Den här hjälpen beskriver hur produkter tas emot baserat på inköpsorder till lagersaldon. Vid mottagning skapas automatiskt en lagerbokning som syns under Rapporter > Bokningar. Mottagningen kan utföras både i webbläsaren och på mobila enheter. Batch- eller serienummerövervakning beaktas vid hantering av mottagningen.
INNEHÅLL
Inköpsorderns mottagning
Med mottagningen tas inköpsorderns produkter in till lagersaldon. En lagerbokning skapas automatiskt från mottagningen. Lagerbokningen syns under Rapporter > Bokningar. Mottagningen kan behandlas antingen i webbläsaren eller på mobilen.
Om produkten har batch- eller serienummerövervakning, ska batch- eller serienummer läggas till produkten vid mottagningen.
När ordern har skickats till leverantören, visas följande information i ordervyn enligt bilden nedan, att den ännu inte har tagits emot:
Mottagningens rubrikinformation
- Status = Om mottagningen är gjord eller inte
- Nummer = Mottagningens löpande nummer
- Inköpsorder = Från vilken inköpsorder mottagningen är gjord
- Leverantör = Vilken leverantörs varor som väntas
- Mottagningsdag = Vilken dag varorna faktiskt väntas. Detta kan användas som information för lagerprojektledning.
- Kvalitet säkerställd = Om man vill använda kvalitetskontroll för produkterna, kan en kvittering fyllas i här att kvaliteten är säkerställd korrekt, eller att det har funnits en avvikelse. OBS! Om det finns en enda kvalitetsövervakad produkt bland de mottagna raderna, måste detta fyllas i innan mottagningen kan kvitteras som gjord.
+Bilder= Med denna knapp kan bilder läggas till mottagningen:
Med denna funktion kan exempelvis trasiga förpackningar eller liknande dokumenteras vid mottagningen.
- Ta emot = Med denna funktion kvitteras mottagningen som klar, varvid produkterna flyttas till lagersaldon, dvs. en lagertransaktion skapas.
- Ta bort = Med denna funktion kan mottagningen tas bort. Detta kan användas exempelvis för att ta bort mottagningar som skapats av misstag eller avbrutna leveranser.
Mottagningens radinformation
- Produktnummer = Produktkod
- Leverantörskod = Produktens eventuella leverantörsspecifika kod. Om ingen leverantörsspecifik kod är definierad, visas den allmänna produktkoden.
- Produkt = Produktens namn
- Lager = Den lagerplats där produkterna tas emot
- Antal = Mottaget antal
- Standardantal = Om enhetsantalet som visas i orderns mängd-fält är i en annan enhet (inköpsenhet, t.ex. pall) än produktens grundläggande enhet, visas det inkommande antalet i produktens standardenhet (t.ex. st) i standardantal-kolumnen.
Delleverans
Leveransen kan också tas emot delvis genom att ändra radens antal i mottagningen eller genom att ta bort mottagningsraderna för de produkter som inte kom i leveransen. När resten av varorna anländer senare, skapas en ny mottagning från den delvis mottagna inköpsordern med knappen "Ta emot resten".
Vid mottagningen kan bilder läggas till mottagningsinformationen med knappen Lägg till bilder. Bilderna kan dokumentera exempelvis trasiga paket för reklamation eller liknande.
- Bäst före datum = kräver batchnummer aktiverat. Vid mottagningen definieras batchnummer och i detta fält aktiveras också datum-fältet
Om inköpsordern innehåller icke lagerförda produkter, kan mottagning inte göras för denna. En inköpsfaktura måste skapas manuellt och registreras med alternativet markera som levererad. Sedan måste denna inköpsorder arkiveras från Netvisors sida.
Nyckelord: Rackbeat inköpsorder, lagersaldo, mottagning, batchnummer, lagerbokning, delleverans.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback