Sammanfattning: I denna hjälp beskrivs hur lönehistorikuppgifter matas in i Netvisor i samband med implementeringen. Hjälpen går igenom inmatning av uppgifter, beaktande av förskottsinnehållning (på) och skattekort, de lönehistorikuppgifter som matas in för beräkningsformler samt registrering av betalda semesterlöner.

Mata in lönehistorikuppgifter i samband med Netvisors implementering för sådana löneperioder vars beräkning inte har utförts i Netvisor. Uppgifterna fungerar som vanliga lönespecifikationer, vilket innebär att de inkluderas i löneberäkningens rapporter, i lönespecifikationens kumulativa inkomster och kan användas som löneuppgifter med lönetypernas formler, till exempel vid semesterräkning eller vid beräkning av genomsnittlig timlön.

Observera att tabellen med lönehistorikuppgifter inte automatiskt summerar de inmatade värdena. Ge endast ett värde för varje enskild kolumn.

Mata alltid in historikuppgifterna för en viss månad, så att de kan användas i skattekortets beräkning och med lönetypernas formler som inkomstinformation, till exempel vid semesterräkning och KTA/KPA-beräkning.

Lägg till i lönehistorikuppgifterna inkomsterna för alla lönetyper som hör till gruppen "beräknade betalningar och avdrag", såsom "penninglön", "bruttolön" och "förskottsinnehållning (på)", som påverkar skattekortets kumulativa inkomster.

I lönehistorikuppgifterna visas alla lönetyper i löntagarens lönemodell. Det är inte obligatoriskt att ge ett värde för alla lönetyper. Lägg dock till löneuppgifter åtminstone för de lönetyper som du vill rapportera, som du vill ska synas i lönespecifikationens kumulativa inkomster och som används vid beräkning av genomsnittlig timlön.

​

Om löntagaren endast har ett skattekort giltigt från 1.1.20xx kan hela årets inkomster läggas till på en gång med alternativet "ingen månadsuppdelning" per löntagare. Detta underlättar till exempel att lägga till hela årets lönehistorikuppgifter för flera företag i Netvisor. Importera lönehistorikuppgifter i massor med "Importera historikuppgifter" -Excel.

När skattekortet är giltigt från 1.1.20xx och inkomsterna har lagts till med alternativet "ingen månadsuppdelning", påverkar dessa inkomster skattekortets inkomster och inkluderas i lönerapporterna.

Observera att dessa sparade inkomster inte visas i skattekortets kumulativa inkomster eller i lönespecifikationens kumulativa inkomster.

​

​
​

Lön > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Lönehistorikuppgifter

OBS! Mata inte in lönehistorikuppgifter både månadsvis och utan månadsuppdelning. Om uppgifterna har matats in utan månadsuppdelning och sedan läggs till månadsvis, raderas de tidigare uppgifterna från programmet.

​

Spara skattekortet i löntagarens uppgifter, så att historikuppgifterna sparas i skattekortets uppgifter. Mata in historikuppgifterna enligt skattekortens giltighetstid för olika månader baserat på intjänande. Bruttolön som matas in i historikuppgifterna påverkar beräkningen av skattekortet.

​

​
​

Mata in historikuppgifterna för rätt månad när du vill använda historikuppgifterna till exempel vid KTA-beräkning. Historikuppgifterna matas in för de ursprungliga lönetyperna (t.ex. timarbeteinkomst, kvällstillägg osv.) som påverkar KTA-beräkningen i lönetypens formel. Det färdiga KTA-värdet kan inte matas in direkt för KTA-lönetypen.

​

Löneberäkning med Netvisor börjar i juli 2019. Löner för perioden januari–juni 2019 förs in i historikuppgifterna. Löntagarens skattekort trädde i kraft 1.2.2019 och KTA-beräkning används kalenderårsvis per kvartal.

Mata in januarilönens historikuppgifter på månadsnivå för januari, så att skattekortets beräkning fungerar korrekt. Spara det skattekort som var giltigt i januari för löntagaren med rätt typ.

Mata in uppgifterna för februari–mars antingen för var och en av sina månader eller tillsammans för mars, så att KTA-beräkningsformelns automatik får första kvartalets uppgifter från historikuppgifterna.

Mata in uppgifterna för april–juni på motsvarande sätt för var och en av sina månader eller tillsammans för juni, så att KTA-beräkningen kan hämta kvartalets inkomster.

​

Betalda semesterlöner kan matas in i lönehistorikuppgifterna på sina egna rader. Betalda semesterlöner, semesterpenningar och semesterersättningar visas genom historikuppgifterna i semesterräkningens rapporter samt i lönespecifikationens kumulativa inkomster.

​

​

Inkludera betalda semesterlöner, -penningar och -ersättningar i mängden Penninglön och Bruttolön som sparas i lönehistorikuppgifterna.

Spara andra inkomster i lönehistorikuppgifterna på sina egna lönetypers rader och lägg till beloppet av betalda semesterlöner, -penningar och -ersättningar i summan av Penninglön- och Bruttolön-raderna.

I exemplet är inkomsterna följande: Månadslön 8 000 euro, Semesterlön 1 000 euro och Semesterpenning 500 euro. Inkomster totalt 9 500 euro.

​

​
​

Hur kan jag importera hela årets historikuppgifter på en gång?
Importera lönehistorikuppgifter i massor med "Importera historikuppgifter" -Excel och lägg till hela årets inkomster på en gång med alternativet "ingen månadsuppdelning" per löntagare.

Kan jag mata in historikuppgifter både månadsvis och utan månadsuppdelning?
Nej. Mata inte in lönehistorikuppgifter både månadsvis och utan månadsuppdelning. Om du gör detta raderas tidigare inmatade uppgifter från programmet.

Hur får jag förskottsinnehållning (på) och skattekort att fungera korrekt i historikuppgifterna?
Spara skattekortet i löntagarens uppgifter och mata in historikuppgifterna enligt skattekortens giltighetstid för olika månader baserat på intjänande.

Av vad bildas lönespecifikationens kumulativa inkomster?

Lönespecifikationens kumulativa inkomster bildas av lönehistorikuppgifterna och de skapade lönespecifikationerna. Om det visas extra lönesummor i de kumulativa inkomsterna ska du kontrollera lönehistorikuppgifterna och löneperioderna så att det inte finns kvar löneberäkningsprocesser med pågående obetalda lönespecifikationer som påverkar lönespecifikationens kumulativa inkomster. Lönespecifikationens kumulativa inkomster är också lätta att kontrollera i lönetypsstatistikrapporten, där du samlat ser både uppgifterna som matats in i lönehistorikuppgifterna och lönespecifikationernas summor.

Måste förskottsinnehållning (på) matas in i historikuppgifterna med minustecken?

Nej. I lönehistorikuppgifterna används varken minus- eller plustecken, precis som inte heller i Netvisors lönespecifikation som standard.

Nyckelord: Lönehistorikuppgifter, Netvisor, löneberäkning, skattekort, förskottsinnehållning (på), KTA-beräkning, betalda semesterlöner, Excel, massimport, kumulativa inkomster, lönetyper.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.