I den här hjälpen beskrivs Tjänsten Alisa Laskulaina och dess ibruktagning samt funktionsprinciper.
Alisa Laskulaina är en i Netvisor integrerad fakturafinansieringstjänst, med vilken du får pengarna från försäljningsfakturor genast till ditt förfogande. Du får pengarna från finansierade fakturor till kontot under samma dag. Tjänstens prissättning är transparent och du betalar endast en engångsavgift per skickad faktura. Inga öppnings- eller månadsavgifter eller andra dolda kostnader. Reskontraavstämningar och bokföring sköts automatiskt. I Alisa Laskulaina ingår påminnelse- och indrivningstjänst utan extra debitering, och vid behov kan du ta bort köparrisken med en kreditförsäkring.
Ibruktagning
Alisa Laskulaina är tillgänglig i alla Netvisor-tjänstepaket. Användning av tjänsten förutsätter att minst bokförings- och försäljningsdelarna av Netvisor-tjänsterna är i bruk och ibruktagningen kan inledas av en användare som har någon av följande användarrättigheter:
- Användaradministratör (KH)
- Revisionsbyråns huvudanvändare (TPK)
- Företagets huvudanvändare
- Företagsanvändarprofil
- Profilen Alla rättigheter
Den som öppnar tjänsten ska ha en angiven e‑postadress i sina egna grundinställningar samt en bekräftad e‑postadress i användarens kommunikationsinställningar.
Tjänsteavtalen ska undertecknas av en person med firmateckningsrätt för företaget.
Factoring‑tjänster, Kassavirta Plus -tjänsten och Amili Kassavirta -tjänsten kan inte vara i bruk samtidigt med Alisa Laskulaina, så dessa måste stängas innan tjänsten öppnas.
Om företaget använder Amili Indrivning -tjänsten eller Intrum Oy:s påminnelse- och indrivningstjänst kan dessa lämnas oförändrade, men till dem kan endast de fakturor skickas som inte omfattas av Alisa Laskulaina.
Om fakturor importeras via gränssnittet förutsätter användning av tjänsten att fakturorna importeras i statusen "Oskickad" och skickas från Netvisor. Fakturorna ska alltid ha fullständiga adressuppgifter för att överföringen av fakturor till Alisa Laskulaina ska lyckas, eftersom fakturorna överförs till Alisa Laskulaina som e-faktura. Adressuppgifterna ska vara fullständiga oberoende av via vilken kanal fakturorna skickas till kunderna.
Alisa Laskulaina tas i bruk via Netvisor Store:
- Klicka på Store-knappen uppe till höger i huvudmenyn
- Välj i Store Tilläggstjänster och Alisa Laskulaina, klicka: Starta ibruktagning
- Gör de begärda tilläggsvalen och skicka
- Alisa Bank kontaktar dig för ibruktagning av tjänsten
Funktionsprinciper
När tjänsten har tagits i bruk ska de önskade kunderna anslutas till finansieringen via Alisa Laskulaina. Kunderna läggs till via Försäljning > Inställningar > Faktureringsinställningar > Factoring-konton > klicka på numret i kolumnen "Valda kunder" i denna vy. Detta tar dig till kundlistan där du kan lägga till de kunder du vill ska omfattas av finansieringen. Därefter överförs de valda kundernas fakturor till Alisa för finansiering i samband med att fakturan skickas.
För försäljningsfakturor bildas automatiskt ett tjänstespecifikt referensnummer som inte kan redigeras. På fakturorna läggs också till en överföringsklausul för kundernas betalningar samt Alisa Banks klientmedelskonto, som skapas i Netvisor i samband med aktiveringen av Tjänsten Alisa Laskulaina.
Att observera
Om kundens faktureringsland är något annat än Finland, faktureringsvalutan är annan än euro eller fakturan är konsument e-faktura, överförs fakturan inte till Tjänsten Alisa Laskulaina. Inte heller koncerninterna fakturor kan finansieras.
Direktbetalningar
Om slutkunden betalar betalningen direkt till företagets eget bankkonto med fakturans ursprungliga referensnummer, och betalningen matchas mot fakturan antingen automatiskt eller registrerad manuellt, förmedlas denna information automatiskt till Tjänsten Alisa Laskulaina. Direktbetalningen ska återbetalas till Alisa Bank med den ursprungliga fakturans uppgifter (belopp och referensnummer) så att den finansieringsskuld som hänför sig till fakturan blir kvittad.
Kreditfakturor
Om en faktura som skickats via tjänsten måste krediteras ska krediteringen skapas direkt från den ursprungliga fakturan genom att välja Försäljningsfakturans funktioner > Skapa kreditfaktura. Kreditfaktura ska antingen skickas till kunden eller åtminstone skrivas ut lokalt, så att ett verifikat bildas och informationen förmedlas automatiskt vidare till tjänsten.
OBS! Om fakturor importeras via gränssnittet ska kreditfaktura importeras utan verifikat. När kreditfaktura har överförts till Netvisor ska rätt fakturanummer anges i fältet "Krediterad faktura". Genom denna åtgärd förmedlas informationen om vilken faktura som krediteras korrekt även till tjänsten.
Konton i bokföringen och verifikattyp
I bokföringen av händelser i Tjänsten Alisa Laskulaina används följande konton:
Befintliga konton i standardkontoplanen:
- 3000 Försäljning
- 1701 Försäljningsfordringar
- 1910 Bankkonto
Nya konton som skapas vid ibruktagning av tjänsten:
- 2842 Alisa Laskulaina
- 1722 Mellankonto Alisa Laskulaina
- 9691 Provisionskonto Alisa Laskulaina
Om företaget tidigare har använt OP Laskulaina eller Kassavirta Plus -tjänsten skapas de nya kontona vid ibruktagning av Alisa Laskulaina på följande lediga kontonummer i serierna 2840 och 1700.
Systemet använder verifikattypen RA Finansieringstjänster vid bokföring av finansieringstransaktioner och verifikattypen MS Försäljningsbetalning vid bokföring av betalningar.
I bokföringen behandlas beviljade krediter och de finansieringskostnader som tas ut för dem på dagsnivå.
När kunden betalar en faktura som skickats till Tjänsten Alisa Laskulaina bokförs betalningen på försäljningsfakturan på normalt sätt.
För Alisa Laskulaina är det inte möjligt att redigera standardkonton i Netvisor, utan dessa är fasta.
Borttagning av tjänsten
Borttagning av Alisa Laskulaina ur bruk sker via Netvisor Store. När tjänsten har stängts överförs nya fakturor inte längre till Alisa. Om det finns öppen finansieringsskuld kvar i tjänsten som inte kan kvittas med betalningar av finansierade fakturor skickar Alisa Bank en faktura på den öppna skulden till företaget.
Vanliga frågor
F: Hur snabbt får jag pengarna på mitt konto?
S: Pengarna betalas in på ditt konto under samma bankdag som fakturan har skickats till finansiering.
F: Kan jag välja vilka köpare jag finansierar?
S: Ja, du kan finansiera antingen alla köpares fakturor eller endast vissa köpare, enligt dina behov.
F: Vad kostar tjänsten?
S: Du betalar endast en engångsavgift per finansierad faktura. Inga öppnings- eller månadsavgifter eller dolda kostnader.
F: Kräver tjänsten ändringar i nuvarande processer?
S: Nej. Alisa Laskulaina fungerar direkt i Netvisor som en del av den normala fakturerings‑ och bokföringsprocessen.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback