Netvisor-mobiilisovelluksella kirjaat kätevästi työajan ja matkalaskut. Lue lisää: Netvisor-mobiilisovellus

Tässä ohjeessa käsitellään työajan kirjaamista Netvisorissa. Ohjeessa esitellään työajankirjauksen edellytykset, erilaiset kirjaustavat (tunnit ja kellonajat) sekä eri käyttäjäroolien vaikutus oikeuksiin hallinnoida kirjauksia.

SISÄLTÖ

Kirjattavia työtunteja voidaan käyttää tuntipalkkalaisen työntekijän tuntien seurantaan, palkanlaskentaan ja laskentakohteille jakamiseen. Kuukausipalkkalaisen osalta voidaan seurata työtunteja ja jakaa palkkaa laskentakohteille. Kun yrityksellä on ajanhallinta sekä laskentakohteet, saadaan kuukausittaiset velvoitteet jaettua laskentakohteille työtuntien suhteen automaattisesti. Käyttöohje: Jakokäyrä

Työaika > Työajan kirjaus

Ohje: Työaikarivin lisääminen ja muokkaaminen


Työajankirjauksen edellytykset

Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus

Varmista, että työajankirjaus on mahdollista tarkistamalla seuraavat ehdot. Voit hallita tietoja massana palkansaajalistauksesta.

  1. Henkilö on lisätty palkansaajaksi: Luo käyttäjä palkansaajaksi (Käyttöohje: uuden palkansaajan luominen). Työsuhteen voimassaololla ei ole merkitystä työajan syöttämiseen.
  2. Henkilöllä on Palkat-palvelu päällä: Aseta palkansaajalle Palkat-palvelu aktiiviseksi. Voit kytkeä palvelun päälle esimerkiksi palkansaajalistauksen massatoimintovalikosta (Käyttöohje: Palkansaajalistaus).
  3. Henkilön tila on aktiivinen: Varmista, että palkansaaja on aktiivinen, sillä vain aktiiviset henkilöt näkyvät työajansyöttönäkymän valintalistalla. Voit hallita aktiivisuutta helposti esim. palkansaajalistauksen massatoiminnolla (Käyttöohje: Palkansaajalistaus).

  1. Henkilö on lisätty ympäristöön käyttäjäksi esim. Palkansaaja-roolilla: Huomioi, että mobiililla työtunteja voi kirjata ilman käyttäjäksi lisäämistä, mutta selainversio vaatii käyttöoikeuden lisäyksen. Ohje täällä.

Tunteja vai kellonaikoja

Määritä palkkamallilla, miten työaikaa syötetään Työajan kirjaus -näkymässä tai mobiilisovelluksessa. Palkansaaja ei voi itse valita kirjaustapaa, vaan palkanlaskija tekee päätöksen. Käyttöohje: palkkamallin asetukset.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse palkkamalli > Työajan kirjaus -välilehti

Tunteina

  1. Syötä tunnit muodossa 7,5 h (tarkoittaen 7 tuntia 30 minuuttia).
  2. Käytä automaattista ehdotusta, joka laskee tunnit säännöllisen viikkotyöajan mukaan.

Kellonaikoina

  1. Syötä aloitusaika ja lopetusaika.
  2. Ilmoita tarvittaessa pidetty tauko. Esimerkiksi 08:00–16:00 ja 30 min tauko tuottaa 7,5 h työaikaa.
  3. Voit myös tehdä kaksi eri merkintää ilman taukoa (esim. 08:00–11:00 ja 11:30–16:00).
  4. Syötä kellonaika haluamassasi muodossa (esim. 0900, 09:00, 9:00, 900 tai 9). Ohjelma täydentää tiedon kaksoispisteellä. Jos kenttä muuttuu punaiseksi, tulkintaa ei voida tehdä.

Käyttöoikeudet

Varmista, että palkanlaskennan toimintakohtaisissa oikeuksissa on ajanhallinnan Työaikakirjaus-kohdassa muokkausoikeudet. Käyttöohje: Palkanlaskennan toimintokohtaiset oikeudet ja roolit.

Ei rooleja

Syötä tai muokkaa vain omia tuntejasi tai sellaisten palkansaajien tunteja, joihin sinulla on yrityshierarkiassa hyväksyntäoikeus. Käyttöohje: Yrityshierarkiat.

Henkilötietojen hallinnoija (HH) -rooli

Syötä tai muokkaa työaikaa vain niiden palkansaajien osalta, joihin sinulla on yrityshierarkiassa hyväksyntäoikeus.

Palkanlaskija (P)-rooli

Syötä tai muokkaa kaikkien palkansaajien työaikaa. Tämä rooli yliajaa yrityshierarkian hyväksyntäoikeudet.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miksi en pääse kirjaamaan työtunteja selainversiossa, mutta mobiilisovelluksella onnistuu?
Tarkistakaa yrityksen käyttäjähallitsijan kanssa, että palkansaajan käyttöoikeudet ovat kunnossa Käyttäjät ja roolit -sivulla. Palkansaajilla tulee olla vähintään muokkausoikeus kohtaan "Työajan kirjaus". Palkansaajille löytyy käyttöoikeuksista valmis "Palkansaaja" -profiili, joka antaa kaikki tarvittavat oikeudet valmiina palkansaajalle eikä oikeuksia ole tarvetta käsin muokata.

Miksi liukumasaldo ei vähene, vaikka en merkinnyt työaikaa tietylle päivälle?
Netvisorin liukumaseurata seuraa vain niitä päiviä, joihin on tallennettu tuntikirjauksia. Lisätietoa liukumista omassa ohjeessa: Liukumat.

Miksi en pääse kuittaamaan jakson avoimia työtunteja?
Työtuntien kuittaaminen onnistuu vain muodostetulle palkkajaksolle, joka pitää olla luotuna Palkkalaskelmat ja -jaksot -sivulla. Ohje: Työajan kuittaaminen.

Avainsanat: Työajan kirjaus, tunnit, kellonajat, palkkamalli, käyttöoikeudet, mobiilisovellus, liukumat, palkanlaskenta



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.