Tiivistelmä: Tässä ohjeessa kuvataan työpäivien lukumäärän tuominen palkkalaskelmalle. Ohjeessa opastetaan uuden palkkalajin luominen, sen asetusten määrittäminen, palkkalajin liittäminen palkkamalliin sekä oikean laskentakaavan lisääminen joko työaikakirjausten tai arkipäivien perusteella.
SISÄLLYSLUETTELO
Palkkalajin luominen
Saat työpäivien lukumäärän palkkalaskelmalle, kun teet tämän käyttöohjeen mukaiset toimenpiteet. Luo ensin uusi palkkalaji nimeltä "Työpäivät".
Avaa Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji.
Luo palkkalaji alla olevan kuvan esimerkin mukaisesti:
Määritä Nimi: Työpäivät
Määritä Ryhmä: Palkat ja lisät
Määritä Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
Määritä Lähde: Käyttäjän kaava
Jätä Yksikkö valitsematta
Jätä Tulolaji valitsematta
Jätä Näytetään raporteilla valitsematta
Valitse Oletuksena mukana laskennassa
Tallenna
Valitse palkkalajin lähteeksi "Käyttäjän kaava", mikäli muodostat palkkalajin arvon laskentakaavalla.
Jätä valitsematta asetus "Näytetään raporteilla", jotta "Työpäivät"-palkkalajin tiedot näkyvät palkkalaskelmalla ilman €-merkkiä ja ohjelma tuo automaattisesti kalenterikuukauden työpäivät palkkalaskelmalle. Muokkaa työpäiviä tarvittaessa käsin palkkalaskelmarivillä.
Palkkalajin liittäminen palkkamalliin
Liitä seuraavaksi luotu palkkalaji haluttuun palkkamalliin:
Avaa Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse palkkamalli > Kaavat.
Valitse "Liitä palkkalaji palkkamalliin".
Etsi pudotusvalikosta "Työpäivät"-palkkalaji.
Valitse "Liitä".
Laskentakaavan lisääminen
Lisää palkkalajille kaava, mikäli yrityksessä kirjataan työaikaa Työaika-osioon:
Lisää uusi rivi vihreästä plussamerkistä.
Valitse pudotusvalikosta "Palkkajakson kalenteritieto".
Valitse "Palkkajaksolla tehdyt työpäivät".
Valitse kaavaan "Palkkajaksolla tehdyt työpäivät" -valinnan sijaan "Palkkajaksolla olevat arkipäivät", mikäli Työaika-osio ei ole käytössä. Jos työaikoja ei merkitä Työaika-osioon päiväkohtaisesti, ei ohjelma tiedä todellisten tehtyjen työpäivien määrää. Käytä tällöin palkkajakson arkipäivien lukumäärää.
Näin työpäivät tulevat automaattisesti palkkalaskelmalle joko palkkajakson arkipäivien mukaan tai Työaika-osioon kirjattujen kirjausten mukaan.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten saan työpäivien lukumäärän näkymään palkkalaskelmalla ilman €-merkkiä?
Jätä palkkalajin asetuksissa "Näytetään raporteilla" -valinta valitsematta.
Mikä lähde minun tulee valita palkkalajille?
Valitse palkkalajin lähteeksi "Käyttäjän kaava", koska palkkalajin arvo muodostetaan laskentakaavalla.
Mitä laskentakaavaa käytän, jos yrityksessämme ei ole käytössä Työaika-osiota?
Valitse tällöin kaavaan "Palkkajaksolla olevat arkipäivät". Ohjelma laskee työpäivät palkkajakson arkipäivien lukumäärän perusteella, koska päiväkohtaisia kirjauksia ei ole käytettävissä.
Avainsanat: työpäivät, palkkalaskelma, palkkalaji, palkanlaskenta, palkkamalli, laskentakaava, työaika, työaikakirjaus, arkipäivät.