Tässä ohjeessa neuvotaan maksettujen matkalaskujen haku hakuehtoja käyttäen, kerrotaan toimintoon tarvittavat käyttöoikeudet sekä ohjeistetaan maksetun matkalaskun tositteen ja sen lähteen tarkastelussa.
Voit avata näkymän valitsemalla Matkat > Avoimet matka- ja kululaskut > Tarkennettu haku.
SISÄLTÖ
Maksettujen matkalaskujen haku
Maksetut matkalaskut löytyvät ohjelmasta "Avoimet matka- ja kululaskut" -näkymän tarkennetusta hausta. Toimi seuraavasti:
- Anna haluamasi hakuehdot.
- Valitse "näytä maksetut".
- Valitse "Hae".
Huomioi, että hakusanan käyttö hakuehtona hakee hakusanaa matkalaskun otsikon nimestä.
Käyttöoikeudet
Varmista, että sinulla on palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista luku- tai muokkausoikeus kohtaan "Matkalaskujen hallinta", jotta pääset "Avoimet matka- ja kululaskut" -sivulle.
Huomioi, että näet omien matkalaskujen lisäksi niiden henkilöiden matkalaskut, joihin sinulla on yrityshierarkian mukaan hyväksyntäoikeus. Lisätietoa: Yrityshierarkia
Maksetun matkalaskun tosite
Maksetun matkalaskun rivillä näkyy linkitettynä kirjanpidon tosite.
- Avaa tosite klikkaamalla sen numeroa.
Tarkista avatulta tositteelta näytettävä lähde sen mukaan, miten matkalasku on käsitelty:
- Lähde "matkalasku": Matkalasku on käsitelty ja maksettu Netvisorista suoraan "Matkat" -osiosta ohi palkanlaskennan.
- Lähde "palkanlaskenta": Matkalasku on käsitelty ja maksettu Netvisorista palkkalaskelman kautta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten haen maksettuja matkalaskuja?
Määritä hakuehdot tarkennetussa haussa, valitse "näytä maksetut" ja valitse "Hae".
Mitä oikeuksia tarvitsen toimintoon?
Tarvitset palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista luku- tai muokkausoikeuden kohtaan "Matkalaskujen hallinta".
Keiden matkalaskut voin nähdä?
Näet omien laskujesi lisäksi niiden henkilöiden matkalaskut, joihin sinulla on yrityshierarkian mukaan hyväksyntäoikeus.
Mitä tarkoittaa lähde "matkalasku"?
Se tarkoittaa, että lasku on käsitelty ja maksettu suoraan "Matkat"-osiosta ohi palkanlaskennan.
Mitä tarkoittaa lähde "palkanlaskenta"?
Se tarkoittaa, että lasku on käsitelty ja maksettu palkkalaskelman kautta.
Avainsanat
Maksettu matkalasku, hakuehdot, käyttöoikeudet, matkalaskujen hallinta, yrityshierarkia, tosite, palkanlaskenta, matkat.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback