I denna hjälpartikel beskrivs Kassaflöde Plus-tjänsten och dess ibruktagning samt funktionsprinciper. 

Kassaflöde Plus är en nyckelfärdig helhetslösning som inkluderar fakturafinansiering, kreditförsäkring, betalningsövervakning och indrivning. Tjänsten tillhandahålls av Visma Amili och Noja Rahoitus.

Med fakturafinansiering får du tillgång till försäljningsfordringar redan före förfallodagen. Noja Rahoitus finansierar en överenskommen del av fakturan direkt vid faktureringstillfället och överför pengarna till företaget. Försäljningsfakturor fungerar som säkerhet, så inga separata realsäkerheter behövs. Finansieringen omfattar euro-fakturor för företags- och konsumentkunder.

Automatiserad fordringshantering inkluderar kundreskontrans betalningsövervakning, automatisk skickning av betalningspåminnelser och -krav samt vid behov indrivning.

INNEHÅLL

Ibruktagning

Kassaflöde Plus-tjänsten är tillgänglig för alla Netvisor-tjänstepaket. För att använda tjänsten krävs att minst bokförings- och försäljningsmodulen i Netvisor-tjänsterna är aktiverade, och ibruktagningen kan påbörjas av en användare med någon av följande behörigheter: 

  • Användaradministratör (KH)
  • Revisionsbyråns huvudanvändare (TPK)
  • Företagets huvudanvändare
  • Företagsanvändarprofil 
  • Alla rättigheter-profil

Tjänsteavtalen måste undertecknas av en person med firmateckningsrätt för företaget.

Factoring-tjänster och OP Fakturalån kan inte användas samtidigt med Kassaflöde Plus-tjänsten, så de måste stängas innan tjänsten öppnas. Om företaget använder Amili Indrivningstjänst eller Intrum Oy:s påminnelse- och indrivningstjänst kan dessa förbli oförändrade, så att företagets gamla fakturor fortfarande kan skickas till dessa tjänster. 

Om fakturor importeras via gränssnittet kräver användningen av tjänsten att fakturorna importeras i "Oskickad" status och skickas från Netvisor.

Kassaflöde Plus-tjänsten aktiveras via Netvisor Store: 


  1. Klicka på "Starta ibruktagning" knappen i Store
  2. Vid ibruktagningen av tjänsten anges vilka uppgifter som överförs i tjänsten. I detta skede måste även överföringen av företagets faktura- och bokföringsmaterial till Noja Rahoitus godkännas, samt välja det bankkonto som ska användas i tjänsten
  3. Gå vidare till ibruktagningen av Noja Rahoitus genom att klicka på "Skicka och fortsätt till identifiering" knappen
  4. Sökandes uppgifter visas förhandsifyllda, kontrollera att uppgifterna är korrekta
  5. Beräkna finansieringskostnaden
  6. Komplettera uppgifterna för företagets firmateckningsberättigade person
  7. Fyll i företagets uppgifter
  8. Bekräfta riktigheten av de förhandsifyllda uppgifterna och korrigera vid behov
  9. Därefter kommer du att omdirigeras till Visma Sign-tjänsten för att underteckna tjänsteavtalen. Om du inte har firmateckningsrätt för företaget, skickas en inbjudan till den firmateckningsberättigade personen via e-post för att underteckna tjänsteavtalen


Netvisor debiterar en avgift för skickandet av e-fakturor för material som skickas till Kassaflöde Plus-tjänsten. Mer information finns i vår prislista. Tjänsten har ingen fast årsavgift, men Amili kan debitera sina egna transaktionsavgifter. För frågor om Amilis kostnader, vänligen kontakta Amili.

Funktionsprinciper

Efter ibruktagningen av tjänsten genereras ett tjänstespecifikt referensnummer för försäljningsfakturan, och fakturans referensnummer kan inte redigeras. Dessutom genereras en överföringsklausul för kundens betalningar på fakturorna, samt Visma Amilis kundmedelskonto, som skapas i Netvisor i samband med aktiveringen av tjänsten. Betalningsmottagaren på fakturorna är Visma Amili Oy.

Visma Amili hanterar betalningsövervakningen av kundreskontran efter aktiveringen av tjänsten, och betalningspåminnelser, -uppmaningar och kravbrev kan inte skickas till kunder från Netvisor själv. 

När Kassaflöde Plus-tjänsten är i bruk för ditt företag kan du lägga till widgeten för tjänsten på startsidan. Widgeten finns under rubriken "Ekonomihantering" med namnet "Noja försäljningsfakturafinansiering". I widgeten visas beviljad kredit samt tillgänglig kredit. Från widgeten kan du gå vidare till OmaNoja, där du enkelt kan göra en begäran om ändring av finansieringsgraden och ta ut finansiering från tillgänglighetsgränsen med några klick. Försäljningsfordringar som passerat genom Kassaflöde Plus-tjänsten fungerar som säkerhet, och kunden bestämmer själv hur mycket och när han använder finansieringen.

För alla fakturor som passerar genom Kassaflöde Plus-tjänsten ansöks en kreditförsäkring. Detta innebär att om kunden inte betalar fakturan efter automatiserade fordringshanteringsåtgärder (betalningsuppmaning, -krav och indrivningsåtgärder), kan man få 90 % av fakturans slutbelopp genom kreditförsäkringen. Kassaflöde Plus tar inte ställning till beviljandet av kreditförsäkringen och därmed ersättningsbeslutet, eftersom ersättningsbeslutet fattas av det försäkringsbolag som beviljar försäkringen.

Observera vid hantering av fakturor skickade till Kassaflöde Plus-tjänsten

När en faktura har skickats till Kassaflöde Plus-tjänsten är det inte möjligt att redigera eller ta bort relaterade betalningar i Netvisor. Denna praxis finns för att säkerställa enhetlighet i fakturans betalningar både i Netvisor och Amili. Ändringar av betalningar i Netvisor överförs inte automatiskt till Amili, vilket kan orsaka skillnader i fakturainformationen.

Om du upptäcker att en felaktig betalning har registrerats på en faktura som skickats till Kassaflöde Plus-tjänsten i Netvisor, rekommenderar vi att du kontaktar Amilis kundtjänst direkt för att lösa situationen. En felaktig betalning kan korrigeras i Netvisor genom att registrera en minusbetalning.

Felbetalningar

Om kunden betalar fakturan direkt till företagets konto med fakturans korrekta referensnummer och betalningen registreras automatiskt på fakturan, eller om betalningen registreras manuellt på fakturan, skickas automatiskt information om felbetalningen till Kassaflöde Plus-tjänsten. Felbetalningen registreras som en kreditutjämning, vilket innebär att krediten sedan minskas från andra fakturors betalningar/kredit. 

Kreditförluster

Netvisors kreditförlusthantering överför ingen information till Amili, så om detta används måste man först kontakta Amili (https://amili.fi/kontaktinformation-och-kundtjänst) 

Hantering av valutafakturor

Kassaflöde Plus-tjänsten kan inte ta emot valutafakturor, utan skickningen kommer att resultera i ett fel. 

Hantering av räntefakturor

Ingen information om en separat räntefaktura som gjorts i Netvisor överförs till Amili, så Amili beräknar räntorna enligt den ursprungliga fakturan. En separat räntefaktura bör inte göras i Netvisor för en faktura som skickats till Kassaflöde Plus-tjänsten.

Betalningsplan på faktura

Endast Amili kan göra betalningsplaner för fakturor i Kassaflöde Plus-tjänsten. I dessa fall måste gäldenären kontakta Amilis kundtjänst https://amili.fi/kontaktinformation-och-kundtjänst

Bokföringskonton och verifikattyp

Följande konton används vid bokföring av händelser i Kassaflöde Plus-tjänsten:

Befintliga konton i standardkontoplanen:

3000 Försäljning

1701 Försäljningsfordringar

1910 Bankkonto

9690 Övriga finansieringskostnader

Nya konton som skapas vid ibruktagningen av tjänsten:

2842 Noja Rahoitus

17xx Noja försäljningsfordringar på väg (kontot väljs som nästa lediga konto i 1700-serien)

Om företaget tidigare har använt OP Fakturalån, skapas nya konton vid ibruktagningen av tjänsten i 2840- och 1700-seriens nästa lediga kontonummer.

Systemet använder verifikattypen RA Finansieringstjänster för bokföring av finansieringstransaktioner och verifikattypen MS Försäljningsbetalning för bokföring av betalningar.

I Kassaflöde Plus-tjänsten krediteras en viss procentandel av företagets försäljningsfakturor. I bokföringen hanteras beviljade krediter och de finansieringskostnader som tas ut för dem på daglig basis. 

När kunden betalar en faktura som skickats till Kassaflöde Plus-tjänsten registreras betalningen på försäljningsfakturan på vanligt sätt.

Ta bort tjänsten

Kassaflöde Plus-tjänsten kan stängas via Netvisor Store. Företagets fakturor överförs fortfarande till Kassaflöde Plus-tjänsten så länge krediten är helt betald. Ny kredit beviljas inte längre vid denna tidpunkt. I Netvisor Store förblir tjänsten i status "Väntar på stängning", och stängs helt när det inte längre finns någon öppen kredit. 

FAQ

F: Var kan jag se finansieringskostnaderna innan finansiering eller höjning av gränsen? 

S: I Noja Rahoitus OmaNoja-tjänsten kan man automatiskt se vad finansieringen kostar för varje belopp som tas ut från tillgänglighetsgränsen.

F: Kassaflöde Plus-fakturafinansieringens pris baseras på företagets rating. Kan kunden se sin egen rating direkt i Netvisor?

S: Företaget ser inte sin egen rating när det tar Kassaflöde Plus i bruk, utan en indikativ finansieringsoffert baserad på ratingen.

F: Innebär riskbasering att säkerhetsvärdena bestäms utifrån hur förutsägbart företagets framtida försäljningsfordringar är finansieringsbara och volymmässiga?

S: Ju fler gäldenärer företaget har, desto bättre är situationen för säkerhetsvärdet, och desto säkrare kan Kassaflöde Plus möta kundens finansieringsbehov.

F: Kommer alla fakturor att ha en överföringsklausul, även om inte alla fakturor ska finansieras?

S: Ja, det gör de. När Kassaflöde Plus-tjänsten är i bruk, passerar alla fakturor genom Kassaflöde Plus kundmedelskonto, vilket innebär att alla fakturor får en överföringsklausul och Kassaflöde Plus kontonummer.

F: Kan jag välja endast vissa försäljningsfakturor som jag vill finansiera? Kommer då de fakturor som jag inte vill finansiera normalt direkt till mitt eget konto?

S: Kunden kan själv bestämma vilka fakturor han vill finansiera, men alla fakturor passerar genom Kassaflöde Plus-tjänstens kundmedelskonto. Kassaflöde Plus-ideologin är att alla försäljningsfordringar äntligen är på samma plats, vilket underlättar bokförarens arbete och möjliggör maximal utnyttjande av försäljningsfordringar för finansiering och automatiserad fordringshantering för kunden.

F: Finns Kassaflöde Plus tillgängligt utan betalningsövervakning?

Tjänsten är inte tillgänglig utan betalningsövervakning.

Nyckelord Kassaflöde Plus, Fakturafinansiering, Betalningsövervakning, indrivning, Visma Amili, Noja Rahoitus





Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.