Att leverera lönespecifikationer elektroniskt minskar miljöpåverkan. Tack för att du väljer e-lön!
Lönespecifikationer kan skrivas ut igen och levereras till löntagaren via utskriftstjänsten eller som e-lön. Återutskrift och leverans av lönespecifikationer kan göras för önskade löntagare.
I denna hjälp går vi igenom hur enskilda eller flera lönespecifikationer kan skrivas ut igen. Dessutom instruerar vi hur lönespecifikationer kan skickas igen via utskriftstjänsten eller som e-lön till önskade löntagare.
Återutskrift av en enskild lönespecifikation
En lönespecifikation kan skrivas ut igen under löneberäkningsprocessen innan verifikatet skapas samt efter att verifikatet har skapats.
Öppna löneperioden genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder > klicka på önskad löneperiod.
Återutskrift av lönespecifikation innan verifikatet skapas
När löneberäkningsprocessen är i fasen "Lönespecifikationer utan verifikat" kan du skriva ut lönespecifikationen:
Välj länken "Visa lönespecifikation" (1).
Lönespecifikationen öppnas i förhandsgranskningsvyn.
Skriv ut specifikationen från förhandsgranskningsvyn.
Återutskrift av lönespecifikation efter att verifikatet har skapats
Samma utskriftsfunktion för lönespecifikation finns också i löneberäkningsprocessens fas "Färdiga lönespecifikationer" (2).
Välj länken "Visa lönespecifikation" i fasen "Färdiga lönespecifikationer" (2).
Lönespecifikationen öppnas i förhandsgranskningsvyn.
Skriv ut specifikationen från förhandsgranskningsvyn.
Återutskrift av flera lönespecifikationer
När verifikatet har skapats kan du skriva ut önskade lönespecifikationer igen.
Öppna löneperioden genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder > klicka på önskad löneperiod.
Aktivera raderna för önskade löntagare genom att välja kryssrutan i vänstra kanten av vyn.
Klicka därefter på knappen "Skriv ut valda" (3).
Lönespecifikationerna öppnas i förhandsgranskningsvyn.
Skriv ut de valda lönespecifikationerna från förhandsgranskningsvyn (4).
Återsändning av lönespecifikationer via utskriftstjänsten eller som e-lön
I löneberäkningsprocessens fas "Färdiga lönespecifikationer" kan du skicka lönespecifikationer igen till utskriftstjänsten eller e-löntjänsten via funktionen "Lönespecifikationernas återsändning".
Öppna löneperioden genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder > klicka på önskad löneperiod.
Välj fasen "Färdiga lönespecifikationer".
Starta sändningen genom att välja funktionen "Lönespecifikationernas återsändning" (5).
Välj leveranssätt för lönespecifikationen: e-lön eller utskriftstjänst.
Välj de löntagare som du vill skicka lönespecifikationen till igen.
I fönstret för lönespecifikationernas återsändning visas uppgifterna från den ursprungliga lönespecifikationen och leveransstatusen. Om lönespecifikationen är markerad som skickad visas statusen som "Oskickad".
Programmet föreslår automatiskt leveranssättet för lönespecifikationen enligt nuvarande inställning. Observera att leveranssättet för lönespecifikationen är löntagarspecifikt och uppgiften underhålls i löntagarens grunduppgifter.
Du kan ändra lönespecifikationens leveranssätt från det ursprungliga, oavsett med vilket leveranssätt lönespecifikationen första gången skickades till löntagaren. Till exempel kan lönespecifikationer som ursprungligen skickats till utskriftstjänsten skickas igen som e-lön.
Vid leverans via utskriftstjänsten väljer du utskriftens färgalternativ och leveransklass, antingen 1. klass (Priority) eller 2. klass (Economy).
Observera att det inte är möjligt att förhandsgranska uppgifterna i lönespecifikationen vid återsändning.
När lönespecifikationen har skickats framgångsrikt visas en kvittering om lyckad sändning:
I Utskriftstjänst-vyn som en grön notis.
I E-lön-vyn som en blå framstegsbalk.
Vänta kvar i vyn tills lönespecifikationerna har meddelats som skickade.
Stäng därefter funktionen för lönespecifikationernas återsändning.
Vanliga frågor
Hur kan jag skriva ut en enskild lönespecifikation igen?
Du kan skriva ut en enskild lönespecifikation igen i löneberäkningsprocessens faser "Lönespecifikationer utan verifikat" eller "Färdiga lönespecifikationer" genom att välja länken "Visa lönespecifikation" och skriva ut specifikationen från förhandsgranskningsvyn.Hur skriver jag ut flera lönespecifikationer samtidigt igen?
När verifikatet har skapats kan du välja önskade löntagare i löneperiodens vy och klicka på knappen "Skriv ut valda". Detta öppnar specifikationerna i förhandsgranskningsvyn för utskrift.Hur skickar jag lönespecifikationer igen via utskriftstjänsten eller som e-lön?
Skicka lönespecifikationer igen via funktionen "Lönespecifikationernas återsändning" i fasen "Färdiga lönespecifikationer". Välj leveranssätt och löntagare i återsändningsfönstret.Kan jag ändra lönespecifikationens leveranssätt vid återsändning?
Ja, du kan ändra leveranssättet oberoende av det ursprungliga leveranssättet. Till exempel kan specifikationer som ursprungligen skickats till utskriftstjänsten skickas igen som e-lön.
Nyckelord: lönespecifikation, återutskrift, leverans, utskriftstjänst, e-lön, löneberäkning
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.