Kuittien skannaaminen tapahtuu Netvisor-Mobiili -sovelluksessa. Saat näkyviin skannauspainikkeen sovelluksen etusivun alalaitaan ("Skanneri"), kun sinulla on määritetty oikeudet tuoda kuitteja. Tästä on kerrottu tarkemmin tällä ohjesivulla.
Skanneri Netvisor -mobiilisovelluksesta löytyy ohjevideo täältä.
Kuittien lisääminen vaihe vaiheelta
Avaa Netvisor mobiilisovellus
Siirry sovelluksen etusivulle ja valitse alalaidasta Skanneri.
Lataa kuitti
Ota kuva kuitista sovelluksen skannerilla tai valitse valmis kuva puhelimesi galleriasta. Voit halutessasi rajata kuvaa sovelluksessa.
Valitse tyyppi / maksutapa
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Kuitti kulukorvaukseen (maksettu omalla rahalla)
Kuitti tapahtumalle (maksettu yrityksen rahalla)
Dokumentti eScaniin
Vaihtoehto A: Kuitti kulukorvaukseen (omalla rahalla maksettu)
Tällä valinnalla kuitti tallennetaan kulukorvausta varten.
Syötä matkalaskulle/kulukorvaukselle otsikko (sekä halutessasi kuvaus).
Valitse tallennustapa:
Yhdistä kuitti olemassa olevaan matkalaskuun ("Valitse olemassa oleva"):
Sovellus hakee viimeisimmät kulukorvauksesi, joista voit valita, mihin matkalaskuun kuitti liittyy.
Valitse kulutyyppi. Sovellus tunnistaa kuitilta automaattisesti hinnan euroina sekä alv-prosentin.
Voit halutessasi lisätä samalla muita kuluja.
Lisävalinnat-kohdasta voit lisätä tapahtumalle tarkemman kuvauksen tai esimerkiksi laskentakohteen.
Viimeistele painamalla Lisää kuitti -painiketta.
Luo uusi kulukorvaus:
Valitse kuitille kulutyyppi. Sovellus hakee kuitilta automaattisesti euromääräisen hinnan, määrän ja alv-prosentin.
Voit halutessasi lisätä muita kuluja tässä vaiheessa.
Lisävalinnat-kohdasta voit lisätä tapahtumalle tarkemman kuvauksen tai esimerkiksi laskentakohteen.
Viimeistele painamalla Lisää kuitti -painiketta.
Huomioitavaa omalla rahalla maksetuista kuiteista:
Käyttäjän tulee olla lisättynä yrityksen palkansaajaksi ja hänellä tulee olla Matkat-palvelu käytössä. Jos näin ei ole, niin valinta kuitti kulukorvaukseen on inaktiivinen mobiilisovelluksessa.
Kun omilla rahoilla maksettu kuitti tallennetaan, mobiilisovellus muodostaa siitä automaattisesti matkalaskun kulukorvausta varten.
Vaihtoehto B: Kuitti tapahtumalle (yrityksen rahalla maksettu)
Tällä valinnalla sovellus tunnistaa kuitilta automaattisesti ostopaikan nimen, päiväyksen, kokonaissumman, valuutan sekä arvonlisäveron summat ja prosentit. Voit tarkastella kuitin tietoja ruudun yläosassa ja katsoa liitekuvaa viereiseltä välilehdeltä.
Syötä selite kohtaan "Miten tämä liittyy liiketoimintaasi?"
Valitse Maksutapa.
Valitse Kululaji.
Lisävalinnat-kohdasta voit lisätä kuitille laskentakohteen.
Viimeistele tallennus painamalla Luo kuitti -painiketta.
Kuittien lähettäminen tällä valinnalla vaatii, että käyttäjälle on lisätty muokkausoikeus toimintokohtaisissa oikeuksissa "kuitit" osioon. Sekä käyttäjä tulee olla lisättynä Ostot > Kuitit > Asetukset > Kuittien lähetysoikeus- listaukseen.
Lähettämisen jälkeen kuitti siirtyy kirjanpitäjän tarkastettavaksi. Tarvittaessa kirjanpitäjä voi pyytää kuitista lisätietoja Netvisorin selainversion kautta.
Lisätietopyyntöön vastaaminen Netvisor Mobiilissa:
Huomioilmoitus etusivulla ja sovelluksessa:
Kirjanpitäjän lähettämä lisätietopyyntö ilmestyy sovelluksen etusivun yläosaan Vaatii huomiota -osioon.
Kommentin tarkastelu:
Klikkaa osion widgetistä päästäksesi puutteellisiin kuitteihin. Valitse haluamasi kuitti nähdäksesi kirjanpitäjän jättämän kommentin.
Tietojen korjaaminen ja uudelleenlähetys:
Päivitä kuitin selitekenttää tai muita pyydettyjä tietoja kommentin mukaisesti ja lähetä kuitti uudelleen kirjanpitoon.
Vaihtoehto C: Dokumentti eScaniin
Tällä valinnalla voit siirtää eScan-aineistoon dokumentteja, kuten sopimuksia tai pöytäkirjoja, ja tallentaa ne PDF-muodossa tositteelle tai ostolaskuille. Tämä valinta näkyy kaikille Netvisor mobiilin käyttäjille.
Tällöin kuitille annetaan kuvaus ja lähetetään dokumentti. Aineisto menee yrityksen e-scan käsittelynäkymään ja sen voi käsitellä siitä haluamalla tavalla liittämällä johonkin tositteeseen tai laskuun tai muodostaa siitä oma tosite, lasku tai matkalasku.
Lisää infoa escan käsittelystä löytyy täältä.
Aineiston lähteenä näkyy escan käsittelynäkymässä Rajapintapalvelu.
Lähetettyjen kuittien ja dokumenttien tarkastelu
Lähetetyn aineiston sijainti sovelluksessa riippuu valitustasi tyypistä:
Kuitti tapahtumalle (yrityksen rahalla):
Löytyy sovelluksesta valitsemalla valikosta osion Kuitit.
Kuitti kulukorvaukseen (omalla rahalla):
Löytyy sovelluksesta valitsemalla valikosta osion Matkat ja kulut.
Dokumentti eScaniin:
Näkyy toistaiseksi selaimessa, kun kirjaudut sisään Netvisoriin (Laajennokset > eScan-aineiston käsittely).
Jos kuittiskanneria käyttävä henkilö on lisätty palkansaajaksi ja hänellä on Matkat -palvelu aktiivisena, ei Kuittiskannerin käytöstä veloiteta erikseen. Muutoin veloitusperusteena käytetään eScan-hinnoittelua. Lisäinfoa meidän hinnastosta.
Jos matkat palvelu lisätään päälle kesken kuuta ja tätä ennen on jo ajettu kuitteja sovelluksen kautta, niin näistä menee normaali veloitus per lähetys. Ja matkat palvelun käyttöönoton jälkeen veloitus sisältyy matkat palvelun hintaan.