Denna instruktion guidar dig i att registrera arbetstid, följa flextider och allokera registreringar till olika kostnadsobjekt. Instruktionen går igenom vyfunktioner, såsom användning av kalendern, val av registreringstyper samt nödvändiga användarrättigheter för hantering av arbetstidsinformation.
Arbetstid > Arbetstidsregistrering
Löntagare att behandla
Välj löntagare från personmenyn högst upp på sidan vars arbetstidsinformation du vill behandla.
Observera att passiva löntagare inte visas i listan.
Om menyn inte visas har du endast rätt till en löntagare, och namnet på den personen visas på menyns plats.
Lönemodellspecifika registreringsinstruktioner
Instruktioner för att mata in arbetstid kan sparas för lönemodellen för att visas som instruktioner i arbetstidsinmatningsvyn.
Löner > Löneberäkning > Lönemodellhantering > klicka på lönemodellens namn > fliken arbetstidsregistrering
Kontrollera hjälplänken högst upp på sidan i arbetstidsregistreringsvyn om lönemodellspecifika instruktioner har getts.
Observera att instruktionerna hämtas från inställningarna för den lönemodell som löntagaren tillhör.
Välj instruktionens språk enligt gränssnittsspråket.
Öppna instruktionerna i ett eget fönster genom att klicka på länken.
Öppen löneperiod
Vid registrering av arbetstimmar visas en öppen löneperiod för löntagaren. Öppna löneperioder visas för löneräknaren under Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder. Om det finns flera öppna löneperioder i löneberäkningen, visas datumen för den löneperiod som ligger längst bak i tiden vid arbetstidsregistreringen.
Flextid
Flextidssaldot visas på höger sida av sidan om den löntagare som behandlas har flextidsuppföljning aktiverad. Flextidsuppföljning aktiveras från löntagarens grunddata.
Löner > Personal > Löntagarförteckning > löntagarens namn > tidshanteringsinformation
Användarhjälp: Flextid
I flextidsberäkningen beaktas de registreringstyper vars inställningar har valt alternativet "använd i flextidsberäkningen".
Daglig flextid
Följ flextid på daglig nivå i arbetstidsregistreringsraderna om arbetstiden överstiger eller understiger den dagliga arbetstiden.
Kontrollera flextidssaldot i det övre högra hörnet av sidan när du sparar arbetstimmar.
Använd 0h daglig registrering till exempel i situationer där löntagaren är på flextidsledighet hela dagen. Då visas ingen daglig flextidseffekt på raden, men den syns i det totala flextidssaldot.
Registreringstypens inställningar påverkar timmar och flextid
Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar > Registreringstyper
Observera att om registreringstypen har alternativet att den inte påverkar arbetstimmar, räknas inte radens timmar med i dagliga timmar.
Kontrollera inställningarna från informationsikonen.
Kom ihåg att om registreringstypen inte används i flextidsberäkningen påverkar inte radens registrering den dagliga flextiden.
Tidshanteringskalender
Bläddra i kalendern på månads- och årsnivå.
Klicka på en vecka eller dag i kalendern för att uppdatera timregistreringstabellen att visa informationen för den valda tidpunkten.
Det valda veckonumret visas i lila.
Följ sparstadiet baserat på färger:
Blå: öppen löneperiod
Gul: du har matat in information för perioden
Grön: period för vilken lön redan har betalats
Timrader
Granska timrader i tabellen under datumen för den öppna löneperioden.
Spara vid behov flera rader för en dag.
Dagsrad
Varje dag har en egen rad där den totala timmängden för de registreringar som påverkar arbetstimmar beräknas.
Registreringstyp
Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar > Registreringstyper
Välj arbetsdagens registreringstyp från "Registreringstyp"-rullgardinsmenyn.
Bläddra bland företagets alla registreringstyper som visas i nummer- och bokstavsordning.
Användarhjälp: Registreringstyper
Förklaring
Skriv in nödvändig information i förklaringsfältet på arbetstidsregistreringsraden.
Observera att informationen inte visas på lönespecifikationen, men den är synlig till exempel på arbetstidsrapporter.
Allokera timinformation vid behov till kunder eller kostnadsobjekt.
Kund
Allokera timmar till en önskad kund genom att välja namn från "kund"-rullgardinsmenyn.
Observera att kundlistan kommer från kundreskontran.
Använd valet när du hämtar arbetstidsrapporter per kund.
Inaktivera kundregister
Om du vill ta bort Kund-menyn från arbetstidsregistreringen kan du göra det i löneberäkningsinställningarna
Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar > Inställningar > "inaktivera kundregister i arbetstidsregistreringen"
Ta bort kundregistret från kundmenyn via löneberäkningsinställningarna.
Beräkningsobjekt
Ekonomihantering > Inställningar > Beräkningsobjektshantering
Allokera arbetstid till olika kostnadsobjekt eller kostnadsställen på arbetstidsraden.
Skapa vid behov nya kostnadsställen i beräkningsobjektshanteringen.
Läs mer: Beräkningsobjektshantering
Beräkningsobjekt kan inte döljas enbart från arbetstidsregistreringens vy. Beräkningsobjekt kan döljas helt från vyn Beräkningsobjektshantering, men då är beräkningsobjekten inte längre synliga i några funktioner, endast i rapporteringen.
Arbetstidsgodkännarens uppgifter
Om du vill få reda på namnet på arbetstidsgodkännaren och tidpunkten för godkännandet, gör så här:
Öppna sidan Arbetstid > Arbetstidsregistrering.
För muspekaren över texten Godkänd / Betald.
Om det inte visas någon information om godkännaren på denna plats har godkännandet gjorts direkt i arbetstidsregistreringsvyn. Då sparas ingen information om godkännaren eller tidpunkten.
Behörigheter
Säkerställ att det finns redigeringsbehörighet för "Arbetstidsregistrering" i de specifika rättigheterna för löneberäkning.
Säkerställ tillräckliga behörigheter i företagsstrukturen för att hantera andra än egna registreringar.
Användarhjälp: Specifika rättigheter och roller för löneberäkning
Inga roller
Du kan mata in och redigera arbetstid förutom dina egna registreringar även för de löntagare som du har godkännanderätt för i företagsstrukturen. Användarhjälp: Företagshierarkier
Personuppgiftershandläggare (HH) -roll
Du kan mata in och redigera arbetstid förutom dina egna registreringar även för de löntagare som du har godkännanderätt för i företagsstrukturen.
Löneräknare -roll (P)
Du kan mata in och redigera arbetstid för alla löntagare utan godkännanderätt i företagsstrukturen. P-roll åsidosätter företagsstrukturen.
Vanliga frågor
Varför ser jag inte personmenyn i arbetstidsregistreringen?
Om menyn inte visas har du endast rätt till en löntagare (dig själv eller en annan person), och endast det namnet är synligt.
Hur beräknas flextidssaldot?
I flextidsberäkningen beaktas de registreringstyper vars inställningar har "använd i flextidsberäkningen". Saldot visas på höger sida av sidan om uppföljningen är aktiverad i löntagarens information.
Vad betyder kalenderns färger?
Blå betyder öppen löneperiod, gul inmatad information och grön period för vilken lön redan har betalats. Lila visar den för närvarande valda veckan.
Nyckelord: Arbetstidsregistrering, flextid, lönemodell, registreringstyp, timrader, kostnadsobjekt, behörigheter, CRM, kalender, kundregister, arbetstidsgodkännare, godkännandetidpunkt
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.