Den här guiden visar hur man skapar en leverans för en order, utför plockning, bekräftar leveransen och hanterar produktlager i Rackbeat.
INNEHÅLL
Skapa leverans
När en order har bekräftats, väntar den på leverans. För att leverera måste en leverans skapas. Detta kan du göra från sektionen: Sales > Shipments
Alternativt kan du skapa leveransen via ordern genom att klicka på funktioner -knappen > klicka "Create shipment".
I det öppnade fönstret kan du ange önskat leveransdatum och plocka produkterna. Från fönstret kan du skriva ut en plocklista för lagerarbetaren i PDF-format och skriva ut fraktsedeln i PDF-format. Fönstret tar endast hänsyn till tillgängligt saldo, vilket innebär att produkten inte kommer att vara valbar om det inte finns något tillgängligt saldo. Visa endast ej plockade rader -valet visar endast de rader som ännu inte har plockats. Om produkten inte är lagerförd kan en leverans inte göras för den.
Ordern kan också skickas delvis. Mängden av en produkt kan ändras på leveransraden eller raden kan tas bort från leveransen helt. Att ta bort/ändra raden eller mängden tar inte bort produkterna från ordern, endast från leveransen. När en del av produkterna har skickats, förblir ordern i delvis skickat status, och leveranser kan skapas från ordern tills den är helt skickad.
Om produkten har batch- eller serienummer aktiverat, kan produkten inte säljas med minus.
Klar för transport: Med denna funktion kan du styra externa ordersystem om leveransen är klar för transport eller inte.
När du trycker på Plocka -knappen, kommer raden att plockas.
Efter detta måste plockningen fortfarande bekräftas med Bekräfta -knappen. Då kan du skicka fraktsedeln via e-post om du vill. E-postmeddelandet skickas från post@rackbeat.com och denna adress kan inte ändras.
Om du tar bort valet Skicka fraktsedel till kunden via e-post, kommer fraktsedeln inte att skickas.
Om du samtidigt väljer "Create invoice for delivered lines", kan du skicka en faktura från fraktsedeln. Samtidigt måste du välja "Send invoice to Netvisor", vilket flyttar fakturan till oskickade fakturor i Netvisor, där den kan skickas som e-faktura till kunden.
När du skapar en leverans från en order, plockar den och bekräftar detta, kommer produkten att minska i lager.
OBS! Leveransen kan inte längre tas bort, men om ordern för leveransen avbryts, kommer produkterna inte automatiskt att återföras till lagret. Produkterna måste då manuellt inventeras tillbaka till lagret med en manuell lagerregistrering.
Om ett fel upptäcks i leveransen, är det i framtiden mer rekommenderat att skapa en faktura för detta och lägga till en minuspost för den produkt som ska återföras till lagret.
För en försäljningsorder kan leverans inte göras för icke-lagerförda produkter, utan dessa faktureras direkt.
När en order har skickats och fakturerats, går den direkt till arkiverad i Rackbeat. Om ordern faktureras direkt utan leverans, så när leveransen görs, går ordern till arkiverad.
Nyckelord: Rackbeat leveranser, fraktsedel, leverans
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback