Tällä ohjesivulla käsitellään palkanlaskennan raporttien muodostamista, hakuehtojen käyttöä ja pikalinkkien tallentamista. Ohjeessa esitellään, kuinka palkkatapahtumia raportoidaan eri lajitteluilla, miten palkkatodistus muodostetaan ja mitkä käyttöoikeudet raportointitoiminto edellyttää.

SISÄLTÖ

Palkanlaskennan raporttien kautta voit raportoida palkkatapahtumia erilaisilla lajitteluilla ja hakuehdoilla. Oletuksena raporteista avautuu ensimmäisenä Palkkalajitilasto -raportti, joka näyttää kaikki palkkatapahtumat yhteensä palkkalajeittain. Samat tiedot näytetään eri perusteella järjestettyinä palkanlaskennan raporttien muilla välilehdillä. Raporteissa näytetään kaikki muodostetut palkkatapahtumarivit riippumatta niiden tilasta, joten voit raportoida myös keskeneräisten palkkalaskelmien tapahtumia. Voit muodostaa raporttien kautta myös palkkatodistuksen.

Raportin muodostaminen

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Raportit > Palkanlaskennan raportit.

Raportille on mahdollista antaa monia eri hakuehtoja:

Raportin muoto

  1. Valitse Raportin muoto -valikosta, missä muodossa tiedot esitetään.
  2. Huomioi, että valinta vaikuttaa vain siihen, mille välilehdelle sinut raportilla ohjataan; kaikki välilehdet näytetään raportin muodostamisen jälkeen.

Vaihtoehdot ovat:

  • Palkkalajitilasto
  • Palkkalajitilasto henkilöittäin
  • Henkilötilasto palkkajaksoittain
  • Palkkajaksotilasto
  • Laskentakohdetilasto
  • Palkkatodistus

Jakso

  1. Määrittele Jakso-valinnalla, minkä päivämäärätiedon perusteella tiedot haetaan.
  2. Valitse hakukohteeksi joko tositteen päiväys, palkkajakson loppupäivä tai palkanmaksupäivä.
  3. Valitse tietty kuukausi tai koko tilikausi ajanjakson alasvetovalikosta.
  4. Määritä tarvittaessa aikajakson pituus vapaasti kirjoittamalla päivämääräväli tai valitsemalla päivät kalenterista.

Palkkamalli

  1. Käytä Palkkamalli-valintaa, jos haluat näyttää vain tietyn palkkamallin tiedot.

Palkansaaja

  1. Voit määritellä Palkansaaja-valinnalla raportille vain tietyn henkilön tiedot.

Palkkalaji

  1. Valitse Palkkalaji-valinnalla vain tietyn palkkalajin tiedot.
  2. Jos haluat hakuun mukaan palkkalajit, joilla ei ole "Näytetään raporteilla" -valintaa, valitse "Näytä myös ei-raportoitavat palkkalajit".
  3. Valitse useampi palkkalaji klikkaamalla valintaruudut aktiivisiksi.

Laskentakohteet

  1. Valitse Laskentakohteet-valinnalla, mille kohteille kohdistetut tiedot raportoidaan.
  2. Valitse useampi laskentakohde pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa valinnan aikana.
  3. Klikkaa lopuksi "Näytä raportti" -painiketta.

Raportilta näet kaikki raporttimuodot omilla välilehdillään. Kaikki viisi vaihtoehtoa (Palkkalajitilasto, Palkkalajitilasto henkilöittäin, Henkilötilasto palkkajaksoittain, Palkkajaksotilasto ja Laskentakohdetilasto) ovat aina saatavilla.

Raportin pikalinkin tallentaminen

Voit tallentaa haluamastasi raportista halutessasi pikalinkin ja hyödyntää valmista raporttipohjaa, johon vaihdat vain ajanjakson.

  1. Täytä ensin raportin hakuehdot.
  2. Klikkaa alhaalta ”Tallenna pikalinkki”.

Löydät tallentamasi raporttipohjan ”Pikalinkit”-välilehdeltä. Voit avata raporttipohjan tai poistaa sen klikkaamalla poistopainiketta. Avatessasi pikalinkin voit määritellä haluamasi jakson, josta raportti muodostetaan.

Voit tallentaa pikalinkkejä myös muille käyttäjille. Tarvittaessa pikalinkin poistaminen muilta käyttäjiltä edellyttää, että olet linkin luoja ja sinulla on seuraavat oikeudet:

  • P-rooli ja riittävät palkanlaskennan toimintokohtaiset oikeudet.
  • Käyttäjähallitsija (KH)-oikeus.
  • Myynti, tuotteet, ostot ja taloushallinto -kohdasta muokkausoikeudet: Perusraportointi, Kirjanpidon perustoiminnot ja Kirjanpidon raporttihakuehdot.

Palkkatodistus

Palkkatodistukselle tulostuvat tiedot kolmelta eri aikajaksolta:

  • Haetulta aikajaksolta.
  • Viimeiset 6 kk hakuehdon päättymispäivästä katsottuna.
  • Hakuehdon päättymispäivämäärän mukaisen kalenterivuoden ansiot.

Todistukselle tulostuvat kaikki palkanlaskennassa käytetyt palkkalajit. Yläosassa näkyvät samat tiedot kuin palkansaajan palkkalaskelman PDF-tulosteessa. Huomioi, että palkkatodistuksella näkyviä palkkalajeja ei voi muokata tai piilottaa.

Käyttöoikeudet

Palkanlaskennan raportit -toiminnon käyttö edellyttää jompaakumpaa seuraavista:

  • Palkanlaskijan (P) -rooli sekä toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus kohtaan "raportointi".

tai

  • Esihenkilö (E) -rooli, toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus kohtaan "raportointi" sekä yrityshierarkian hyväksyntäoikeus kyseisiin palkansaajiin.

Myös pikalinkit noudattavat näitä käyttöoikeuksia.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mitä palkkatapahtumia palkanlaskennan raporteissa näytetään?
Vastaus: Raporteissa näytetään kaikki muodostetut palkkatapahtumarivit riippumatta niiden tilasta, mukaan lukien keskeneräisten palkkalaskelmien tapahtumat.

Kysymys: Voiko palkkatodistukselta piilottaa tiettyjä palkkalajeja?
Vastaus: Ei voi. Palkkatodistukselle tulostuvat aina kaikki palkanlaskennassa käytetyt palkkalajit eikä niitä voi muokata tai piilottaa.

Kysymys: Mistä tallennetut pikalinkit löytyvät?
Vastaus: Tallennetut raporttipohjat löytyvät Palkanlaskennan raporttien ”Pikalinkit”-välilehdeltä.

Avainsanat: palkanlaskennan raportit, palkkalajitilasto, palkkatodistus, pikalinkit, hakuehdot, raportointi, käyttöoikeudet, laskentakohteet



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.