Denna hjälp beskriver hur tull- och fraktkostnader som ingår i en inköpsorder kan beaktas i produkternas lagervärde i Rackbeat- och Netvisor-systemen. Hjälpen presenterar två olika alternativ för hur detta kan genomföras.
INNEHÅLL
Om inköpsorder innehåller tull eller andra fraktkostnader och kostnaden för dessa varierar och man vill beakta dem i produkternas lagervärde, kan detta byggas upp på två sätt.
Alternativ 1
Skapa en produktgrupp som inte är lagerförd
Välj det alternativ nedan som lämpar sig bäst:
Ja, enligt antal: Priset på en icke-lagerförd produkt på inköpsordern fördelas på inköpspris för de övriga lagerförda produkterna på inköpsordern i förhållande till produktens antal
Ja, enligt värde: Priset på en icke-lagerförd produkt på inköpsordern fördelas på inköpspris för de övriga lagerförda produkterna på inköpsordern baserat på produktens värde
Lägg till till exempel produkten ”frakt” och välj den tidigare skapade produktgruppen som produktgrupp för den.
Alternativ 2
Ange ett lämpligt tilläggskostnadspris för befintliga lagerförda produkter som får frakt- eller transportkostnader och som man vill beakta i produktens lagervärde. Detta görs för varje produkt för vilken tull måste betalas eller vars lagervärde man vill höja med en fast procentsats.
När produkten läggs till på en inköpsorderrad i Rackbeat kommer Rackbeat att ställa enhetspriset enligt inställningarna (rekommenderat inköpspris, enhetsomvandlingar, eventuella leverantörsprislistor osv.). I exemplet är inköpspriset 29 €, vilket var det rekommenderade inköpspris.
Ta emot inköpsordern.
Kontrollera i rapporten Kirjaukset (rapportering > Kirjaukset) att enhetspriset har höjts med 2,5 % (29*1,025=29,725) avrundat till 29,73 €
Fraktkostnaden kan inte hänföras till inköpsordern i Netvisor med hjälp av kohdistusfunktionerna, så gör ett val:
Fraktkostnaden lämnas obeaktad i lagervärdet.
Lagervärdet höjs med en lagertransaktion i Rackbeat.
Inköpsordern faktureras manuellt i Rackbeat och inköpsordern och inköpsfakturan lämnas okohdistade i Netvisor.
I detta exempel väljs alternativ 3 och en faktura skapas av inköpsordern i Rackbeat:
1. När den verkliga inköpsfakturan anländer till Netvisor ska du inte kohdista den normalt till inköpsfakturan (vilket skulle föra över inköpsfakturan till Rackbeat-sidan).
2. Sök upp den aktuella inköpsordern på Rackbeat-sidan och välj ”Skapa faktura” längst ut på raden
Detta skapar en inköpsfaktura av inköpsordern med samma produkter.
3. Lägg manuellt till den tidigare skapade produkten Frakt eller motsvarande och ange det önskade priset som ska fördelas på produkterna i inköpsordern.
I exemplet är fraktpriset 120 €
Om den verkliga inköpsfakturan redan finns i Netvisor kan du komplettera Rackbeat-fakturan med dess nummer. Detta är frivilligt, men kan underlätta senare.
4. Slutligen bokför inköpsfakturan på Rackbeat-sidan. Detta påverkar inte Netvisors leverantörsreskontra eller inköpsorder på något sätt. Då stiger priset på produkten i lager med motsvarande fraktkostnader, men transaktionen bokförs inte dubbelt eftersom inköpsfakturan redan har skapats av den mottagna inköpsordern.
5. Kontrollera enhetspriset i rapporten Kirjaukset. Frakten som lagts till på fakturan har lagts till värdet på lagertransaktionen.
(gammalt värde 29,73+120= 149,725) avrundat till 149,73
I detta fall gick hela fraktkostnaden på ett exemplar eftersom det fanns en produktrad med en enhet på fakturan.
6. Inköpsordern i Netvisor kan slutligen arkiveras i Netvisor.
Nyckelord: Rackbeat fraktkostnad, tull, inköpsorder
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.