I denna hjälp går vi igenom personaladministrationens övervakningsvy, där vi granskar löneberäkningsprocessernas status enligt lönemodell och person. I vyn följer vi statusen för arbetstider, reseräkningar och löneberäkningsfaser.
Lön > Personal > Personaladministrationens övervakningsvy
Allmänt om övervakningsvyn
I personaladministrationens övervakningsvy ser du löneberäkningsprocessernas status enligt lönemodell och person. Kontrollera statusen för alla löntagares arbetstider, reseräkningar och löneberäkningsfaser på en gång.
I vyn ser du som standard statusen för den aktuella löneperiodens arbetstider, reseräkningar och löneberäkning. Varje lönemodell har sin egen tabell. Följ statusen för faserna med hjälp av färgkoder:
Röd: Fas är ogjord
Gul: Fas är pågående
Grön: Fas är utförd
Person
Gå direkt till löntagarens grunduppgifter genom att välja löntagarens namn.
Arbetstid
Hantera arbetstidsuppgifter från kolumnen Arbetstid:
Välj "Inmatning" eller "Godkännande" för att gå till arbetstidsregistreringsvyn.
Mata in eller godkänn arbetstidsuppgifter i den öppnade registreringsvyn för den aktuella löntagaren.
Reseräkningar
Hantera reseräkningar från kolumnen Reseräkningar:
Välj "Inmatning" eller "Godkännande" för att gå till sidan Öppna rese- och kostnadsräkningar.
Redigera löntagarens reseräkningar i den öppnade vyn.
Lönespecifikation
Gå till olika faser i löneberäkningsprocessen genom att välja en länk från kolumnen Lönespecifikation:
Skapad:
Om rutan är röd, går du till löneberäkningsprocessens fas "Obehandlade lönespecifikationer".
Om rutan är grön, öppnas redigeringsvyn för lönespecifikationen.
Utskriven:
Om rutan är röd, går du till löneberäkningsprocessens fas "Oskrivna lönespecifikationer".
Om rutan är grön, öppnas pdf-utskriftsvyn för lönespecifikationen.
Betald:
Från länken kommer du till löneberäkningsprocessen oavsett om rutan är röd eller grön.
I bokföringen:
Om rutan är röd, går du till löneberäkningsprocessen för att skapa verifikatet.
Om rutan är grön (verifikatet är skapat), öppnas det aktuella löneberäkningsverifikatet.
Löneperioder
Granska och bläddra bland löneperioder enligt lönemodell genom att välja "Föregående löneperiod" eller "Nästa löneperiod" från tabellen.
Användarrättigheter
Säkerställ att du har tillräckliga rättigheter för att använda personaladministrationens övervakningsvy. I de funktionella rättigheterna för löneberäkning måste det finnas läs- eller redigeringsrättighet under "Löneberäkning".
Observera rollernas påverkan:
Åtkomst till sidan kräver inte löneräknarens roll (P-roll).
För att se och hantera lönespecifikationer krävs den aktuella rollen.
Vanliga frågor
Vad betyder färgerna i övervakningsvyn?
Röd betyder att fasen är ogjord. Gul betyder att fasen är pågående, och grön betyder att fasen är utförd.
Krävs löneräknarens roll (P-roll) för övervakningsvyn?
Åtkomst till sidan kräver inte P-roll, men för att se och hantera lönespecifikationer krävs rollen.
Hur kan jag bläddra bland olika löneperioder?
Du kan bläddra bland perioder från tabellernas länkar "Föregående löneperiod" och "Nästa löneperiod".
Nyckelord: Personaladministrationens övervakningsvy, Löneberäkning, Arbetstid, Reseräkningar, Lönespecifikation, Användarrättigheter
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.