Att leverera lönespecifikationer elektroniskt minskar miljöpåverkan. Tack för att du väljer e-lön!
I denna hjälp går vi igenom leverans av lönespecifikationer till löntagare via e-lön-tjänsten, utskriftstjänsten eller lokal utskrift.
Innehållsförteckning
Du kan leverera lönespecifikationen till löntagaren genom att skicka den till e-lön-tjänsten, utskriftstjänsten eller skriva ut den lokalt. Leveranssättet bestäms av valet i löntagarens grunduppgifter.
Leveranssättet för lönespecifikationen är som standard E-lön, om företaget har E-lön-tjänsten aktiverad och löntagaren dessutom har ett registrerat kontonummer och BIC-kod. Kontrollera inställningarna via:
Företagsmeny > Elektroniska tjänstekanaler
Programmet kategoriserar löntagare enligt e-lön, utskriftstjänst och lokal utskrift. Lokal utskrift är också möjlig i alla alternativ.
1) Skicka valda till e-lön-tjänsten
Användarmanual: E-lön
Maventa E-lön möjliggör leverans av lönespecifikationen direkt till löntagarens nätbank för visning. Välj denna funktion för att leverera specifikationerna elektroniskt.
2) Skicka valda till utskriftstjänsten
Användarmanual för att aktivera utskriftstjänsten: PDF eKirje TULOSTUSPALVELU
Utskriftstjänsten skickar lönespecifikationerna automatiskt till löntagaren. Gör så här:
Välj utskriftsformat och leveransklass för lönespecifikationen i utskriftstjänsten.
Tryck på "Skicka och markera som utskrivet".
Observera tidsplaner: Material som skickas från Netvisor före kl. 00.00 behandlas i utskriftstjänsten samma dag. Därefter överförs de till Postens hantering och distribution enligt vald leveransklass.
Om löntagaren har valt företaget som godkänd avsändare i Netposti-tjänsten, överförs lönespecifikationerna till Netposti. Netposti är en extern tjänst som erbjuds av Posttjänsten och skapar inga ytterligare funktioner i Netvisor. Mer information finns på Postens webbplats eller hos kundtjänst.
3) Skriv ut valda
Lokal utskrift innebär att lönespecifikationen inte skickas elektroniskt vidare, utan den behandlas manuellt. Gör så här:
Skriv ut eller spara den öppnade PDF-filen.
Tryck på knappen "Markera som utskrivet" i övre hörnet av vyn.
Därefter markeras lönespecifikationerna som utskrivna och du kan fortsätta i löneberäkningsprocessen.
Observera: Lönespecifikationer kan inte skickas direkt till löntagarnas e-postadresser från Netvisor. Att skicka via e-post som skyddad eller krypterad fil är inte möjligt enligt personuppgiftslagen.
Återutskrift och leverans av lönespecifikation
Användarmanual: Återutskrift och leverans av lönespecifikation
Vanliga frågor
Kan jag skicka lönespecifikationen via e-post?
Nej, du kan inte. Lönespecifikationer kan inte skickas direkt till löntagarnas e-postadresser från Netvisor av säkerhetsskäl (personuppgiftslagen).
Hur snabbt skickar utskriftstjänsten breven?
Om materialet skickas före kl. 00.00 behandlas det i utskriftstjänsten samma dag och överförs till Postens distribution.
Vad är Netposti?
Netposti är en tjänst som erbjuds av Posten. Om löntagaren har aktiverat den kan specifikationerna dirigeras dit. Det är inte en intern funktion i Netvisor.
Nyckelord: lönespecifikation, e-lön, utskriftstjänst, lokal utskrift, Netposti, elektronisk leverans, löneberäkning
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.