Hjälpen guidar dig hur du installerar och konfigurerar WooCommerce-webbutiken och Rackbeat-integrationen för att automatisera dataöverföringen mellan dessa system. Det är också möjligt att hämta betalningar mellan programmen. För att aktivera betalningsintegrationen, vänligen kontakta supporten [email protected].
INNEHÅLL
Du kan integrera Rackbeat med ditt WooCommerce-konto så att data automatiskt överförs mellan de två systemen. Integrationen som finns via Rackbeats Applikationer är gratis. Nedan är vår hjälp om hur du installerar integrationen mellan Rackbeat och WooCommerce.
System > Applikationer > WooCommerce plugin inställningar
För inställningarna behövs Consumer Secret, Consumer Key och Shop URL
Dessa erhålls från WooCommerce under fliken Advanced
REST API > Add key
Ge nyckeln ett namn och behörigheter till Read/Write > Generate API key
Därefter visas de nödvändiga Consumer Key och Consumer Secret på skärmen, som kopieras till Rackbeat
Dessutom måste Shop URL läggas till i Rackbeats inställningsfält genom att kopiera länken från WooCommerce enligt bilden nedan
Därefter kan du klicka på Aktivera integration i Rackbeat och lägga till integrationsinställningarna
Observera att i fältet Shop URL måste du ange huvudadressen, inte den faktiska butikens underkatalogadress. Att ange fel adress ger ett fel vid aktivering.
Tuotteiden alkusynkronointi / Start-up synchronization of products
Antingen från WooCommerce till Rackbeat eller ingen synkronisering
Om produkterna synkroniseras, överförs även bilderna. Om produkterna redan finns i Rackbeat, behöver synkronisering inte göras
Modeller/strukturer stöds inte i gränssnittet, så det rekommenderas att hantera modeller i Rackbeat som en självständig produkt
Tuote-asetukset
Creation and maintenance of products, välj vilken som ska vara Master-registret för produkterna i framtiden
WooCommerce rekommenderas som master eftersom Rackbeat inte överför tillräcklig information till webbutiken, t.ex. skattesatser, bilder
Ibland ingen automatisk information, t.ex. om webbutiken och Rackbeat är för olika kundgrupper (C2C och B2B), kan det vara olika priser
Om Rackbeat väljs som master, kan du välja om produktbeskrivningen ska överföras eller inte
Skapa tre produkter som väljs för Product for shipping, for fees och at a discount. Lägg till med produktkod i fälten.
Standard product group
Nya produkter överförs till denna produktgrupp när information överförs från WooCommerce till Rackbeat
Stock status for synchronised inventories (från Rackbeat till WooCommerce)
Available, beakta reserverade
In stock, lagerantal
Do not sync
WooCommerce-Rackbeat integrationen meddelar lagersaldot till webbutiken varje gång det sker en förändring i produktens saldo i Rackbeat, dvs. när produkten kommer in eller lämnar lagret.
Only sync inventory from specific location
Lägg till om du vill göra överföringen endast från en specifik plats/lager
Get product sales price from
Which product groups should be synced from Rackbeat > WooCommerce
Tilausasetukset
Order number when creating new order in Rackbeat
Från WooCommerce, OBS! serien får inte överlappa Rackbeats nummerserie, det måste finnas tillräcklig skillnad i nummerserierna
Automatiskt baserat på Rackbeats numrering
Status of new orders created in Rackbeat
Vanligast är Booked and ready for shipping och Booked, shipped and invoiced
Standard location for order lines
Om produkten inte har en plats på produktkortet, används detta som standard
Status for WooCommerce orders to synchronise
Välj vilka statusar som ska överföras eller om de inte ska överföras alls
Vanligast är statusen “processing”, dvs. direkt när kunden har skapat en order i WooCommerce. Vissa vill inte använda reserveringsfunktionen i Rackbeat, så överförs först i status “completed”
Baserat på detta bör du också välja den tidigare inställningen Status of new orders created in Rackbeat. Dvs. efter detta får ordern den status som är inställd i det avsnittet.
Om “completed” väljs, dvs. ordern är helt behandlad i WooCommerce, och statusen är “booked, shipped and invoiced”, behöver inget göras med ordern i Rackbeat och lagret minskar.
Standard order layout, välj önskad layout
Slutligen tre kryssrutor (gör valen enligt önskemål). Den mellersta rutan skapar automatiskt en faktura i Rackbeat när ordern har levererats.
Manual retrieval of orders from WooCommerce (Only for troubleshooting)
Om en order inte har överförts normalt, kan du mata in orderinformationen från WooCommerce
eller från adresssidan
Activate MOSS >Aktivera inte, detta används inte i Rackbeat>Netvisor integrationen.
Asiakasasetukset
Standard payment term (troligtvis betalt kontant, eftersom många b2c webbutiker inte skickar fakturor, dvs. välj kontant?)
Standard employee
Det rekommenderas att skapa en arbetstagare “Webbutik”
Standard customer group
Det rekommenderas att skapa en egen grupp “Webbutik”
VAT zone for customers outside the EU
Välj det nedersta alternativet
Slutligen, aktivera integrationen.
Nyckelord: WooCommerce-integration, Rackbeat, API-nycklar, produktsynkronisering, lagerhantering, orderinställningar, kundinställningar
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.