Uusittu kuittikäsittely julkaistaan 16.10.2026
Jotta palvelua voi käyttää, pitää aluksi määritellä käyttöoikeudet plus palvelun asetukset.
Käyttöoikeudet
Jotta palvelua voi käyttää, pitää käyttäjän takana olla toimintokohtaisissa oikeuksissa olevassa kuitit kohdassa olla muokkausoikeus. Jos on vain lukuoikeus, pääsee kuitit näkymään, muttei voi lähettää kuitteja. Esim. tilintarkastajille suositellaan tähän lukuoikeutta.
Jos käyttäjällä on kaikki oikeudet, tulee tämä muokkausoikeus suoraan oikein, samoin jos käyttäjillä on reskontrakäyttäjä oikeus, ostoreskontrakäyttäjä tai yrityskäyttäjä oikeus, niin tähän tulee suoraan muokkausoikeudet. Se kuka käsittelee kuitteja, hänellä pitää olla tässä muokkausoikeus + kirjanpitäjän rooli (KP-rooli).
Lisäksi jotta kuitteja voi lähettää pitää mennä ostot > Kuitit > Asetukset näkymään ja lisätä käyttäjä kuittien lähetysoikeus listaan ja tallentaa tiedot. Käyttäjä näkyy listalla, jos hänellä on muokkausoikeus kuitit näkymään. Kyseisestä näkymästä voi myös poistaa käyttäjältä lähetysoikeudet poista linkistä.
Kuittien asetukset sivu
Mikäli yrityksessä on käytössä tiliöintisäännöt, joissa on käytetty maksuaihekoodeja 721 tai 720 niin näistä tulee huomautus kuittien asetukset näkymään. Tällöin tapahtumat käsiteltäisiin tiliöintisääntöjen avulla, eikä kuittikäsittelyn kautta. Mikäli halutaan käsitellä nämä kuittikäsittelyn kautta, pitää tiliöintisääntöjä muokata tai poistaa kokonaan, näkymässä näkyy mitkä tiliöintisäännöt tähän vaikuttaa. Alla olevassa esimerkissä se olisi sääntö nimeltään Google
Kuittien oletusomistaja
Kuiteilla, joiden korteille ei ole linkitetty käyttäjää, tai kortti on tuntematon, osoitetaan oletusomistajalle. Myös lisätietopyynnöt menevät oletusomistajalle. Jokaisella kuitilla on oltava omistaja.
Kuittien lähetysoikeus
Tähän kohtaan tulee valittavaksi henkilöt, jotka voivat lähettää kuitteja mobiilisovelluksen kautta. Listalle tulee henkilö valittavaksi, jos hänellä on muokkausoikeus kuitit kohtaan toimintokohtaisissa oikeuksissa. Näille käyttäjille aktivoituu skanneri nappi Netvisor mobiilin etusivulle. Myöskin mobiilin valikkoon tulee kuitit osio näkyville.
Näkymästä voi myös poistaa halutulta henkilöltä lähetysoikeuden.
Kuittien tunnistustavat
Tähän valitaan Netvisor mobiilisovellus.
Maksutavat
Valitaan mitä maksutapoja yrityksessä on käytössä.
Yrityksen pankkikortti
Tällöin järjestelmä hyödyntää tiliotteita kyseisten maksutapahtumien löytämiseksi.
Yrityksen luottokortti
Hakee toimittajan luottokorttilaskuja ostoreskontrasta.
Luottokorttilaskujen automaattisen kohdistuksessa tuettuja luottokorttiyhtiöitä on
OmaSP
SEB
Nordea (First Card)
QRED
Danske
Toistaiseksi omalla rahalla ostetut kuitit tulee käsitellä matka- ja kululaskujen tai eScanin kautta.
Kirjanpitoasetukset
Kuittien selvittely- ja kohdistustili
Selvittelytilin kautta kohdistetaan kuitit ja niihin liittyvät maksutapahtumat automaattisesti. Sisäinen tapahtumaseuranta otetaan automaattisesti käyttöön valitulle tilille, jotta kuittien ja tiliotetapahtumien kohdistukset näkyvät tositelistauksessa. Oletuksena tähän tulee tili 1777, mutta halutessaan yrityksen tililuetteloon voi luoda uuden tilin tätä varten, ettei tapahtumat mene sekaisin muiden selvittelytilin tapahtumien kanssa. Jos luodaan oma tili, siihen pitää valita asetuksiin käytä tilin sisäistä tapahtumaseurantaa, jotta automaatio toimii.
Kuittien oletuskululaji
Jos käyttäjä ei ole valinnut mobiilissa kululajia käytetään taustalla tätä tiliä tapahtumissa. Tiliä käytetään silloin kun automaattinen tiliehdotus ei ole päällä tai se epäonnistuu. Tilin voi vaihtaa kuitilla.
Määritä kululajit
Tämän takaa nähdään käytössä olevat kululajit. Mobiilikäyttäjä näkee vain kululajien nimet, eikä näe taustalla olevaa kirjanpidon tiliä. Näitä kululajeja voi muokata tai poistaa, tai voi luoda kokonaan uuden kululajin ja määritellä tälle halutun kirjanpidon tilin.
Maksukortit
Lisätään tähän kaikki yrityksen käytössä olevat pankkikortit tai luottokortit, joita halutaan käyttää kuittikäsittelyn kautta.
Kun lisätään uusi kortti, siihen pitää antaa tietoja.
Annetaan kyseisen kortin viimeiset neljä numeroa.
Valitaan, kuka on kortin kortinhaltija.
Käyttäjälinkitys kohtaan valitaan kortin käyttäjä.
Tyyppi kohtaan valitaan joko pankkikortti tai luottokortti. Jos on valittu pankkikortti, pitää valita mitä pankkitiliä tässä käytetään taustalla. Jos on valittu luottokortti pitää valita luottokorttiyhtiön toimittajan nimi.
Lisäksi voidaan valita käytetäänkö tapahtumissa seurantakohteita ja valitaan olemassa oleva seurantakohde. Ja tallennetaan tiedot. Mikäli on montaa korttia käytössä, perustetaan ne myös.
