Kuittien asetukset

Jotta palvelua voi käyttää, pitää aluksi määritellä käyttöoikeudet sekä palvelun asetukset.

Jos kuittiskanneria käyttävä henkilö on lisätty palkansaajaksi ja hänellä on Matkat -palvelu aktiivisena, ei Kuittiskannerin käytöstä veloiteta erikseen. Muutoin veloitusperusteena käytetään eScan-hinnoittelua. Lisätietoa löytyy hinnastosta.
Jos matkat palvelu lisätään päälle kesken kuuta ja tätä ennen on jo ajettu kuitteja sovelluksen kautta, niin näistä menee normaali veloitus per lähetys. Ja matkat palvelun käyttöönoton jälkeen veloitus sisältyy matkat palvelun hintaan.

Käyttöoikeudet mitkä vaaditaan kuittien lähettämiseen Netvisor mobiilisovelluksella:

HUOM! Mikäli käyttäjän profiilina (käyttäjät ja roolit sivulla) on kaikki oikeudet, reskontrakäyttäjä oikeus, ostoreskontrakäyttäjä tai yrityskäyttäjä tulee toimintokohtaisiin oikeuksiin Kuitit- kohtaan muokkausoikeus automaattisesti

Käyttöoikeudet mitkä vaaditaan, jotta kuitteja voi käsitellä Netvisor selain versiossa:

Jotta kuitteja voi käsitellä Avoimet kuitit näkymästä sekä pääsee Asetukset välilehdelle tulee käyttäjällä olla vähintään KP-rooli sekä muokkausoikeudet toimintokohtaisissa oikeuksissa kohdassa: Kuitit, Tiliote ja Kirjanpidon perustoiminnot. Näiden lisäksi tulee olla vähintään lukuoikeus kohdissa: Ostoreskontran perustoiminnot, Toimittajien hallinta, Ostoreskontran näkymät ja luettelot, Tilien hallinta sekä Pankkitilien hallinta.

​

Mikäli yrityksessä on käytössä tiliöintisäännöt, joissa on käytetty maksuaihekoodeja 721 tai 720 niin näistä tulee huomautus kuittien asetukset näkymään. Tällöin tapahtumat käsiteltäisiin tiliöintisääntöjen avulla, eikä kuittikäsittelyn kautta. Mikäli halutaan käsitellä nämä kuittikäsittelyn kautta, pitää tiliöintisääntöjä muokata tai poistaa kokonaan, näkymässä näkyy mitkä tiliöintisäännöt tähän vaikuttaa. Alla olevassa esimerkissä se olisi sääntö nimeltään Google

Kuiteilla, joiden korteille ei ole linkitetty käyttäjää, tai kortti on tuntematon, osoitetaan oletusomistajalle. Myös lisätietopyynnöt menevät oletusomistajalle. Jokaisella kuitilla on oltava omistaja.

Kuittien lähetysoikeus kohtaan tulee valittavaksi henkilöt, jotka voivat lähettää kuitteja mobiilisovelluksen kautta. Listalle tulee henkilö valittavaksi, jos hänellä on muokkausoikeus kuitit kohtaan toimintokohtaisissa oikeuksissa. Käyttäjille ketkä on lisätty Kuittien lähetysoikeus kohtaan, aktivoituu Netvisor mobiilissa skanneri napin taakse valinta: Kuitti tapahtumalle Maksettu yrityksen rahalla. Myöskin mobiilin valikkoon tulee pääsy kohtaan kuitit.

Jotta valinta aktivoituu mobiilissa, pitää siellä vaihtaa yritystä ja takaisin tähän haluttuun yritykseen. Jos tämä ei ole mahdollista, eli et omaa oikeuksia useampaan yritykseen, pitää sulkea mobiili ja avata se uudelleen ja kirjautua sisään pin koodilla tai faceid:llä tai sormenjälkitunnistuksen kautta.
Näkymästä voi myös poistaa halutulta henkilöltä lähetysoikeuden.

Tähän valitaan Netvisor mobiilisovellus.

Valitaan mitä maksutapoja yrityksessä on käytössä.

​Yrityksen pankkikortti

Tällöin järjestelmä hyödyntää tiliotteita kyseisten maksutapahtumien löytämiseksi.

Yrityksen luottokortti

Hakee toimittajan luottokorttilaskuja ostoreskontrasta.

Luottokorttilaskujen automaattisen kohdistuksessa tuettuja luottokorttiyhtiöitä on

HUOM! Mikäli yrityksellä on käytössään Light-paketti, on maksutavaksi mahdollista valita vain yrityksen pankkikortti. Luottokorttia ei siis ole Light-paketissa mahdollista asettaa maksutavaksi, tämä sen takia, että automaattiset kohdistukset luottokorttilaskulle ei toimi, koska Light paketissa ei ole ostoreskontra käytössä.

Maksutavaksi voi valita asetuksissa sekä mobiilissa vain pankki- tai luottokortin. Kun kuitti on saapunut avoimet kuitit- näkymään voi täällä päivittää maksutavaksi myös esim. käteisen.

Kuittien selvittely- ja kohdistustili

Selvittelytilin kautta kohdistetaan kuitit ja niihin liittyvät maksutapahtumat automaattisesti. Sisäinen tapahtumaseuranta otetaan automaattisesti käyttöön valitulle tilille, jotta kuittien ja tiliotetapahtumien kohdistukset näkyvät tositelistauksessa. Tässä voi käyttää olemassa olevaa selvittelytiliä tai halutessaan yrityksen tililuetteloon voi luoda uuden tilin tätä varten, ettei tapahtumat mene sekaisin muiden selvittelytilin tapahtumien kanssa.

Jos käyttäjä ei ole valinnut mobiilissa kululajia käytetään taustalla tätä tiliä tapahtumissa. Tiliä käytetään silloin kun automaattinen tiliehdotus ei ole päällä tai se epäonnistuu. Tilin voi vaihtaa kuitilla.

Tämän takaa nähdään käytössä olevat kululajit. Mobiilikäyttäjä näkee vain kululajien nimet, eikä näe taustalla olevaa kirjanpidon tiliä. Näitä kululajeja voi muokata tai poistaa, tai voi luoda kokonaan uuden kululajin ja määritellä tälle halutun kirjanpidon tilin.

Lisätään tähän kaikki yrityksen käytössä olevat pankkikortit tai luottokortit, joita halutaan käyttää kuittikäsittelyn kautta.

Kun lisätään uusi kortti, siihen pitää antaa seuraavia tietoja:

HUOM! Laskentakohteita ei voi lisätä automaattisesti kortille. Nämä tulee lisätä manuaalisesti kuitille mobiilista Lisävalinnat- otsikon alta tai kun kuitti on saapunut Avoimet kuitit- näkymään.