Instruktionen behandlar innehållet i lönespecifikationen, betydelsen av olika datakolumner samt leverans och granskning av specifikationen i Netvisor. Instruktionen vägleder i hantering och förståelse av lönespecifikationsdata.

Du kan granska dina egna lönespecifikationer genom att välja Arbetstid > Semestrar och löner > Lönespecifikationer

Löntagaren kan se sina egna lönespecifikationer (.pdf) i Netvisor under Löntagarlistan eller i Netvisor-mobilappen. Löntagaren kan granska sina egna basuppgifter i Netvisors webbläsarversion endast om hen har lagts till som användare i Netvisors Användare och roller-lista. Alla löntagare ser sina löneuppgifter i Netvisor-mobilappen.

​

​
​

Det går inte att dölja uppgifterna som visas på lönespecifikationen, såsom semesterdagar, utan all information är obligatorisk och visas i pdf-utskriften.

​

​

​

I lönespecifikationens vänstra hörn syns betalarens uppgifter och företagets logotyp. I uppgifterna visas företagsnamnet och adressen. Företagets basuppgifter och logotyp hittar du i företagets meny och dessa syns endast för en begränsad mängd användare:

Företagets namn > Företagets basuppgifter och inställningar

Bruksanvisning: Basuppgifter om företaget

​

I mottagarens uppgifter visas löntagarens namn och adress, som sparats i löntagarens basuppgifter.

Löner > Personal > Löntagarlista > Löntagarens namn > Löntagarens uppgifter

Löntagaren kan granska sina egna basuppgifter i Netvisor, om löntagaren har lagts till som användare i Netvisor.

​

​
​

Betalningsdagen är löneutbetalningsdagen, det vill säga den dag då lönen finns på löntagarens konto. Löneutbetalningsdagen definieras i Netvisors inställningar för lönemallen.

Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > Lönemallens namn > Basuppgifter

Bruksanvisning: Lönemallens inställningar
​
Bruksanvisning: Lönernas betalnings- och förfallodagar

​

​

​

Med löneintervall avses lönens intjäningsperiod. Löneperioder definieras på sidan Lönespecifikationer och -perioder.

Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder

Bruksanvisning: Löneintervall

Om en löntagares anställningsförhållande har avslutats visas anställningsförhållandets slutdatum som slutdatum för löneintervallet.

​

​
​

I lönespecifikationens uppgifter visas löntagarens personbeteckning. Om personbeteckningen inte ska visas på lönespecifikationen kan denna information döljas från:

​

​

Ändringen påverkar inte retroaktivt redan skapade pdf-filer.

​

Yrkesbeteckningen hittas under löntagarens anställningsförhållanden och är en obligatorisk uppgift i inkomstregistret.

Bruksanvisning: Löntagarens anställningsförhållanden

​

Kontonummer som sparats i löntagarens basuppgifter. Kontonumret krävs för att kunna betala lön. Endast ett kontonummer kan sparas i löntagarens uppgifter. Till samma kontonummer betalas såväl löner som rese- och kostnadsersättningar.
​
Du kan ställa in att löntagarens kontonummer är obligatoriskt i inställningarna för löneberäkning:

​

​
​

Sparat startdatum för löntagarens anställningsförhållanden.

​

De semesterdagar som löntagaren har till sitt förfogande är de semesterdagar som intjänats under det föregående kvalifikationsåret fram till 31.3.20xx. Semesterdagar hämtas till lönespecifikationen från Semesterlöneskuld-funktionen när du väljer "alla uppgifter" på löntagarens rad.

Löner > Semestrar > Semesterlöneskuld

Bruksanvisning: Semesterlöneskuld

​

​
​

Löntagarens intjänade semesterdagar under det innevarande kvalifikationsåret, som tjänas in enligt den valda intjänanderegeln, det vill säga enligt kollektivavtalet eller semesterlagen 2 eller 2,5 dagar/månad från 1.4.20xx. Nya intjänade semesterdagar hämtas till lönespecifikationen från funktionen Semesterackumuleringar.

Bruksanvisning: Semesterackumuleringar

​

Skattekortsuppgifterna visar löntagarens skattekortsuppgifter.

​

​
​

Texten är frivillig. Texten kan läggas till från löntagarens basuppgifter och visas på löntagarens lönespecifikation.

​

​
​

I lönespecifikationens raddata visas de lönetyper för vilka lön betalats till löntagaren. Obligatoriska lönetyper är Penninglön, Bruttolön, Försäkringsavdrag, Förskottsinnehållning (på), Nettolön och Betalas. Lönetyperna definieras i Netvisors lönemallar.

Bruksanvisning: Företagsspecifika lönetyper

​

​

I kolumnen "Löneintervall" på lönespecifikationen visas de inkomster som betalas under den aktuella löneperioden. Kolumnen "Fr. årets början" visar alla inkomster som intjänats sedan årets början. I lönespecifikationen visas Från årets början och €-märket för de lönetyper som i tilläggsinställningarna valts Visas på rapporter under Företagsspecifika lönetyper.

​

​

Antal och enhetspris visas för lönetyper för vilka man under inställningarna för löneslagens formler definierat ett enhetspris eller en timuppgift. För exempelvis semesterlön som ska betalas visar antal-kolumnen antalet semesterdagar som ska betalas. Vid Förskottsinnehållning (på) visas förskottsinnehållningsprocenten. Enhetspriset måste specificeras om man exempelvis betalar timarbete till olika priser.

Du kan redigera ordningen på lönetyperna, formatering och textstorlek genom att formatera lönemallen:

Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > Lönemallens namn > Formatera-fliken

​

​
​

Texten är frivillig. Texten kan läggas till från löntagarens basuppgifter och visas i slutet av sidan på löntagarens lönespecifikation. Textfälten är löntagarspecifika och det är inte möjligt att lägga till text samtidigt för alla löntagare.

​

Om löntagaren har använt arbetstidsbokföring och/eller löntagarens rese- och kostnadsräkning har betalats på lönespecifikationen, skrivs även en andra (2) sida ut av lönespecifikationen, som visar en specifikation över arbetade timmar och kostnadsställen, samt resefakturans uppgifter. Den andra sidan skickas även som nätlön.

​

​

Du kan välja i lönemallens inställningar om lönespecifikationens andra sida ska skrivas ut:

Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > Välj lönemall > Basuppgifter-fliken > Visa specifikation av timbokföring och resefakturor på lönespecifikation

​

​
​

I slutet av lönespecifikationen visas betalarens basuppgifter. Data hämtas från samma plats som betalarens uppgifter under företagets basuppgifter:

​

​

​

Löntagaren ser lönespecifikationer från Maventas Nätlön genom att logga in till sin egen nätbank. I nätbanken finns ett avsnitt som heter Nätlön eller Löneuppgifter.

Bruksanvisning: Maventa Nätlön

I Nätlön-vyn ska löntagaren välja Maventa som leverantör av lönespecifikation. Maventa Nätlön-vyn ser ut för löntagaren enligt bilden nedan.

​

​

Gör följande i Nätlön-vyn:

​

​

Nätlönebeskedet under företagets namn öppnas som på nedanstående bild:

​

​
​

Du kan leverera lönespecifikationen genom att skicka den till nätlönetjänsten, skriva ut den lokalt eller skicka den till utskriftstjänsten beroende på valt leveranssätt i löntagarens basuppgifter.

Bruksanvisning: Skicka lönespecifikation

​

​
​

Lönespecifikationens språkval bestäms av språket i löntagarens basuppgifter.

​

​
​

Du kan granska lönespecifikationer enligt följande:

Löner > Personal > Löntagarlista > Löntagarens namn > Lönespecifikationer

​

Kan man dölja personbeteckningen eller semesterinformation från lönespecifikationen?
​
Det går inte att dölja uppgifterna som visas på lönespecifikationen, såsom semesterdagar, eftersom de är obligatoriska i pdf-utskriften. Personbeteckningen kan dock döljas från inställningarna för löneberäkning, men ändringen påverkar inte retroaktivt.

Hur bestäms löneutbetalningsdagen?
​
Betalningsdagen definieras i Netvisors inställningar för lönemallen.

Varför är lönespecifikationen tvåsidig?
​
Om löntagaren har arbetstidsbokföring eller rese- och kostnadsräkningar betalda, skrivs en specifikation av dessa ut på lönespecifikationens andra sida.

Hur hittar löntagaren nätlönebeskedet?
​
Löntagaren hittar beskedet i sin egen nätbank under avsnittet Nätlön eller Löneuppgifter.

Nyckelord: lönespecifikation, nätlön, löneutbetalning, löneberäkning, semesterackumulering, löneintervall, Maventa, mobilapp, lönetyper, arbetstidsbokföring

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.