Den här guiden visar hur man integrerar Shopify-webbutiken med Rackbeat-systemet. Guiden täcker skapandet av API-nycklar, produktsynkronisering, orderhantering och inställningar för lagerhantering.
Du kan integrera Rackbeat med Shopify-webbutiken och överföra data mellan dessa program. Även hämtning av betalningar mellan programmen är möjlig. För att ibruktagning av betalningsintegrationen, vänligen kontakta supporten på [email protected].
Dessa inställningar nås från det övre högra hörnet under ditt namn.
Företagets basinformation och inställningar > Integrationer > Shopify > Installera.
Därefter Applikationer och Shopify-inställningar > Klicka på det befintliga gränssnittsnamnet för att komma åt inställningarna.
Inställningarna på fliken Advanced behöver inte beaktas.
General settings
Initial synchronization > Ska Shopifys produktregister inkluderas i den initiala synkroniseringen.
Customer defaults > Standardinformation för kunder, om Shopify skapar en ny kund i Rackbeat.
Choose the default currency of your Shopify store > Här väljer du standardvalutan för din Shopify-webbutik
Choose the default language for new customers > Här väljer du standardspråket som används när integrationen skapar en ny kund
Choose the default VAT-zone for new customers: Valen är Domestic, där försäljningen behandlas som inhemsk försäljning med momssats %. Eu försäljning, där MOMSSATS är noll. Abroad, vilket betyder försäljning utanför EU, där MOMSSATS är noll.
Choose the default Customer Group > Välj den kundgrupp som kunder skapade via integrationen ska tillhöra
Choose the default layout for new customers > Välj kundernas standardlayout
Choose the default payment terms for new customers > Välj standardbetalningsvillkor för nya kunder
Activate MOSS >Aktiveras inte, detta används inte i Rackbeat>Netvisor integrationen.
Default employees > Standardarbetstagare/kontaktperson som visas på onlinebeställningar.
Default shipping product number > Orderkostnad, skapa en produkt för detta i produktregistret.
Products
Product synchronization > Välj Master.
Master-valet bör göras baserat på var produkten först ska behandlas. Till exempel, Rackbeat väljs som Master om man vill köpa in till lager innan det visas i webbutiken. Webbutikens information bör vidareutvecklas i webbutiken.
Webbutiken bör väljas som Master om man vill göra produkten klar i webbutiken direkt. Shopify-integrationen för in produkten direkt till Rackbeat. Varje produkt kommer som en egen produkt till Rackbeat.Transfer product description to Shopify > Ska produktbeskrivningen överföras till Shopify? OBS! Om detta väljs, skriver beskrivningen i Rackbeat över den befintliga beskrivningen i Shopify.
Default product group: Vilken produktgrupp går Shopifys produkter till?
Cost price sync > Flyttas inköpspriset. Det kan väljas om det verkliga inköpspriset eller det rekommenderade inköpspriset flyttas.
Online availability> Om man vill att endast en del av produkterna ska visas i webbutiken. Om en del ska blockeras, så görs det via produktens extra informationsfält.
Salesprices are excluded VAT > Detta kryssas inte, i Shopify har momsen redan beaktats.
Synchronize inventory status from Rackbeat to Shopify > Kryssa här, när varan tas emot i Rackbeat, så flödar saldot till Shopify.
Stock type to synchronize > Visas det fria saldot, eller allt som finns i lager.
Sync stock for all duplicate SKU's > Aktivera.
Observera! Modeller/strukturer stöds inte i gränssnittet, så det rekommenderas att behandla modeller i Rackbeat som en självständig produkt
Orders
Orded Synchronization
1. Select the status Shopify orders should have, before being synchronized to Rackbeat > Vilket tillstånd har ordern innan den kommer från webbutiken till Rackbeat?
2. Select the status for new orders created in Rackbeat > Vilket tillstånd har den nya ordern när den kommer till Rackbeat.
Booked > Bekräftad.
Klart till afsendelde > Bekräftad och gör leveransen väntande.
Afsend > Levererad.
Klart till faktura > Görs till fakturautkast.
Fakuteret et afsent > Fakturerad och levererad (när det är betalt i Shopify, så går allt automatiskt till Netvisor.
3. Choose the numbers that should be used when creating new orders in Rackbeat
Rekommenderas att välja Use next available from Rackbeat, så att ordernummer inte blir dubbla eller liknande.
4. Transfer Shopify refunds to Rackbeat as credit notes (Återbetalningar).
Flyttas återbetalningar som kommer till Shopify till Rackbeat? Dessa kommer som kreditfakturor till Rackbeat och korrigerar lagersaldot.
5. Default customer for Shopify orders
“Kaatokoodi/temp kund”, ange här kundnumret som beställningar ska kopplas till om det inte finns kundinformation.
OBS! Alla kundkort i Rackbeat måste ha e-postadresser och adresser (dessa används för att koppla beställningar)
6. Rackbeat primary warehouse
Standardlagerplats (t.ex. om webbutiken har eget lager).
8. Shopify POS orders
Relaterar till Shopifys kassa. Om det finns en fysisk butik med kassa, är det relevant.
Om det inte finns någon kassa, är inställningarna inte relevanta.
Inställningar:
Select status for new Shopify POS orders created in Rackbeat > Rekommenderas att välja Faktureret & Afsendt från menyn så att ordern går igenom hela processen och går direkt till försäljningsfaktura
Select a fixed customer number for new Shopify POS orders > Välj önskad kund här och med detta val kan kassaförsäljningen styras till en specifik kund
Select a fixed Rackbeat warehouse for new Shopify POS orders > Välj om en fast lagerplats används (har butiken till exempel en egen lagerplats eller inte)
Inställningarna på fliken Advanced behöver inte beaktas.
Activate integration aktiverar gränssnittet och sparar inställningarna.
Nyckelord: Shopify-integration, Rackbeat, produktsynkronisering, orderhantering, lagersaldo, webbutik, API-nyckel, iFrame, Webhook, webbutiksinställningar
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.