Ohjeessa käsitellään autoedun tyypin, auton ikäryhmän, ulkomailla saadun autoedun, päästöarvon ja yksityiskäytön kilometrien määrittämistä sekä virhetilanteiden tarkistamista palkkatietoilmoituksella.
Autoedun tyyppi
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > klikkaa sen palkkalajin nimestä, jolla käsitellään autoetua. Netvisorin useassa eri palkkamallipohjassa tähän tarkoitukseen on palkkalaji "Käyttöetu".
Määrittele autoedun tyyppi palkkalajin yrityskohtaisissa asetuksissa.
Täsmennä autoedun tyyppi, kun valitset palkkalajille tulolajin 304 Autoetu.
Valitse autoedun tyypin kohdalta seuraavista vaihtoehdoista:
Käyttöetu
Vapaa autoetu
Auton ikäryhmä, autoetu ulkomailla ja päästöarvo
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > Klikkaa palkansaajan nimestä > Työsuhteet -välilehti > Valitse kynä/lehtiö -kuvake rivin perästä > Työsuhteen hallinta ja selaa kohtaan "Autoetuauton käyttöönottovuosi".
Etsi autoetuauton käyttöönottovuosi palkansaajan "Työsuhteet" -välilehdeltä.
Tallenna tieto, jolloin käyttöönottovuoden perään ilmestyy tieto auton ikäryhmästä automaattisesti.
Anna lisätieto, mikäli autoetu on saatu ulkomailla.
Anna samalla näkymällä myös auton päästöarvo.
Kilometrien määrä
Lisää yksityiskäytön kilometrien määrä palkansaajalle muodostetulle palkkalaskelmalle klikkaamalla palkkalajirivin perästä "kynä/lehtiö" -kuvasta.
Lisää kilometrien määrä palkkalaskelman palkkalajirivin muokkaus -toiminnossa sarakkeeseen "yksityiskäytön kilometrit" ja tallenna muutos.
Tarkista tallennetut tiedot palkkatietoilmoituksen esikatselusta. Tallennuksen jälkeen tieto ei jää näkyviin kenttään, mutta se tallentuu palkkatietoilmoitukselle.
Virhetilanteet
Tarkista puuttuvat pakolliset tiedot, joista ilmoitetaan palkkatietoilmoituksen virheellä:
Korjaa tulolaji, mikäli autoedun palkkalaji on kohdistettu väärälle tulolajille (esimerkiksi "201 Aikapalkalle") ja tälle palkkalajiriville on annettu autoedun tietoja. Tästä ilmoitetaan palkkatietoilmoituksen virheissä alla olevan kuvan mukaisella virheellä:
Käsittele auton ikäryhmä palkansaajan perustiedoissa Työsuhteet -välilehdellä, mikäli autoedulta puuttuu ikäryhmä -tieto ja ohjelma antaa palkkatietoilmoituksella alla olevan kuvakaappauksen mukaisen virheilmoituksen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä määritellään autoedun tyyppi?
Määrittele autoedun tyyppi palkkalajin yrityskohtaisissa asetuksissa. Kun palkkalajille valitaan tulolaji 304 Autoetu, täsmennä onko kyseessä käyttöetu vai vapaa autoetu.
Mistä lisään autoetuauton käyttöönottovuoden ja ikäryhmän?
Lisää käyttöönottovuosi palkansaajan Työsuhteet-välilehdellä. Kun tallennat tiedon, auton ikäryhmä ilmestyy näkyviin automaattisesti.
Miten ilmoitan ulkomailla saadun autoedun ja päästöarvon?
Anna ulkomailla saadusta autoedusta lisätieto ja auton päästöarvo samalla Työsuhteet-välilehden näkymällä kuin mihin lisäät auton käyttöönottovuoden.
Miten saan yksityiskäytön kilometrien määrän lisättyä?
Lisää kilometrien määrä palkansaajan palkkalaskelmalla palkkalajirivin muokkaus -toiminnossa (kynä/lehtiö -kuvake) sarakkeeseen "yksityiskäytön kilometrit".
Miksi kilometrien määrä häviää kentästä tallennuksen jälkeen?
Tieto ei jää näkyviin kenttään tallennuksen jälkeen, mutta se tallentuu silti palkkatietoilmoitukselle. Voit tarkistaa tiedot suoraan palkkatietoilmoituksen esikatselusta.
Avainsanat: autoedun tyyppi, autoetu, käyttöetu, vapaa autoetu, auton ikäryhmä, autoetu ulkomailla, päästöarvo, yksityiskäytön kilometrit,