapporten kan användas för att rapportera antal timmar. Välj önskad tidsperiod, lönemodell och registreringstyper som du vill rapportera på arbetstidsrapporten. Den hämtade rapporten kan sparas som en Excel-fil som kan redigeras efter behov. (Arbetstid > Arbetstid > Arbetstidsrapporter)
Använda löneperiodstatistiken
Löneperiodstatistiken kan användas för att rapportera betalda löner och naturaförmåner.
Välj rapportformatet löneperiodstatistik, därefter väljs önskad tidsperiod, lönemodell och lönetyper som du vill rapportera. För att fylla i EK:s statistik behöver du göra flera rapportförfrågningar, eftersom rapporteringsnoggrannheten i vissa fall kan beröra endast en rapporterad lönetyp. Den hämtade rapporten kan sparas som en Excel-fil som kan redigeras efter behov. (Lön > Rapporter > Löneberäkningens rapporter)
Använda löntagarelistan
Löntagarelistan kan användas för att rapportera löntagarspecifik information. Välj från vyn "Visa kolumner" -rullgardinsmenyn de löntagarspecifika uppgifter som ska visas. Därefter kan de valda uppgifterna som visas på vyn sparas som en Excel-fil. (Lön > Personal > Löntagarelistan)
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback