Vad integrationen gör
Integrationen överför färdiga WooCommerce-order till Netvisor som försäljningsfakturor automatiskt. I samband med varje faktura håller den också de relaterade kunderna och produkterna uppdaterade i Netvisor och bokför betalningen för order som betalats i webbutiken. Du behöver inte registrera webbutikens försäljningar manuellt i Netvisor. Integrationen ingår i Netvisors Professional-paket utan extra kostnad.
Ibruktagning
Integrationen tas i bruk i Netvisor Store. Du behöver:
Adressen till din WooCommerce-webbutik
WooCommerce REST API-nycklar (consumer key och consumer secret) med läs- och skrivrättigheter. Du kan skapa dem i WooCommerce under Inställningar → Lisäasetukset → REST API.
Netvisors standardbetalningssätt, som används om WooCommerce-betalningssättet inte känns igen i Netvisor (se Maksut ja laskun tila)
en e-postadress för integrationen
När du tar integrationen i bruk skapar den en anslutning till din webbutik och lägger automatiskt till en webhook i WooCommerce. En webhook är en notifikation som din webbutik skickar till Netvisor varje gång en order ändras. Ta inte bort den, eftersom order annars inte längre överförs automatiskt.
När order överförs
En order överförs direkt när dess status ändras till "Valmis" (Completed) i WooCommerce.
Order i andra statusar (väntar på betalning, bearbetas, i kö, avbruten, krediterad …) överförs inte.
Dessutom körs varje kväll kl. 23.00 en kontroll som överför nyligen slutförda order som av någon anledning inte överfördes.
Varje order överförs endast en gång. Innan fakturan skapas kontrollerar integrationen om ordern redan har en faktura i Netvisor, så fakturor skapas inte dubbelt.
Tips: Markera ordern som färdig först när den är klar att faktureras. Ändringar som görs efter att ordern har överförts (till exempel kreditering eller ändrad rad) uppdateras inte till Netvisor. Gör sådana korrigeringar i Netvisor.
Vad försäljningsfakturan innehåller
På fakturan | Kommer från WooCommerce-order |
Fakturadatum och förfallodag | Orderdatum |
Kundens namn | Företagsnamn, eller för- och efternamn om företag inte har angetts |
Faktureringsadress | Faktureringsadress |
Leveransadress | Leveransadress, om den har angetts |
Produkter | Orderrader: produkt, antal, pris och MOMS |
Fraktkostnader | Egen rad "Toimituskulut" |
Övriga kostnader | Egen rad "Muut kulut" |
Valuta och slutsumma | Orderns valuta och slutsumma |
Fraktkostnader och övriga kostnader bokförs på egna produkter. Integrationen skapar dem automatiskt i Netvisor när de behövs första gången:
"Toimituskulut" (produktkod Toimituskulut) för fraktkostnader
"Muut kulut" (produktkod Muut kulut) för andra kostnader, såsom betalnings- eller behandlingsavgifter
I den interna kommentaren på varje faktura visas WooCommerce-orderns nummer och din webbutiks adress, så den ursprungliga ordern är alltid lätt att hitta.
Kunder
På varje faktura visas alltid köparens eget namn och faktureringsadress från ordern. Dessutom kopplas varje faktura till en kund i Netvisors kundregister, som hämtas eller skapas enligt följande:
Order | Hur kunden hämtas i Netvisor | Om kunden inte hittas |
Registrerad kund (som har ett konto i din webbutik) | Baserat på namn. Kundens namn och adress uppdateras från ordern. | En ny kund skapas |
Gästorder med FO-nummer | Baserat på FO-nummer | Ordern bokförs på en gemensam webbutikskund |
Gästorder utan FO-nummer | En gemensam webbutikskund används, om den finns | En ny kund skapas med köparens namn och adress |
Gemensam webbutikskund: integrationen skapar den automatiskt i Netvisor när den behövs första gången. Dess namn är "Verkkokauppa-asiakas" och kundnummer Woo999. Dess namn och adress uppdateras vid varje order till den senaste gästsäljarens uppgifter.
FO-nummer lagras inte i kundregistret. Det används endast för att söka efter en befintlig kund. För att företagskunders fakturor ska kopplas till rätt kund, lägg själv till kunden med FO-nummer i Netvisor. Därefter kopplas deras gästorder automatiskt till dem.
Sökning baserad på namn: en registrerad kund kopplas till den första Netvisor-kunden vars namn innehåller köparens namn. Om du har kunder med samma namn (till exempel "Matti Virtanen" och "Matti Virtanen Oy"), kontrollera att fakturorna kopplas till rätt kund.
FO-nummer läses från FO-nummer-fältet (_billing_ytunnus), som vanliga finska kassatillägg lägger till. Om din webbutik samlar in FO-nummer på något annat sätt, kontakta oss.
Produkter
Produkter i WooCommerce och Netvisor kopplas med SKU-koden (produktens identifierare). WooCommerce-SKU:n måste vara samma som Netvisors produktkod.
Om produkten ännu inte finns i Netvisor skapas den automatiskt. Om produkten redan finns uppdateras dess information från WooCommerce: namn, kort beskrivning, pris och produktgrupp (från produktkategori).
Produkter utan SKU-kod bokförs på en gemensam produkt. Integrationen skapar den automatiskt i Netvisor när den behövs första gången. Dess namn är "Verkkokauppatuote" och produktkod Woo999. Ge alla dina produkter en SKU-kod så att du ser försäljningen per produkt i Netvisor.
Produktvarianter (t.ex. storlek eller färg) behandlas som egna produkter baserat på variantens SKU-kod.
Eftersom produktinformationen uppdateras från WooCommerce, håll produkternas namn och priser aktuella i WooCommerce, inte i Netvisor.
MOMS
Order till Finland bokförs som inrikes försäljning med WooCommerce-order MOMS-satser.
Order till andra länder i euro bokförs som EU-försäljning med 0 % MOMS.
Kontrollera att dina MOMS-inställningar är korrekta i WooCommerce. Integrationen använder de skattesatser som beräknas där.
Maksut ja laskun tila
Hur fakturan behandlas i Netvisor beror på vilket betalningssätt som valts i kassan:
Betalningssätt i WooCommerce | Faktura i Netvisor |
Nätbetalning (kort, nätbank, mobilbetalning …) | Skapas och markeras som betald. Betalningsdagen är den dag då ordern betalades. |
Direkt banköverföring | Skapas som öppen faktura utan betalning. Betalningen matchas när den kommer in på ditt bankkonto. |
Postförskott eller fakturabetalningssätt (identifieraren innehåller ordet "lasku") | Skapas som inte skickad, så att du kan kontrollera den och skicka den från Netvisor |
För betalda order bokförs betalningen med WooCommerce-betalningssättets namn. Om Netvisor inte känner igen betalningssättet används i stället din standardbetalningssätt.
Kontrollera före ibruktagning
Varje produkt har en SKU-kod och den motsvarar Netvisors produktkod
Dina MOMS-inställningar är korrekta i WooCommerce
Om du säljer till företag: din kassa samlar in FO-nummer och dina fasta företagskunder finns i Netvisor med FO-nummer
Ett standardbetalningssätt har valts i Netvisor
I din orderhantering markeras ordern till status "Valmis" när den är klar att faktureras
Om något går fel
Om en order inte kan överföras (till exempel på grund av felaktiga produkt- eller kunduppgifter) skapas ingen faktura av den. Du får ingen notifikation om detta automatiskt, så jämför dina färdiga order med Netvisors fakturor regelbundet.
När problemet har åtgärdats kan ordern överföras på nytt. Kontakta Netvisors kundtjänst och ange WooCommerce-orderns nummer.
Om du byter WooCommerce API-nycklar eller webbutikens adress, uppdatera integrationens inställningar i Netvisor Store. Annars upphör överföringarna.
Överförda uppgifter
Integrationen överför order- och kunduppgifter från din WooCommerce-webbutik till Netvisor: kundernas namn, fakturerings- och leveransadresser, produkter, priser, MOMS- och betalningsuppgifter. Dina WooCommerce-inloggningsuppgifter lagras krypterade och används endast för överföringen.
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.