Tämä ohje käsittelee kausiveroilmoituksen lähetystä Netvisorissa. Voit avata näkymän valitsemalla Taloushallinto > Yrityksen velvoitteet > Oma-aloitteisten verojen lähetys.
SISÄLTÖ
Käyttöoikeudet
Varmista ensin, että sinulla on riittävät käyttöoikeudet Oma-aloitteisten verojen lähetys -näkymään.
- Varmista, että sinulla on Palkanlaskija-rooli (P).
- Varmista, että Accounting-osion Toimintokohtaisissa oikeuksissa on "Kirjanpito" > "ALV-käsittely" -kohtaan vähintään Muokkausoikeus.
Jos yrityksessä ei ole palkanlaskentaa käytössä tai sinulla ei ole Palkanlaskija-roolia, toimi näin:
- Varmista, että sinulla on kirjanpitäjän KP-rooli.
- Varmista, että "Kirjanpito" > "ALV-käsittely" -kohtaan on vähintään Muokkausoikeus.
- Jos haluat vain katsoa tietoja, varmista, että "ALV-käsittely" -kohdassa on Lukuoikeus.
- Huomaa, että kirjanpitäjän KP-rooli tarvitaan myös silloin, kun sinulla on vain Lukuoikeus.
Ilmoituksen lähetys
Järjestelmä tarjoaa oletuksena lähetysvalmiita ilmoituksia. Lähettääksesi ALV-kausi-ilmoituksen ja/tai työnantajasuoritus-ilmoituksen, toimi näin:
- Varmista, että yrityksellä on varmenne kunnossa.
- Valitse halutut lähetettävät ilmoitukset listalta.
- Paina "Lähetä valitut" -painiketta.
Kun aineisto on lähetetty onnistuneesti, näet alla olevan ilmoituksen:
Huomioi ilmoituksen käsittely verottajalla:
- Kun lähetät aineiston Netvisorista, aineisto siirtyy heti verottajalle.
- Ilmoituksen näkymisessä OmaVerossa voi olla viivettä.
- Verottajan ohjeen mukaan tiedot näkyvät pääsääntöisesti 2–3 arkipäivän sisällä lähetyksestä OmaVerossa.
- Erityisesti neljännesvuosi-ilmoittajilla ilmoituksen näkymisessä OmaVerossa voi olla viivettä, koska ilmoitukset eivät välttämättä kohdennu automaattisesti oikealle verokaudelle, vaan vaativat manuaalisen käsittelyn verottajan päässä.
Huom! Ilmoitusta lähetettäessä puhelinnumero on pakollinen tieto. Numero haetaan lähettäjän omista perustiedoista kohdasta Omat perustiedot.
- Avaa Omat perusasetukset -näkymä.
- Lisää tai päivitä puhelinnumero Omat perustiedot -osioon.
- Tallenna muutokset.
Tilitoimiston käyttäjänä voit lähettää useamman tilitoimiston asiakasyrityksen ilmoituksen samanaikaisesti. Toimi näin:
- Kirjaudu ensin tilitoimiston ympäristöön.
- Siirry Oma-aloitteisten verojen lähetys -näkymään.
- Valitse useampi yritys listalta:
- Pidä CTRL-näppäin pohjassa ja valitse hiirellä halutut yritykset, tai
- valitse listan ensimmäinen yritys, pidä SHIFT-näppäin pohjassa ja valitse listan viimeinen yritys, jolloin kaikki yritykset tältä väliltä valitaan.
- Lähetä valitut ilmoitukset normaalisti.
Lähetysvalmiit aineistot -näkymässä voit poistaa ilmoituksen lähetysnäkymästä:
- Paina Mitätöi-painiketta halutun ilmoituksen kohdalla.
- Ilmoitus poistuu lähetysnäkymästä ja palautuu oma-aloitteiset verot -näkymään.
Oma-aloitteisten verojen maksun aikataulun voit tarkistaa verottajan sivuilta täältä.
Siirtotiedosto
Jos valvontailmoituksen lähettäminen ei onnistu Netvisorista, voit muodostaa siirtotiedoston ilmoitin.fi -palvelua varten Valvontailmoitusnäkymästä.
- Avaa Valvontailmoitusnäkymä.
- Laita rasti haluamasi ilmoituksen eteen.
- Paina "Käsittele valitut ilman lähetystä" -painiketta.
- Valitse vaihtoehto "muodosta ja lataa ilmoitin.fi siirtotiedosto".
- Tallenna siirtotiedosto haluamaasi kansioon kiintolevyllesi.
- Lähetä siirtotiedosto manuaalisesti ilmoitin.fi -palvelun kautta.
Kun olet lähettänyt valvontailmoituksen ilmoitin.fi -palvelun kautta, merkitse valvontailmoitus lähetetyksi Netvisorissa:
- Laita rasti kyseisen valvontailmoituksen eteen.
- Paina "Käsittele valitut ilman lähetystä" -painiketta.
- Valitse "Merkitse ilmotukset lähetetyiksi".
Huomaa, että tämä painike ei lähetä mitään aineistoa verottajalle, vaan asettaa ilmoituksen tilaksi "lähetetty". Tällöin ilmoitus ei esimerkiksi näy etusivun velvoitteet-widgetissä.
Arkistoidut aineistot
Oma-aloitteisten verojen lähetys -näkymässä voit tarkastella jo lähetettyjä ja arkistoituja ilmoituksia.
- Avaa Oma-aloitteisten verojen lähetys -näkymä.
- Valitse aineiston tilaksi "Arkistoidut".
Arkistoidut-näkymässä voit varmistaa:
- aineiston muodostamispäivän
- lähetyspäivämäärän
- statuksen.
Usein kysytyt kysymykset
Olen vahingossa merkinnyt kausiveroilmoituksen lähetetyksi, mutta minun tulisi lähettää ilmoitus Verottajalle. Kuinka toimin?
Vastaus: Jos olet merkinnyt ilmoituksen lähetetyksi ja ilmoitus pitää kuitenkin lähettää Verottajalle, tee ALV-lukituksen ohitus ja heti perään ohituksen peruutus. Kun tämän jälkeen muodostat ilmoituksen, järjestelmä ehdottaa kauden 1. lähetystä.
Milloin lähetetty kausiveroilmoitus näkyy OmaVerossa?
Vastaus: Verottajalta saamamme tiedon mukaan normaali käsittelyaika on 2–3 arkipäivää.
Mitä teen, jos valvontailmoituksen lähetys Netvisorista ei onnistu?
Vastaus: Muodosta Valvontailmoitusnäkymästä ilmoitin.fi siirtotiedosto valitsemalla ilmoitus, painamalla "Käsittele valitut ilman lähetystä" ja valitsemalla "muodosta ja lataa ilmoitin.fi siirtotiedosto". Tallenna tiedosto ja lähetä se manuaalisesti ilmoitin.fi -palvelun kautta. Merkitse tämän jälkeen ilmoitus Netvisorissa lähetetyksi valitsemalla "Käsittele valitut ilman lähetystä" ja "Merkitse ilmotukset lähetetyiksi".
Miten voin lähettää usean asiakasyrityksen kausiveroilmoitukset kerralla tilitoimistosta?
Vastaus: Kirjaudu tilitoimiston ympäristöön, siirry Oma-aloitteisten verojen lähetys -näkymään ja valitse useampi yritys listalta pitämällä CTRL-näppäintä pohjassa ja klikkaamalla halutut yritykset tai valitsemalla ensimmäinen ja viimeinen yritys SHIFT-näppäin pohjassa. Lähetä tämän jälkeen valitut ilmoitukset.
Miten tarkistan jo lähetetyn kausiveroilmoituksen tiedot Netvisorissa?
Vastaus: Avaa Oma-aloitteisten verojen lähetys -näkymä ja valitse aineiston tilaksi "Arkistoidut". Näet arkistoidusta näkymästä aineiston muodostamispäivän, lähetyspäivämäärän ja statuksen.
Avainsanat: Kausiveroilmoitus, kausiveroilmoituksen lähettäminen
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback