Hjälpen går igenom processen för kvittering av arbetstidsuppgifter i Netvisor. Den instruerar hur löntagaren kvitterar de registrerade timmarna så att de går vidare till godkännande och vidare till löneberäkning för att betalas.
Arbetstid kan enkelt registreras med den kostnadsfria Netvisor-mobilappen. Läs mer: Netvisor-mobilapp
När du har registrerat timuppgifterna i Netvisor webbläsarversion, sparas timmarna i status "öppen". Kvittera löneperiodens öppna timmar så att deras status ändras till "kvitterad". Kvittering flyttar uppgifterna till godkännande och ändrar arbetstidsuppgifternas status från öppen till kvitterad. Kvitterade timmar kan återgå till öppna i Arbetstid godkännande- eller Arbetstid effektiv hantering -vy.
Efter kvitteringen kan arbetstimmarna godkännas, vilket gör att de överförs till löneberäkning för att betalas. Om arbetstimmarna inte godkänns i detta skede, kan detta fortfarande göras i löneberäkningsprocessens "Kontrollera valda lönegrunder"-fas av löneräknaren. Om arbetstimmarna inte godkänns och betalas, överförs de till nästa löneperiods löneberäkning tills de godkänns och betalas eller markeras som betalda.
Kvittering av arbetstid i arbetstidsregistreringsvyn
Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder
- Se till att du är i den öppna löneperiodens vy. Öppen löneperiod definieras på Lönespecifikationer och -perioder-sidan.
- Hitta den öppna löneperiodens blåa fält.
- Tryck på "Kvittera periodens öppna timmar"-knappen. Knappen visas om det finns något att kvittera på perioden.
Om man vill kvittera endast en del av löneperiodens timmar eller andra än den öppna löneperiodens timmar (t.ex. framtida semester) måste kvitteringen göras via en separat arbetstid kvitteringsvy:
Arbetstid > Arbetstid godkännande
- Välj status "öppen".
- Välj önskad tidsperiod.
- Välj de timmar som du vill kvittera.
- Gå till sidan "Arbetstid kvittering"-länken, som leder till "Arbetstid godkännande"-sidan.
Efter kvitteringen överförs uppgifterna till chefen för godkännande och därefter till löneberäkning. Observera att godkända timmar inte längre kan redigeras.
Vanliga frågor
Vad betyder det när timmarna är i "öppen"-status?
När du har sparat timmarna är de som standard i denna status. De måste kvitteras för att gå vidare till godkännande.
Hur kvitterar och godkänner jag arbetstidsregistreringar?
Löntagaren kan kvittera arbetstimmarna direkt från arbetstidsregistreringen via "Kvittera periodens öppna timmar"-knappen och godkännaren kan godkänna timmarna via "Godkänn löneperiod"-knappen per löntagare. Massgodkännande kan göras direkt från "Arbetstid godkännande"-sidan under Arbetstid > Arbetstid godkännande
Kan jag redigera timmarna efter kvitteringen?
Kvitterade timmar kan återgå till öppna i Arbetstid godkännande- eller Arbetstid effektiv hantering -vy.
Vad händer om timmarna inte godkänns i den nuvarande löneperioden?
Timmarna överförs till nästa löneperiods löneberäkning tills de godkänns och betalas eller markeras som betalda.
Hur kvitterar jag endast en del av timmarna eller framtida semestrar?
Detta görs via en separat arbetstid kvitteringsvy under Arbetstid > Arbetstid godkännande, genom att välja önskad tidsperiod och de timmar som ska kvitteras.
Nyckelord: Arbetstid kvittering, löneperiod, arbetstidsregistrering, godkännande, löneberäkning, Netvisor-mobilapp, öppna timmar, kvitterade timmar.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback