Tiivistelmä: Järjestelmään on lisätty toiminto, joka laskee kuukausipalkan ja palkkalajien osakuukauden osuuden automaattisesti, kun työsuhde alkaa tai päättyy kesken kalenterikuukauden.
SISÄLTÖ
1. Palkkamallin asetukset ja jakajat
Asetukset määritetään palkkamallikohtaisesti niille palkkalajeille, jotka perustuvat kuukausipalkkaan tai muihin peruspalkkoihin.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkkamallien hallinta > valitse palkkamalli > Perustiedot-välilehti > osio "Osakuukauden palkanlaskennan asetukset".
Määritä asetukset ja jakajat seuraavasti:
Lisää tai poista rivejä (jakajasääntöjä) tarpeen mukaan.
Valitse haluamasi jakajatyyppi seuraavista neljästä vaihtoehdosta tai määritä kiinteä luku:
Palkkajakson arkipäivät: Jakajana käytetään kyseisen kuukauden todellista arkipäivien (työpäivien) määrää.
Palkkajakson kalenteripäivät: Jakajana käytetään kyseisen kuukauden todellista kalenteripäivien määrää (esim. 28–31 pv).
Kiinteä (arkipäivät): Jakajana käytetään syötettyä kiinteää lukua, jota suhteutetaan kuukauden arkipäiviin.
Kiinteä (kalenteripäivät): Jakajana käytetään syötettyä kiinteää lukua, jota suhteutetaan kuukauden kalenteripäiviin.
Syötä tarvittaessa "Kiinteä"-valintoihin haluamasi vakioluku. Esimerkiksi puhelinetuun voidaan valita Kiinteä (kalenteripäivät) ja syöttää jakajaksi 30,33.
Tallenna muutokset sivun Tallenna-painikkeella.
2. Miltä osakuukauden palkka näyttää palkkalaskelmalla?
Kun työsuhteen alkamis- tai päättymispäivä sijoittuu kesken kuukauden, järjestelmä muodostaa suhteutetun palkan automaattisesti.
Tarkista palkkalaskelman tiedot seuraavasti:
Summa: Katso palkkalaskelman riviltä suoraan laskettu osakuukauden lopullinen euromäärä.
Kuvaus: Katso rivin kuvauksesta tekstipätkä "Osakuukauden palkka" sekä ajanjakso (päivämäärät), jolta palkka on laskettu.
Laskukaava: Tarkista laskennassa käytetty kaava palkkalaskelman käsittelyhistorian kommentista, johon se tallentuu automaattisesti.
Rajoitukset
Ota huomioon seuraavat rajoitukset toimintoa käytettäessä:
Poissaolot: Automatiikka ei laske poissaoloja osakuukaudelta.
Työsuhteen alkaminen: Syötä lomajaksotuksen arvot manuaalisesti, jos työsuhde alkaa kesken kuukauden.
Lopputili: Jos työsuhteen päättymiskuukaudella on käytetty osakuukauden palkanlaskentaa, lopputililaskenta ei osaa laskea arvoa päättymiskuukaudelta automaattisesti. Tällöin tulee syöttää lomajaksotuksen arvot manuaalisesti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten järjestelmä laskee osakuukauden palkan, kun työsuhde alkaa tai päättyy kesken kuukauden?
Järjestelmä laskee kuukausipalkan ja palkkalajien osakuukauden osuuden automaattisesti määritettyjen palkkamallikohtaisten jakajasääntöjen perusteella.
Mistä löydän osakuukauden palkanlaskennan asetukset?
Voit avata näkymän valitsemalla Palkkamallien hallinta > valitse palkkamalli > Perustiedot-välilehti > osio "Osakuukauden palkanlaskennan asetukset".
Mitä jakajatyyptejä järjestelmässä on käytettävissä?
Käytettävissä on neljä jakajatyyppiä: Palkkajakson arkipäivät, Palkkajakson kalenteripäivät, Kiinteä (arkipäivät) sekä Kiinteä (kalenteripäivät). Lisäksi voit määritellä kiinteän vakioluvun (esim. puhelinedulle 30,33).
Mistä näen osakuukauden laskennassa käytetyn kaavan?
Laskennassa käytetty kaava tallentuu automaattisesti palkkalaskelman käsittelyhistorian kommenttiin.
Laskeeko automatiikka poissaolot osakuukaudelta?
Ei laske. Automatiikka ei laske poissaoloja osakuukaudelta.
Miten toimin lomajaksotuksen arvojen kanssa, jos työsuhde alkaa kesken kuukauden tai kyseessä on lopputili?
Syötä lomajaksotuksen arvot manuaalisesti. Jos työsuhde alkaa kesken kuukauden tai päättymiskuukaudella on käytetty osakuukauden palkanlaskentaa, lopputililaskenta ei osaa laskea arvoa päättymiskuukaudelta automaattisesti.
Avainsanat
osakuukauden palkka, palkanlaskenta, kuukausipalkka, palkkamalli, jakajasääntö, jakajatyyppi, arkipäivät, kalenteripäivät, kiinteä jakaja, palkkalaskelma, laskukaava, käsittelyhistoria, poissaolot, lomajaksotus, lopputili, työsuhteen alkaminen, työsuhteen päättyminen